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1 # 豫新工社
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2 # 60絮語
任何單位都是利益紛爭矛盾交錯的,只是程度有輕重。如果想要圓滑八面玲瓏,最後的結果一定是四處碰壁。有些人一定會得罪的,有些事一定會被人罵的。想通了這點才是一個成熟的中層幹部。
任何單位都是利益紛爭矛盾交錯的,只是程度有輕重。如果想要圓滑八面玲瓏,最後的結果一定是四處碰壁。有些人一定會得罪的,有些事一定會被人罵的。想通了這點才是一個成熟的中層幹部。
麥肯錫公司的一項調查表明:很多公司能保持持續發展與改革,達到更高的業績,關鍵的因素不在於高階管理者,而在於一批具有改革才能的中層管理者和專業人才。
中層管理者們正成為企業競爭力的核心要素。
但是現代企業中,中層管理者們面臨的問題越來越多。在日常工作中小問題交給員工,大問題又有老闆負責;不清楚知道自己定位與角色定義,成為了中層管理人員的困擾。
此外,隨著經濟總量越來越大,員工規模的增長,中層管理職位開始出現臃腫狀況。與此同時中層的辦事效率也在慢慢下降,管理層級的增加對資訊傳達的損害也就越嚴重。
如何抑制中層膨脹,提高中層效率,是我們企業首先需要解決的問題。
對此德魯克有一個鮮明建議就是:精簡中層管理。那該如何精簡管理呢?
第一招:減少管理層級。多一個管理級別,資訊就多一次中轉,組織就多一層僵化。每一個管理層級,都會讓有用的資訊減半,同時讓無用的噪聲加倍,減少管理層級,是避免中層臃腫的根本。
第二招:自然減員。組織有了職位空缺,不要自動去填補這一空缺,也不要去研究這個職位多麼重要。德魯克建議先空缺6~8個月,強行忍住填補空缺的慾望,看看是否對專案的運營有巨大的損害。等6個月週期過後,如果組織內部大多數人都沒有強烈抗議,就取消這個職位。
除了企業管理層級的臃腫,更多企業面臨的是中層管理人員管理混雜,沒有明確的方法論與指導方針,多處於自我探索期,這對企業的健康運營損害是很大的。那中層管理人員又該如何自我改進呢?
今天筆者給大家介紹一下,阿里巴巴管理中層的三板斧原則。馬雲認為只有管理層有梯度、有系統的成長模式才是公司發展的核心所在。
三板斧分別針對三個不同的級別:基層管理者、中級管理者、高層管理者。針對基層管理者的三個指標比較簡單,也最容易量化:定目標、追過程、拿結果。
定目標:我們要知道自己和團隊的目標,每個人都是清晰的、可考核的。追過程:在過程中,需要持續的改進和反饋。拿結果:基層管理者在每個階段都能夠打仗,最終拿到結果,以最終結果負責。
針對中層管理者有三個指標:招人開人、團隊建立、拿結果
招人開人:招人是管理者的事情,如果管理者找不到合適的人才就不是好的管理者,同時管理者要會開除人,懂得優勝劣汰!
團隊建立:中層管理者必須要打造一支團隊,給你一群人就可以管好。馬雲說,不要說他們是笨蛋,因為他們本來就是笨蛋,但是三年之後還是笨蛋,那麼你就是笨蛋。所以給你一群人,你就應該把他們培養好。
拿結果:這個結果和針對基層管理者的拿結果不一樣。中層管理者認為過程是結果,人也是結果,專案也是結果,既要人的結果,也要事的結果。
針對高層管理者的三個指標:揪頭髮,照鏡子,聞味道。
揪頭髮:是指眼界-,向上思考的能力。一箇中層管理者要有判斷行業趨勢與發展方向的能力,不但要站在自己的位置去思考,更要跳出自己的位置思考問題。
照鏡子:我們要成為別人的鏡子,告訴別人,你有什麼問題,也要讓別人可以隨時照到你,能夠讓彼此在這樣的土壤中互相持續性地成長。聞味道:你要比別人更敏感地發現尚未萌芽的問題。而且你要能夠發現很多別人還沒有發現的事,它既代表你對未來的判斷,也代表你個人在靈魂、哲學、精神上的思考,這是聞味道。
三個管理層級不同,可量化的指標也不一樣。越往上越難,尤其是高層管理者。很多中小企業高層管理者與中層管理者是合為一體的,這就要求管理者們要不斷的提高自身能力,養成多元化的知識素質。
對於新晉升的管理者而言,自身就有很大的學習空間,這裡筆者再給大家介紹下新任管理者容易犯的錯誤。
1、角色偏差。
管理者的角色偏差主要體現在兩個方面:一是處理與上級的關係時,出現越位;二是執行中層管理者自身角色過程中,出現缺位。角色偏差多是因為管理經驗不足而造成的,所以這就要求新晉管理者們多向前輩取經,多注意察言觀色,確認好自己的職位屬性。
2、只對事不對人
很多內部升上的管理者都是技術或者能力出群的人,所以角色變換後仍以之前的工作方式對待員工就有失偏駁了。以為每一個員工能力不同、所擅長的業務範圍也不一樣,這就要求管理者們要善於發揮員工的長處,考慮到每個人的優缺點而安排工作。
3、把“條件導向”轉為“目的導向”
員工做事時都習慣於“條件導向法”,根據現有的條件去劃定最終的結果,走上管理崗位後要養成“目的導向”思考方式。學會把目標分解開來,化整為零,化繁為簡,變成一個個在不同階段容易被實現的小目標,然後將其逐個突破,如果分解後小目標不能實現,將它們繼續分解,然後再滿世界去尋找。
4、不會放權
管理者要一定學會權力下降,當然,授權不授責,權力授予員工,責任仍在自己身上,當員工做錯了事情,出了問題,中層幹部不要只是簡單地指責員工,而是首先要自問錯在哪裡,然後和員工一起分析問題,查詢原因,尋求合理的解決方案,
5、較少整合資源
現代企業,對管理者資源整合能力要求越來越高。的每個部門都不是一座孤島,每做一項工作,都需要協調公司各項資源。當企業的一項工作安排給某個中層幹部的時候,中層幹部應充分考慮自己有哪些可供使用的資源。
另外,95後一代人馬上就要進入職場當中了,這對管理層來說又是一次挑戰。年輕人的思維與價值觀都與自己不在一個頻道上,說話習慣與做事方式也很難協調,這讓很多中層管理人員在管理過程中都有苦難言。
對上得罪不起,對下又罵不得,工作進度緩慢,壓力如同大山般時刻壓在自己身上,很多中層管理者都說自己才是這個社會上最苦逼的人。
雖然說了很多,但對於中層管理人員來講,最關鍵的一點就是自律的能力。
自律是區別一個成功者與普通人的關鍵因素。王陽明老先生的“知行合一”說的就是這個道理,管住自己的人慾、私慾和物慾。畢竟先管理好自己,才能管理好整個企業。