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  • 1 # 不雨

    知識工作者往往被迫忙於“日常運作”,沒有把精力放到真正重要的事情上去。整天被外部力量推著趕著,永遠有忙不完的活,永遠在救火。自己的時間被大家的需求,撕成了碎片。我們都有這樣的經驗,當我們正要開始自認為最為重要的工作時,電話鈴響了,它可能是一個會議通知,或者是上司的臨時指令,或者是客戶的合作要求等,當你拿起話筒,接下來半個小時也就過去了。尤其是管理者,有資料指出,一天之中,可供管理者自由支配的時間,大約只佔1/4。管理者每天要應對股東和大客戶、上司、同事的要求,看業績、績效,看市場分析資料,每天都在處理大量的必須完成的“事務性”工作。無休止的“忙碌”讓管理者精疲力竭。

    知識工作者需要進行時間管理。如果他們不會管理時間,那麼他們就什麼管理都學不會。可以透過三個步驟,學會掌控自己的時間。

    經過有意識的記錄時間,你會發現自己的時間都花在哪些地方了,如果你發現大把的時間都浪費在了無關緊要的小事上,那就說到了掌控時間的第二步,把那些不產生效益,浪費時間的事情找出來,儘可能地把這些事情在以後的日程表中排除出去。

    拿到一件任務,可以問問自己:這個任務是不是非做不可?如果不做也不會有任何不良後果,那麼這個任務就可以立刻取消。

    德魯克本人就是時間管理的嚴格踐行者,他的名片上印著這樣幾行字:

    “彼得·德魯克對你的盛情邀請不勝感激,然恕本人對以下事情不能效力:投稿、作序、書評、座談、加入任何委員會或董事會、以及在電臺或電視上拋頭露面等。”德魯克剩下的時間幹什麼呢?研究管理思想,透過著書立說、為政府、非營利機構和企業提供諮詢服務和教學來改變世界。

    管理學上還有一個二八定律,20%的品牌佔據了80%的市場。20%的客戶創造了80%的效益。 “20%的重要工作創造了整個組織80%的價值。”二八定律反映了社會現象中一種原因和結果、投入和產出、付出和回報之間本來就存在的不平衡。知識工作者要時刻提醒自己,有所為有所不為,把主要的精力投入到20%的重要工作上。很多傑出人士都是時間管理的高手,比如蘋果公司創始人喬布斯十多年來一直都穿黑色毛衣,他自稱一口氣定做了100多件黑色毛衣,足夠穿一輩子了。有人問臉書CEO扎克伯格為什麼每天都穿同樣的灰色T恤,扎克伯格說他只是不想浪費精力去決定每天穿什麼衣服。

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