自2010版以來，Excel逐步增加了一些新工具。

其中有一種工具，使得合併資料變得易如反掌。

假設，我們有一個【工作簿】，裡面有6個【工作表】。

每個【工作表】結構都是一致的，【欄位】名稱一致，但資料不同。

到了年底，我們需要將這些【工作表】合併成一個表。

這樣看似很難完成的工作，現在只需輕點幾次滑鼠。

【資料>新建查詢>從檔案>從工作簿】，找到需要合併的【工作簿】。

在開啟的【導航器】裡，鉤選【選擇多項】，然後將各個【工作表】全部鉤選。

每一個【工作表】的資料，在右側【預覽區】都清晰可見。

在這裡，選擇【開始>合併>追加合併】。

在開啟的【追加】對話方塊，選擇【三個或更多表】，將【可用表】列表框中的表，全部【新增】到右側的【要追加的表】列表框中。

【查詢編輯器】會將幾個【工作表】的資料，合併到一個表裡。

合併資料的【工作表】與其他各【工作表】，都會出現在Excel中。

不少使用2010版Office的朋友在學習網上的PPT教程時，遇到需要使用“合併形狀”功能的步驟，卻找不到該功能，遂以為這是隻有2013版才有的新功能，最終只能放棄學習。其實2010也有合併形狀功能，只不過需要自己把它找出來，現在就教大家如何調出2010版隱藏的“合併形狀”功能。

選中右側我們新建的“組合按鈕”組，然後在左側框體中找到“合併形狀”系列命令，總共有4個，在2010版中分別叫做“形狀剪除”、“形狀交點”、“形狀聯合”、“形狀組合”，點選新增按鈕，將四個命令加入到右側的“組合按鈕”組中去。（注意：2013版改了叫法，並且直接將它們放進了“繪圖工具-格式”功能區，因此本截圖與大家操作時看到的略有不同）