企業如何選擇OA系統

一：明確自我需要企業在選軟體的時候,不要盲目地去做,聽別人說那個管理軟體好,就上那個,也不要追隨潮流,看見大家都上某個軟體了,自己也上一套,這些都是不理智的做法,企業在做選型之前,先了解自己,就是要知道自己到底需要什麼?當前企業現狀是否適合上管理軟體?管理軟體是否適合自己這個行業？換句話說，先要了解企業管理上空缺或者是不足的地方，然後再去了解適合你的軟體.

二：確認管理目標企業想購買OA軟體，無非就是想把企業管理起來，那麼心裡得清楚自己是想管理到企業哪些問題？或者是管理側重點在哪裡？

三：軟體選擇

1，選廠家：在選擇軟體廠商的時候，廠家一般要給客戶做DEMO演示,這一般軟體廠商都提前準備好資料了,給你演示,主要是演示讓你心動的地方,軟體的BUG部分他們是不會做的,會說自己軟體多麼多麼的好,這時候我們的企業要鎮定,由自己準備資料，然後把資料錄入進去，最後評估軟體得分。

2，選功能：軟體是要在企業中具體實施的，如果要選擇軟體，即使是小公司，也會不斷髮展，所以功能一定要齊全，最好可以不斷升級的，這樣軟體就可以不斷的滿足企業的需求。

3，選服務：這是指軟體廠家的售後服務。一款軟體在購買實施後會有一個學習期、摸索期、熟悉期、適應期的過程，在這過程中都需要廠家配合解決。缺少服務的OA軟體是無法長久的使用下去。

4，選價格：同樣的功能比服務，同樣的服務比價格。這個道理不管在什麼地方都是這樣的。物有所值這四個字也是所有消費者所看重的問題。相信所有企業在選擇管理軟體的時候，依照這個步驟，都能選擇到一款適合你們最好的軟體.

現在市面上OA軟體有泛微、藍凌、通達等等，數不勝數。

說到評價也是各有優劣，難以考證。甲剛說這款好用，乙就出來說我就用的這個，很差。局外人也不知道產品到底如何。其實深究起來，OA好用與否只在於功能是否齊全、價格是否公道、服務是否專業，3點而已。

這裡推薦一款軟體，功能齊全------只要你需要，全都可以有；價格公道------支援永久免費，即使收費版也只有極少的費用遠低於其他軟體；專業服務-----親切的顧問客服，永久協助解決任何使用問題。

雲表，金山WPS團隊開發成果，視覺化程式設計技術，可以使無任何基礎的人自有開發軟體，類EXCEL操作方式，上手即會。

簡單的OA審批流程個把小時就可以完成，下面的借款功能就是我自己30分鐘做出來的。

而相對完整一些的OA系統，花個幾天一個星期也是綽綽有餘的。

使用雲表搭建系統，其實遠比想象的要簡單，只是畫幾張EXCEL表格，滑鼠點點設定一下公式與流程就完事了，沒有過多的繁雜操作，人人都可以輕鬆開發。

而且華為、中鐵、中國電信、中冶、中國普天、燕山大學，中國電波傳播研究所等等先驅企業都在使用了。你確定要錯過嗎？畢竟免費，何不試試？

一圖獲取雲表下載方式：

雲表，企業管理軟體領跑者。

目前市面上的OA系統主流分類

市面上的OA系統可以按照品牌、架構、收付費等進行分類

品牌：大型品牌有泛微、用友、藍凌等，再小一點的有我們正在用的偉創軟體

架構：B/S架構（瀏覽器訪問）、C/S架構（本地客戶端訪問）

收付費：一次性買斷使用、按每人每年收費、免費

OA系統沒有好用不好用之說，只有適合還是不適合，因為有的行業或者企業需要本地客戶端部署OA，有的卻一定要用瀏覽器訪問，所以適合自己的才是最好用的。

一般大型企業基本都會選擇大型品牌的軟體開發商進行本地部署的OA系統開發。

因為首先是開發預算非常充足，然後就是這種大型企業的採購方向基本都會選擇這種大型的軟體開發商，畢竟經驗和服務都不是小型開發商所能比擬的。

其次就是安全性，對於大型企業來講，資料的安全性無疑是最重要的，所以大多數大型企業都是有用自己的本地伺服器並有內部的專業人員進行維護，將OA系統部署到自己的本地伺服器上，就相當於是“自己掌握了保險箱的鑰匙”。

（現在我們公司使用的偉創OA易企管——首頁，這是B/S架構透過瀏覽器訪問的OA系統）

中小型企業一般都會選擇B/S架構的瀏覽器訪問OA系統，品牌方面沒有大型企業那麼多的約束，基本上只要功能能滿足，價格能接受，就沒問題。

（OA易企管——流程管理功能）

B/S架構的OA系統對於這類企業來講是最合適不過的了，因為只要有網路和瀏覽器，輸入相應的ip登陸賬號，就能夠在任何裝置和任何時間地點去登陸系統，對於具有靈活多變特性的中小企業來說是再合適不過的了。

目前市面上的OA辦公自動化軟體，有不少，大多都是經過市場磨礪的軟體，teemlink、泛微、道一、藍凌，都是不錯的產品。綜合考慮價格，社群活躍程度，對使用者意見的吸取程度，做的不錯的就只有teemlink團隊了。

其實用的時候沒有十全十美完全符合公司需求的軟體，直接買了就能用那種只能自己去適應他們，可修改的範圍也比較有限。對於最佳化和意見也是收費修改的態度，這樣買了後其實也很被動。要麼妥協、要麼加錢。

他們的功能都大大同小異：

表單設計器

檢視設計器

流程設計器

首頁模組化

選單設計

組織架構管理

各家UI各有特色，可以先去體驗一番，各家的產品都有體驗環境。感受過再根據價格，選擇自己需要的.社群的學習環境也是一個考慮點，不然出現問題自己也很難處理，而其他人處理過能查到 這樣就最快。

意見大概就這樣，怎麼說都還得你自己親自去試試才能感受。