會博通綜合檔案管理系統提專為國家機關單位提供科學化、資訊化解決方案：採用“一個平臺，兩個管理體系”實現機關單位檔案管理，安全化、標準化、規範化、科學化、自動化、資訊化，可追溯化。

會博通建設一個可集中統一管理實體與數字，多形式，多型別檔案資料管理平臺，實現機關單位的檔案從產生、收集、歸檔、利用、編研、登出等全流程成管理。

兩個管理體系：許可權管理體系和借還管理體系：自由機關單位，不同部門，不同職級，需要配置與之相適應許可權，讓單位人員可加入到檔案管理的行列的同時享受檔案有序化、規範化、科學化、依許可權管理帶來的便利，依許可權管理避免出現人員流動、流失造成的檔案丟失，防止檔案去向不明等問題。

關於會博通：

1、建立財務檔案庫房；

2、參照國家財政部、國家檔案局釋出的《會計檔案管理辦法》及結合企業（部門）自身情況指定出有效的會計檔案管理制度；

3、明確會計檔案包含內容，編制財務檔案明細登記表；

4、專人專管、進出（借、還）登記、按規定擺放或定期整理裝箱；

5、有條件的對能掃描的原件建立電子文件庫（PDF格式），方便查閱、減少原件的借閱；

6、由IT部門協助對電子文件庫設定共享許可權級別。