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  • 1 # 視覺糖果

    工作總結、專案報告、產品介紹……PPT對職場人而言是一個再熟悉不過的辦公軟體。

    如何才能製作出一份高質量的 PPT,已成為困擾許多職場人的一個重要問題。

    很多職場新人做出的PPT都是不達標的,上交給老闆的PPT簡直巨醜無比,就連老闆都忍不住吐槽。

    今天,就給大家分享一些PPT製作超實用的小技巧,雖然看上去不起眼,但會讓老闆對你刮目相看。

    大小區分

    大小區分就是大家經常提到的“對比”。

    透過調整文字或者數字的大小關係,這樣使用者就能更快更準地 get 主要資訊。

    重要資訊是不是一目瞭然?

    文字強調手法

    小標題需要與文字內容形成適當的對比,方便觀者快速定位。我們可以利用顏色、粗體、背景和緞帶來達到目的。

    小標題並不是花瓶哦~

    文字一鍵轉換成圖表

    在製作PPT時,將成段閱讀乏味的文字或資料變成視覺化的圖表表達,將複雜的資訊簡單化,將抽象的內容具象化,是PPT設計過程中一個非常不錯的選擇。

    那麼,如何將文字快速變成視覺化的圖表呢?

    選擇需要轉換成圖表的文字,單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷選單中選擇"轉換為SmartArt“命令,在彈出的列表框中選擇需要的圖表樣式,這時,文字即轉換成一個好看圖表了。

    然後調整圖表顏色及字型格式,得到如下圖所示的圖表樣式。

    多圖快速排版

    在設計PPT時,當一個頁面中有多張圖片時,對於如何排版,許多人都非常的困惑,如下圖所示。

    這裡教大家一招,先將圖片由上到下、由左到右梯形排列。

    元素和圖層穿插

    在絕大多數的設計當中,文字元素所在的圖層通常會獨立使用,比如在背景之上,在圖片旁邊等等。

    但單純的上下疊加和平行的佈局已經不足以滿足他們的需求,讓文字元素和其他的視覺元素穿插起來,讓看似單薄的文字擁有了物理質感,彷彿真實的存在。

    這樣的設計讓使用者感知到文字的「重量」,同時也更容易注意到其中的資訊了。

    就像上面的案例當中,人物和文字穿插起來,讓文字看起來彷彿是真實的存在,創造出更為沉浸式的體驗。

    它充分利用到了格式塔原理,所以使用者並不會因為部分遮擋而無法獲取文字中的資訊。

    一鍵轉換3D效果

    如果能讓你的PPT加上3D的展現效果,是不是就讓你的PPT變得與眾不同,吸睛指數滿滿呢?

    演翼PPT播放器可以一鍵為PPT轉換各種風格的3D主題,省去找圖、修圖、排版、動畫製作的繁瑣步驟,讓PPT的視覺效果瞬間爆表。

    曾經一週才能完成的PPT美化工作,用演翼幾分鐘就能搞定!

    開啟演翼PPT播放器,找到同樣符合PPT主題的場景,例如“都市夜景”!選擇“應用主題”。

    酷炫的轉場和電影般的特效,從視覺上給予對方強烈的衝擊。

    演翼能輕鬆適配各類應用場景及演示需求,非常適用於商業產品介紹的PPT演示。

    快速美化時間軸

    做PPT時,常會遇到時間軸的設計,而提到時間軸,許多人都是畫一條直線箭頭,然後在相應時間節點去新增時間及描述。

    但是,這在視覺呈現上,未免有些單調。

    那麼,如何才能設計出一條更有創意的時間軸樣式呢?你可以這樣做:

    插入一張山峰圖作為背景,然後使用形狀工具中的“任意多邊形,形狀”沿山峰繪製線條。

    然後線上條頂端新增上時間節奏和內容,並設定字型格式,即得到一張視覺豐富的時間軸PPT頁面。

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