新手做PPT時候，總是根據感覺來，或者只是做到內容的堆砌

整個PPT缺少邏輯，沒有根據PPT演示的核心原理對它進行設計

其實，作PPT的最終目的就是讓聽眾瞭解簡報的核心內容，讓PPT一目瞭然。

那如何才能讓PPT一目瞭然呢？ 我們要從PPT的整體大綱和頁面設計兩個維度來實現。

整體大綱要邏輯清晰，分層分類；頁面設計要符合「瞟」的原理，關鍵內容，一瞟就見。

整體：邏輯清晰，分層分類

一堆瓦礫無法建成摩天大樓，需要先有骨架才能綱舉目張，因此，製作PPT如同寫文章一樣，都要先在草稿紙上畫個綱要，千萬不要憑空想象，想到哪裡做到哪裡，那樣效率會非常低。

PPT的大綱有兩點核心要求：

其一、透過清晰的邏輯把內容前後串起來；

其二、各模組內容依據邏輯分類分層分章節，形成類似金字塔結構。

不僅是做PPT，寫文章，寫彙報，都要在草稿紙上先畫個綱要。

一般設計好的PPT大綱如下，邏輯清晰，分層分類，如下圖：

如何確定一個PPT的大綱呢？

①確定中心議題；

②確定邏輯關係；

④內容歸類分層；

⑤確定章節順序。

由於內容需要反覆完善，因此這五個步驟實際上是一個不斷迴圈的閉環流程。

（1）確定中心議題

無論是商務彙報還是課件模板，PPT的議題一定要從客戶、市場、企業或崗位的需求出發，抓住痛點，方能體現價值。

（2）確定邏輯關係

內容的前後透過合理的關係連線起來，才符合人的認知規律，才能將資訊準確的傳達給對方，如同破案一樣，各種線索絲絲相扣，透過內在的關係聯絡起來，最終真相浮出水面，這個關係就是邏輯關係。

因此，PPT內容大綱必須要講過內在的邏輯關係串聯起來。

並列、遞進、因果是三種典型的PPT邏輯關係，其中並列關係多用在彙報演示商務類PPT，遞進或因果關係多用在技能教學、思路推演等課件類PPT，他們對應的對邏輯推演工具分別為——歸納、模擬、演繹。

如何理解歸納、模擬、演繹這三個邏輯推演的工具呢？

所謂「歸納」，就是將具有共同點的要素歸類分組；

所謂「模擬」，就是像放電影一樣，理清動作順序；

所謂「演繹」，就是從前提條件出發推導得出結論。

（3）確定細分內容

在面對一個PPT課題毫無頭緒時，先不考慮分章節，可以先將想要表達的內容羅列出來，想到哪裡就寫到哪裡，以說服力作為該細分內容去留的標準。

在不同的應用場合，說服力有著不同的含義，比如述職報告，您所選擇的述職內容是否可以說服領導認同您的價值貢獻？給您的績效評個A？

（4）內容歸類分層

透過歸類與分層的操作，即將細分內容劃分到具體的章節中。

「類」是相似內容的綜合，如地富反壞右，分類遵循的原則是「相互獨立，完全窮盡」，即同一類別中沒有遺漏，不用類別間沒有重複；

「層」是內容模組的級別，如干部與百姓，分層遵循的原則是「以上統下，層層分解」，即上一層包含了下一層，下一層隸屬於上一層。

（5）確定章節順序

以時間、空間、重要性或推理過程來確定章節順序，此時，大綱設計完成。

頁面設計：關鍵內容，一瞟就見（1）圖示化

地鐵轟轟隆隆呼嘯而過，進站出站不過短暫瞬間，那窗外的廣告若不能在轉瞬間讓觀眾瞟見要點，便是失敗之廣告，PPT也是如此，這就是視覺呈現的「瞟」原理。

要讓觀眾最直接地獲取所表達的資訊要點，也就是「關鍵內容，一瞟就見」。

那麼，如何讓關鍵內容一瞟就見呢？

就是要將內容進行「一目瞭然」的設計，即將文字或資料加工提煉後圖示化呈現；

將重點內容以視覺焦點的形式呈現；如有必要再進行動態化設計。

支撐瞟原理的「三化」工具，即內容的圖示化、焦點化、動態化，它們在設計中的佔比大約為5:3:2。

先說一說圖示化，原理知道了，該如何實現？有什麼工具？

這個工具就是：文不如字，字不如表，表不如圖。

這個是PPT演示設計的非常基礎的常識，絕大多數人都懂，但是能夠實踐的人並不多，一般來講，大家還是習慣於像使用WORD那樣，把大段的文字放到頁面上，這是PPT小白或懶癌一族最喜歡做的事情。

「文」，指的是未經加工的原始大段文字；

「字」，指的是經過概括精簡壓縮的文字；

「表」，表格或圖表，含資料或資訊圖表；

「圖」，包括圖片、圖示、向量剪影等等；

（2）焦點化

頁面設計的焦點化即將重點內容以視覺焦點的形式呈現，從而吸引觀眾的目光，讓核心要點迅速被觀眾抓取。

焦點化的前提，首先要妥善安排頁面重點，即妥善安排PPT頁面呈現的資訊容量，一個頁面只呈現一個主題或一個重點！

「如果重點不突出」進行內容的提煉，找到核心的重點，主次分明；

「如果重點太多」進行高度概括或分拆，確保一個頁面只呈現一個重點。

這一點非常重要！

很多的PPT，都存在資訊堆砌的問題，要麼文字沒有提煉，要麼重點過多，從而導致觀眾目光茫然，找不到視覺焦點，也就不能快速抓取資訊要點。

（3）動態化

頁面設計的動態化，即如有必要再進行動態化設計。

當觀點亮出時，使用恰當的動畫，可以讓觀點更有衝擊力；

同時，動畫也可以根據邏輯關係或邏輯順序來設定內容的出現順序，這樣，則可以讓受眾更易於領會觀點，把握邏輯。

PPT動畫的主要作用體現在三個方面：設定邏輯順序、強調錶達重點、彰顯流暢之美。

特別是前兩點，正是授課類、培訓類或商務彙報類PPT中區域性應用PPT動畫的理由，而第三點則體現在全部動畫的PPT中，有很多流暢的動畫設計來銜接內容的前後部分。

用好PPT動畫，可以為PPT增色不少，

高手不只是製作PPT水平高，也是懂得如何運用工具，提升PPT製作效率和質量。

平時大家都熟悉的islide、thinkcell這些不用多說，如果想要做出好看的動態化效果，這裡還是推薦【演翼】。

開啟演翼，匯入我們已經做好的PPT，一鍵套用主題模板，快速改變PPT的轉場和播放效果，從視覺上給予對方強烈的衝擊。

只需一步，你的PPT瞬間就與其他人的PPT拉開了距離，像好萊塢大片一樣開始播放，視覺衝擊十足！

曾經一週才能完成的PPT美化工作，用演翼幾分鐘就能搞定！

想要成為PPT高手，是不容易的，尤其是對於不經常做的朋友來說，因為PPT的製作中，操作技術是硬體，設計是軟體，如果沒有好的軟體支撐，想做出好的PPT真的是很難。

第一步 找一本入門或提升的書籍看一看

如果你已經能做出基本像樣的ppt出來，就找一兩本用於提升的書籍來讀一讀，不一定要從頭讀到尾，可以選你感興趣的章節或者例項讀一下，跟著後面做一做。

第二步 大量下載ppt的模版並嘗試仿製下載一些模版

可以嘗試照著仿製一些，如果無法仿製的反正模版擺在那兒，拆開來研究。模板的選擇也是很重要的，所以我們要選擇好的PPT模板，可以去辦公資源選擇你所需要的PPT素材，因為裡面的分類多，所以你可以多花點時間進行挑選！

第三步 多做

有空就試著做做，不需要為了學ppt而去做ppt,可以以自己感興趣的內容為主題做一些介紹型的ppt，多琢磨琢磨佈局和細節問題。

第四步 深究

多看看ui設計和平面設計方面的書籍，可以對ppt設計的提升有很大幫助。前提是你已經擁有了製作品質優良的ppt的基礎。

如果你想要學習一個技能，成為PPT高手，最有效的辦法就是：練！反覆練！螺旋上升地練！不斷總結、不斷改進。

當然，我們除了動手練習之外，我們還可以藉助軟體和外掛幫助我們迅速的提升

那麼，都有哪些軟體和外掛呢？一起來看看

1.PPT軟體

如果你想成為一名PPT高手，建議你把你的PPT升級為最新版本，最新版本將會有更多的功能，同時也支援更多功能的實現。

例如：火爆全網的PPT插畫風，舊版本需要使用AI開啟SVG格式，然後拖放到PPT裡，現在呢，下載SVG格式直接拖放到PPT裡即可，如果你對一些細節不滿意，你可以按兩次Ctrl+Shift+G來取消組合，對一些細節顏色、形狀等進行調整。

PPT的3D功能

Office2016推出的最新3D功能，震驚了業界，驚呆了PPTer，第一次見識原來PPT還可以玩這麼酷炫！可以360度去呈現物體的全貌，所以在PPT當中，我們可以對素材的角度進行旋轉。

去哪裡獲取3D素材呢？給大家分享一個網站

free3d

https://free3d.com/

這是一家國外的3D模型網站，裡面的素材如名字所示，都是免費的，而且數量眾多。

PPT的平滑功能

平滑功能相當是可以記錄3D的全部過程，設定完成後，就可以實現全方位展示我們的產品。

前提是你需要有正版office 365,並且加入到預覽版體驗計劃。

2.PPT外掛

iSlide是一款基於PowerPoint的外掛工具,讓PPT設計簡單起來！

https://www.islide.cc/

即便您不懂設計，也能簡單、高效的建立各類專業PPT演示文件

①內建180,000+ PPT模板

資源持續更新， 快速檢索，一鍵插入PPT，不必再為找素材而苦惱！

②更富有吸引力的PPT圖表

各種引數化調節，iSlide智慧圖表讓資料變得直觀易懂！

安裝它之後，輔助你的PPT設計，讓它更簡單起來！

3.多欣賞、多模仿、多交作業

❶ 多看作品，開拓眼界，提升PPT的美感和靈感。

培養審美最好的方式就是多欣賞的優秀作品和多看領域內大神的經驗分享；

❷ 多動手、交作業、建立連線，提升PPT的傳播和傳遞。

就是模仿最優秀作品，釋出會等等 ，比如老羅錘子手機的釋出會，喬布斯的釋出會、蘋果的官網設計，以及pptstore等行業內這些頂尖的排版設計：

你看得少，不動手嘗試、見識少、當然做PPT的時候沒有想法啦。