之學術狗的日常 : )

如果你是一個想快速的找到目標參考文獻的人，或者一個效率狂人，不妨花幾分鐘看一下這篇文章。那如果恰好你也有提高效率的方法，那麼可以一起交流。

從我自己的角度，這篇文章的受眾主要為博士生。因為他們需要翻閱大批次的文章，需要撰寫動輒就上百頁的畢業論文，博士期間翻閱的文章更是數不勝數。然而在我剛讀研的時候，沒人教我如何應對文獻。這點知識都是自己零零星星積累起來的，也走過很多彎路。曾經用過一個下午的時間，將文獻匯入Endnote；曾經還看見某個師兄手動插入參考文獻。這很浪費時間啊！省下來的時間，無論是運動、看一部電影還是談一談戀愛都是極好的。為什麼要跟「調整參考文獻的順序」這事兒糾纏一天呢？甚至我的這位師兄在交稿之前還在調整參考文獻的順序。

我12年開始讀研，第一學期主要修學分。上課的時候試過用iPad記筆記，下圖是其中一門課的兩個截圖。

1.現代分析基礎

2.實變函式

當時用PDF Expert配合dropbox。當年也折騰過很多筆記應用和電容筆，詳細見知乎答題，而且當年dropbox還沒有被封。如今筆記應用只留下了Note Shelf。 折騰iPad應該是我追求效率的開始。

目前正在國外交流。在這所座標矽谷的大學學到了很多學術方面的工具，所以一開始就簡單介紹一些我們實驗室的工作流吧。

Lab wiki

實驗室有自己的wiki。從作息、彙報格式、實驗方法，甚至是哪個儀器放在哪個櫃子裡都能在wiki上查到。我不知道wiki是誰搭建的，但是效率極了！不必再去跟新師弟一遍又一遍的講，這個CCD的檔案在哪裡，那個靈敏度解析度公式是什麼，少說廢話就是提高效率。當然，Lab wiki是不對外開放的，我也就不截圖放出來啦。

共享日曆

接著大家共享一個google calendar。如果你想約教授面談，直接提前一天錄入日曆，到時間直接去就可以，如圖3。

3.日曆共享

其中青色的SBO是實驗室的共享日曆。我在週五下午一點半約見了老師，像MCL同學約在下午兩點。大家能看見彼此的日程，所以也就不存在衝突。

Group meeting

組會大家使用Online的google slides。你可以點選這一連結看我weekly update的slides。不必去拷ppt也不必在一臺電腦上狂插隨身碟。我個人很不喜歡在電腦上插隨身碟。我的電腦是不裝防毒軟體的，誰知道U盤裡有什麼東西。還因為有時候隨身碟要識別好一陣子，搞到最後你的office2016在他的office2003上還打不開，真是尷尬。Google Slides 只要有網，就可以線上編輯。更方便的是在實驗的時候，可以直接把資料放上來，也省去了製作ppt的過程。畢竟目的是彙報一些實驗結果。

4.高顏值的Google slides

提高效率就是為了省出多餘的時間，幹自己想幹的事。當然在Stanford，我感覺大部分人多出來的時間是做「另外」的project。對我自己來說，多出來的時間我會好好休息就是這麼簡單，就讓一些程式化的過程交給軟體吧！

找參考文獻

搜尋文獻的方式分為主動搜尋和等待推送兩種

強目標性的主動搜尋我一般會用 Google Scholar 搜尋關鍵詞。例如「full field optical coherence tomography」，然後在左側邊欄有選定的日期、文章、型別等。如下圖所示。

5.Google scholar

更快捷的是左上角的google scholar外掛。

上週參加了的一個搜尋文獻的workshop，裡面提到了其他方法。比如到固定網站資源庫Stanford library、iEEE Xplore裡去搜索特定文章。我是覺得不方便，如何確定資料庫全和新？另外，像學校EE library的資料庫是隻有Stanford的在讀學生可以拿到的許可權，畢業之後學校郵箱是登出的，積累的文獻還要再匯入匯出，不是長久之計。作為一個可能學術墳墓已經埋到胸口的人，還是保守一點就用google scholar。

根據研究領域的不同，也可以去專屬領域的網站搜尋文章。在工程類偏向生物醫學光學的領域，主流的有美國的OSA、SPIE和歐洲的ELSVIER。另外上面的網站有很多相關領域的國際會議，可以跟國際同行交流，對自己或許是一件好事。

等待推送

等待推送表示這是可以利用碎片時間瞟一眼的文章，有空的時候看一看title和abstract就好。在我開始用rss feed訂閱的時候，google剛剛放棄了這項業務，大家好像不太接收這樣點對點的精確訂閱。可能是大多數人不知道自己要什麼，於是什麼都想看一看，殊不知這是很浪費時間的，要用「斷・舍・離」作減法來生活，這又是另外一說了，暫不開坑。工具上，我使用inoreader提供的服務，配合閱讀器Reeder閱讀。Inoreader本身也提供閱讀器，但不適合我。不過在BB10系統上只有這個，實屬無奈之舉。我訂閱了光學的大多數摘要feed：OSA和SPIE旗下的雜誌、OCT聚合類網站OCT news和漫畫的Ph.D. comics，如下圖：

6.學術類RSS

訂閱如山倒閱讀如抽絲。這個道理哪裡都是一樣的我要懺悔。

Inoreader還提供全域性搜尋功能，之前用的feedly只有付費使用者才有，於是我放棄了它。比如我只想看關於FF-OCT(Full-field optical coherence)關鍵字的文章，只要在左上角搜尋「full field」就可以了，在成百上千個摘要裡面精確定位，這很方便。

7.Inoreader的搜尋功能

管理參考文獻

隨時開啟想看的論文是一項本領

在下載了成千上萬篇文獻後，如何安置它們也是一門學問。早期我用「手動打標籤和腦袋記憶」的方式歸檔文獻。

8.手動打標籤

例如，如上圖8.在dropbox建立一個叫reference的資料夾，裡面文獻名稱按照「日期 雜誌編號 文獻名稱」的格式命名。在 iOS 和 macOS 上使用PDF Expert。在windows上就 whatever you like 了。這是最古老的方式，學術汪需要建立自己的資料庫。無論何時何地，當你碰巧有idea然後遇見一個professor的時候，開啟iPad啪啪兩下，對面教授的文章就躺在那兒，然後你就可以和他聊你的想法了，這是一個很好的開場，在學術圈，沒什麼比「對方把你的文章開啟給你看」顯得更尊重的事情了，至少我這麼覺得。順便說一句，好的教授從來都是看文章的，像我們高老師，那才配的上學者、教授的稱號。

Endnote

有了文章，引用又是一件麻煩事。Endnote是我唯一推薦的管理文獻軟體，如圖9。

9.Endnote

它可以根據你的目標雜誌，套用對應的引用格式。不同雜誌的參考文獻格式差異很大，英美雜誌更是風格不一樣，哪裡需要斜體都是一門學問。修改文章的時候文獻的序號會隨著你的修改而變動，這是Endnote的特色，也是我最滿意的地方。不再需要手動一個個標序號。就像開頭所講我某師兄的博士論文，那參考文獻就是手動打上去的。所以在他改論文的那段時間，我每次叫他一起去健身房，他都說，這幾天忙著標參考文獻沒時間。我簡直要瘋。當然Endnote是在你下載文獻和citation的時候加進去的，並不是自動生成。它本身也確實是可以聯網看文章，但也是要點選下載同時匯入的。

簡單講一下插入文獻的方法。我都不知道改怎麼說了，實在太簡單了。

點選左上角「insert citation」會出現圖11搜尋你想插入的文獻點選「insert」可以在選單style下修改格式

11.插入文獻

下圖為我正在寫的文章的部分參考文獻：

12.自動生成的參考文獻

進階

需要將Endnote的資料庫資料夾和字尾.enl的檔案，放進dropbox時刻保持同步。也就是說只要dropbox不倒，你就有兩個隨時同步的資料庫（Plan B的擁躉）。我要懺悔一下這個endnote是試用版，所以不能全平臺同步，這是我能想到最好的同步endnote的方式。

Workshop里老師還提到了Mendeley和Research Gate。前者是Stanford students only；後者比較混亂，有好多教授並沒有加入ResearchGate，讓教授們搞Facebook那一套社交，有點搞笑。最近Endnote要升級X8，我覺得如果你是研一的博士生，就直接購買吧，沒什麼好猶豫的。

學術中用到的好的工具

Grammarly這是一款全平臺、嵌入式、糾正拼寫錯誤的語法軟體，去年黑色星期五半價果斷入手。一開始我以為只有我這樣英語基礎語法差的人才用，到昨天看見實驗室native English speaker的Mike同學也在用這款軟體，哈哈，真的很不錯。它的高階功能在word裡可以文獻查重、潤色修飾詞、糾正語法，好用極了。

學術海報我第一次去參加會議帶著的海報是請同學做的，後來同學畢業了，我就只能自己搞定了。這兒，我建議用LaTeX製作海報，第一它是排版很美觀，第二有了模板之後一勞永逸。那麼首先我們得裝LaTeX，可以根據這個配置sublime text和LaTeX，然後一條條指令編上去。也可以使用模板修改程式碼和插入圖片圖片，圖13是Sublime text的編輯介面的示例；圖14是我隨便生成的一個充滿學校logo的海報。

13.Sublime text編輯介面

14.Sublime text生成的海報

恩，我是覺得coding很酷，啪啪幾下可以出效果。如果你覺得這太麻煩了，也不想配置LaTeX，我要隆重推薦Overleaf。它可以直接線上生成各種格式的文章、海報、簡歷，一切有格式的東西都可以在上面完成，而且所見即所得。舉個栗子，圖15就是隨便找了一個模板生成的海報：

15.Overleaf線上生成的海報

除此之外，Overleaf像Google docs一樣，可以合作修改專案。只要在分享連結時選擇只讀或者修改模式即可。

Canvas課程管理軟體，當然如果你的老師不用你也就沒法用了。整合了所有的教案、課後作業、通知，介面整潔，想起以前本科的時候，下課也就五分鐘，還要排隊去拷課件，真的好搞笑。

16.Canvas

總結