1、確定會議主題，併發放到各部門或各與會人員，讓他們提前做好會議準備。

2、確定會議時間，包括會議開始時間，以及會議大概所需要的時間，以便與會人員提前安排好時間參加會議。

3、確定與會人員名單及與會人員人數，以便佈置會場。

4、確定會議場地和規格級別，既要根據與會人員的數量準備不同大小的會議場所，也要根據會議的級別，預定不同規格級別的會議場所。

5、確定會議流程及做好會議所需相應協助人員的工作安排，比如一些高規格會議，需要安排特定主持人、司儀、書記員、翻譯等。

6、會議經費預算，如果是公司內部小型會議，此項可忽略，但如果是大型會議或者外部會議，此項必不可少，而且至關重要！

感謝誠邀答題。

會議安排是職場人士日常的一項例行性綜合工作。做好會議安排是對組織者統籌、謀劃、組織及反饋能力的一次實踐檢驗。用心搞定一場會議籌備，對實質性提升職場人士綜合能力，意義不同凡響，需在日常工作中刻意研習加以提高。

搞定一場會議，看似複雜事，其實也易解，多學好經驗，掌握大流程，全能解開它！

會議有大小，小會議最常見，如碰頭會、日常小例會、小型辦公會等等。安排此類會，最簡最易事，記住五要素，立刻頭腦清：開啥會，啥時開，在哪開，誰參加，多少人。一個電話(網上釋出)全搞定。

人們常講組會難，難在組織大型會，事雜、人多、標準高。大型會通常有：行業試點現場會、國際國內專題研討會、系統年終總結大會等等。搞定此類會，職場大挑戰，深研細備應對它！教你一句話，牢牢記住它：

“做好會前一件事，把握會中兩環節，盯緊會議三階段”！

一件事：起草會議預案。定主題，劃分組(材料組、現場組、保障組)，定責任，明節點，立要求。正式審批預案下發各部門之時，會議籌備進入正式啟動之際。

兩環節：一個是高質量的會議材料(會議須知、領導發言稿及多媒體制作、會場座籤及參會人員胸牌等)；再一個是生活保障安排。會議開得好不好，三分材料七分在保障，衣食住行醫一個不能少！

三階段：一是籌備期，督導各組工作按節點推進，嚴防誤時又誤事；二是召開會議期，參會人接待安頓講細節，分發材料不容錯，主要人員有引導，會議期間重安全；三是會議結束後，有總結有講評，獎優罰劣理得失，做到一會一鍛練，一會一提高！

時間關係，隨送自心得，謹希對友有幫助！

加油，朋友！

任何人坐任何一件事情都是為了達到其預期的目的，召開會議也是如此，想要達到會議的高效率就不得不掌握一些必要的技巧，才能保證達到高效的會議目的，做到事半功倍！要想保證會議的高效率，團會網為你提供幾點建議：

一、會議準備工作

要做好這一點，會場佈置和準備會議工作核對單很重要。核對單可以確保會議準備工作做得面面俱到，從而不會出現任何的紕漏現象。好的會場佈置還能更好的幾種人員的注意力。

二、提高會議出席率

想要提高會議出席率，簽到是最好的方法。選擇正確的簽到方式，確保與會人員的參與率。傳統的簽到率不高，可以使用電子簽到系統，更有利於會議工作的總結管理。

三、會議形式多樣化

如果回憶形式過於單一，人們就不會有興趣參加你的會議，二採用多樣化的會議形式，不僅可以讓與會者興趣高漲，而且還能更加便利的讓與會者接受會議的主題，從而使更多的與會者參與進來，從而達到事半功倍的效果。

四、會議主持經驗足

在會議中會議主持至關重要。如果主持人表達能力不強，會使得會議缺乏說服力，甚至連開會的原因、目的和結果都表述不清；而主持人應變能力差，可能會被突發狀況打斷，使會議跑題等等。因此，高效的會議好需要有經驗的主持人的引導。

總的來說，保證會議高效的方法有很多，小編在這裡著重給大家介紹了幾點，希望可以對你有所幫助。總結起來高效會議具的特徵就是：在合適、必要的時候召開，籌備工作完善，出席率高，擁有成熟的議程表，主持人有經驗，透過會議作出有效評論和歸納，有完整的會議記錄等。