Excel主要學習的領域有

A：基礎操作類技巧

B：Excel關鍵技術、常用函式、高效圖表法、資料透視表

C：陣列函式、宏、VBA、SQL……

這三個區域的特點：

A類的知識比較簡單，零碎且雜！

B類難易度適中、對於提高工作效率有顯著幫助

C類能大幅提升工作效率，但是比較複雜，不適合普通的白領

核心思想

先進的生產力=先進的思維方式+先進的工具（比如Excel）。學會一個技巧，要明白其深層次含義，舉一反三。有時候遇到問題無法解決，並不是我們不會這些基本功能，而是缺少一些問題的思維方式

掌握了技巧+核心思想，才能夠深入理解Excel，融會貫通，變身Excel大神

雷哥，office發燒友。《競爭力：玩轉職場Excel，從此不加班》的作者

題主問的是熟練應用,針對此問題展開,盡然要熟練,就必須天天應用,要天天應用,就必需要結合工作崗位相關,答主是製造行業,經常需要分析大量的數,以下技能,天天用,所有就熟悉了.

01 快速複製

每天都要操作,必須快

02 快速增加空行

加標題,加資料必備

03 快速求和

不用輸入公式,一步搞定

04 快速合併單元格傳送報告

一鍵傳送

05 快速生成隨機數,模擬

用模擬資料分析

06 快速遮蔽錯誤07 快速"減肥"檔案

古老師, 每天更新，專注分享Excel 技巧15-60秒動態GIF圖,讓您效率提升,高效工作!

喜歡的話，點一波關注，收藏後看以往的技巧

給大家分享7個Excel操作技巧，幫助大家告別小白。

1、快速核對兩組資料和文字現有兩個成績表，需判斷兩組資料是否一致。先複製第一個表中的成績區域，然後選中第二個表中的成績區域，單擊滑鼠右鍵，選擇【選擇性貼上】，在【選擇性貼上】-【運算】中選擇“減”，貼上結果不為0的單元格即為成績不一致的科目。

對文字進行核對可以利用條件格式。選擇第二個表中的文字內容，單擊【條件格式】，選擇【新建規則】-【使用公式確定要設定格式的單元格】，在“為符合此公式的值設定格式”中輸入公式：=F2<>A2，設定填充顏色。

當然，我們還有非常快速的方法，使用快捷鍵Ctrl+\可以直接對文字和資料進行核對。選擇第一個表中的資料，再選擇第二個表格中的資料，按Ctrl+\，核對第一表和第二個表中的第一列，再按Ctrl+\，核對第一表和第二個表中的第二列，以此類推，每次剩下的單元格就是不一致的單元格。

2、熟練應用自定義格式在單元格輸入“√”“×”，需要將單元格格式設定為自定義格式，格式程式碼為 [=1]"√";[=2]"×"。在單元格中用不同的顏色顯示不及格分數，需要將單元格格式設定為自定義格式，格式程式碼為[藍色][>=60];[紅色][<60]

3、複製上一行內容，重複上一步操作使用Ctrl+D複製上一行內容，使用F4重複上一步操作，是Excel中使用頻率非常高的快捷鍵。如圖，使用Ctrl+D複製了“郭靖”的成績，使用F4重複複製。

4、任意區域快速插入單元格選擇想要插入的位置，在邊緣出現黑十字“+”後，按Shift鍵，滑鼠下拉或者右拉即可插入行或列。（一定要按住shift鍵，當滑鼠指標分裂變為上下兩部分後拖動滑鼠）

5、文字型資料與數值型資料快速轉換Excel資料有文字型和數值型兩類，數值型資料可以參與運算，而文字型則不能，有時候為了儲存資料格式需要將數值型轉換為文字型，有時候為了運算，需要將文字型轉換為數值型。例如：現有一組文字型日期資料，需要將其轉換為數值型，可以利用【分列】功能來實現。

文字型資料與數值型資料快速轉換方法有很多，這裡就不一一詳述。感興趣的小夥伴可以持續關注姐姐的推文。6、合併單元格合併單元格方法最簡單的有兩種。一是利用“&”連線符，公式=A1&A2&A3&A4&A5二是利用剪貼簿，複製內容後，雙擊啟用單元格，從剪貼簿中單擊貼上。

7、快速拆分資料在Excel中經常會遇到將一個工作薄拆分為多個工作薄，或者將多個工作薄拆分為多個Excel表格的情況，這裡給大家介紹最快捷的辦法就是VBA。（——什麼？不會？）（——沒關係啊，程式碼給你啦，直接套用就行。）（——程式碼在哪裡？）（——當然是老規矩，在文末留言第一條啦！）一個工作簿變為多個工作薄，連工作簿名稱都直接以單元格內容命名。

多個工作簿變為多個Excel表格，Excel檔名是以工作簿名稱命名的。

整理了36個絕對不能錯過的excel使用技巧大全，個個都很實用。

1、一列資料同時除以10000

複製10000所在單元格，選取資料區域 - 選擇粘性貼上 - 除

2、同時凍結第1行和第1列

選取第一列和第一行交匯處的牆角位置B2，視窗 - 凍結窗格

3、快速把公式轉換為值

選取公式區域 - 按右鍵向右拖一下再拖回來 - 選取只保留數值。

4、顯示指定區域所有公式

查詢 = 替換為“ =”(空格+=號) ，即可顯示工作表中所有公式

5、同時編輯所有工作表

全選工作表，直接編輯，會更新到所有工作表。

7、顯示重複值

選取資料區域 - 開始 - 條件格式 - 顯示規則 - 重複值

8、把文字型數字轉換成數值型

選取文字數字區域，開啟左上角單元格的綠三角，選取 轉換為數值

9、隱藏單元格內容

選取要隱藏的區域 - 設定單元格格式 - 數字 - 自定義 - 輸入三個分號;;;

10、給excel檔案新增密碼

檔案 - 資訊 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密

11、給單元格區域新增密碼

審閱 - 允許使用者編輯區域 - 新增區域和設定密碼

12、把多個單元格內容貼上一個單元格

13、同時檢視一個excel檔案的兩個工作表

檢視 - 新建視窗 - 全部重排

14、輸入分數

先後輸入 0 ，再輸入 空格， 再輸入分數即可

15、強制換行

在文字後按alt+回車鍵即可換到下一行

17、隔行插入空行

在資料表旁拖動複製1~N，然後再複製序號到下面，然後按序號列排序即可。

18、快速查詢工作表

在進度條右鍵選單中選取要找的工作表即可。

19、快速篩選

右鍵選單中 - 篩選 - 按所選單元格值進行篩選

20、讓PPT的圖表隨excel同步更新

複製excel中的圖表 - 在PPT介面中 - 選擇性貼上 - 貼上連結

21、隱藏公式

選取公式所在區域 - 設定單元格格式 - 保護：選取隱藏 - 保護工作表

22、行高按釐米設定

23、複製時保護行高列寬不變

整行選取複製，粘貼後選取“保持列寬。

24、輸入以0開始的數字或超過15位的長數字

先輸入單引號，然後再輸入數字。或先設定格式為文字再輸入。

25、全部顯示超過11的長數字

選數區域 - 設定單元格格式 - 自定義 - 輸入0

26、快速調整列寬

選取多列，雙擊邊線即可自動調整適合的列寬

27、圖表快速新增新系列

複製 - 貼上，即可給圖表新增新的系列

28、設定大於72磅的字型

excel裡的最大字並不是72磅，而是409磅。你只需要輸入數字即可。

29、設定標題行列印

頁面設定 - 工作表 - 頂端標題行

30、不列印錯誤值

頁面設定 - 工作表 - 錯誤值列印為：空

31、隱藏0值

檔案 - 選項 - 高階 - 去掉“顯在具有零值的單元格中顯示零”

32、設定新建檔案的字型和字號

檔案 - 選項 - 常規 - 新建工作簿時....

33、快速檢視函式幫助

34、加快excel檔案開啟速度

如果檔案公式過多，在關閉時設定為手動，開啟時會更快。

35、按行排序

36、設定可以列印的背景圖片

在頁首中插入圖片即要

補充：用了好幾個小時，從眾多excel技巧集中挑啊挑選啊選，又逐一配圖，這篇36個絕對不能錯過的excel使用技巧大全教程終於整理完畢。還是那句話，只要對大家學習和工作有幫助。

一.快速移動/替換資料

有時候我們想要將資料進行移動或者進行替換我們該怎麼操作，畢竟使用貼上/複製比較麻煩，其實我們可以使用比較便捷的方法進行操作：

步驟/方法

1.首先我們選擇自己需要替換或者移動的資料

3.替換的方法與上面雷同，不需要按住shift鍵進行操作

二.快速調整行寬

資料進行整理的時候我們有時候會發現我們的行寬大小不一樣，想要進行統一化我們一般都是進行拖拉，導致的結果就是大小不統一，有什麼好的方法可以去操作嗎？

步驟/方法

1.選中大小不統一的行寬

2.然後將滑鼠放在邊線上

3.當滑鼠變為“+”進行雙擊（見下圖）

三.表格限制內容

我們在進行輸入內容的時候，有時候我們總是在一行或者一列中進行輸入一些固定的內容，但是有時候輸入的內容發現發現輸入錯誤的時候往往不知道，想要給表格進行內容輸入限制該怎麼進行操作？

步驟/方法

3.注意：其中的逗號是英文狀態下的！

我們都知道PDF檔案不容易進行編輯，安全性高，一般的時候我們都是將檔案輸出為PDF檔案格式

步驟/方法

在學會以上各個答案提到的裝逼炫酷圖表、快捷鍵和一些略複雜的函式（VLookup等）之外，總是希望從更深的層次去探索Excel及各類Office軟體，直到遇到了陣列函式和VBA程式設計。這些技能一旦掌握能將工作效率提高數倍甚至是十倍以上，然而周圍卻很少有人掌握。如果對這些技能感興趣，可以關注這個活動：粉絲回饋：程式讓你更性感 - 資料冰山 - 知乎專欄。

陣列函式和VBA程式設計，簡直就是為程式設計師而生的，陣列函式充滿了資料庫的思維，而VBA本身就是徹頭徹尾的程式設計，再加之各種介面，能夠將Office各套軟體以及OS下的各種功能完美結合在一起。因為Excel+VBA是圖靈完備的，最後輔以Excel簡單高效的資料呈現介面，所以在我的心目中，Excel+陣列函式+VBA，簡直就是網頁前端+客戶端+後臺程式+資料庫。感覺學會了這些，某種意義上就是成為了Full Stack Developer（全棧工程師），各網際網路公司夢寐以求想招到的人。

一、陣列函式

陣列函式往往會和Index、Indirect及Address等地址相關和資料塊相關的函式搭配使用，如果不考慮效率的話，基本可以替代各種SQL語句了。

陣列函式之案例1：計算某類產品的總價值

計算AA產品的總價值，替代select sum(產品數量x產品單價) from ... where 產品編號=‘AA’

{=SUM(IF(($B$4:$B$8="AA"),($C$4:$C$8)*($D$4:$D$8),0))}

如果沒有陣列函式，使用sumif等函式也會很複雜。

陣列函式之案例2：挑選不重複的值並計算總和

左邊的白色區域是原始資料，右邊的彩色區域使用了陣列函式的輸出區域。陣列函式實現了兩大功能：

黃色區域：將不重複的name+month篩選出來。

藍色區域：替代了select sum(tot) from ... group by name, month，將name+month對應的tot進行加總

如果沒有陣列函式，只能使用Pivot Table等複雜方式，不僅程式開銷很大，而且還不夠靈活。

陣列函式之案例3：

這是一個幫助某國際家用電器廠商預測中國各家電品類市場潛力及規模的專案，從2005-2024年。一般的Excel函式只能解決兩維的問題，而這次客戶提出了這個變態的n維需求，需要精確到年份、電器品類、渠道型別、使用者高中低端以及城市級別共5個維度來檢視市場規模及潛力。簡單說就是利用下面這個表格隨時檢視指定維度下的某年份的市場潛力及規模。

透過使用陣列函式建模輕鬆實現如下功能，只要在指定的區域內選擇相關值，就能計算值所需的市場規模及潛力，等於使用了SQL語句：select * from table where 條件1=A1 and 條件2=A2 and 條件3=A3……（共5個條件）

複雜的陣列函式編碼如下

=SUM(((Summary_Market!$S$71:$S$308=$A7)+(Summary_Market!$S$71:$S$308=$V7)+(Summary_Market!$S$71:$S$308=$AA7)+($A7="")>0)*((Summary_Market!$T$71:$T$308=$B7)+(Summary_Market!$T$71:$T$308=$W7)+(Summary_Market!$T$71:$T$308=$AB7)+($B7="")>0)*((Summary_Market!$U$71:$U$308=$C7)+(Summary_Market!$U$71:$U$308=$X7)+(Summary_Market!$U$71:$U$308=$AC7)+($C7="")>0)*((Summary_Market!$V$71:$V$308=$D7)+(Summary_Market!$V$71:$V$308=$Y7)+(Summary_Market!$V$71:$V$308=$AD7)+($D7="")>0)*(Summary_Market!BB$71:BB$308))

整個模型的介面及複雜的陣列函式如下圖，左邊部分的介面其實就是圖形化的SQL語句。這個模型被該客戶及我們諮詢公司使用了不下5年，部分依賴於其超強的靈活性。

二、VBA程式設計

首先不要被“程式設計”二字嚇跑，因為VBA不會程式設計也可以進行，通過錄制宏的方式就可以搞定。分享一些學習VBA的小技巧（一些學習VBA的小技巧在這個回答裡：Excel VBA 如何快速學習？ - 何明科的回答），錄製宏的訣竅見下圖。

如果真要升級成為VBA程式設計達人，還是需要自己學習和自己編寫VBA程式。下面列舉若干自己親手編寫的若干Excel+VBA專案。

VBA程式設計之案例1：自動列印

剛進職場的新人，只要爸爸不是李剛，基本都做過影帝影后（影=印，各種影印列印的體力勞動）。特別是諮詢投行服務行業，在某次給客戶的大彙報或者大忽悠會議之前，花數小時或者整晚來列印數個檔案，並不是天方夜譚。而且這件事情是對著同樣一堆不斷修改的檔案，會經常不斷重複發生。

我加入BCG的第一個專案，就是幫助某大型企業從上到下設計KPI體系並實施。從上到下涉及到幾十個部門，大概有100多張的KPI表格需要完成，這些KPI表格分佈在各個Excel檔案裡。我們4個諮詢顧問的任務：

每週把所有的Excel檔案中的KPI表格歸集在一起，按順序分部門打印出來，並需要多份，找負責該專案的HR頭兒彙報進度和情況

這裡面有個費時費力的環節，每週需要在多個Excel檔案中找出目標Worksheet，然後選定合適的區域作為輸出的表格，按照一定的格式和一定的順序，打印出這100多張表格。之前我們全是憑藉人力，每週由一個Analyst把所有最新的Excel檔案收集在一起，然後挨個開啟檔案選中合適的Worksheet，選中區域設定好格式進行列印。每進行一次，幾乎耗費一兩個小時，還不能保證不出錯。

於是寫下了我的第一個VBA程式，而且基本上是宏錄製之後來改的，沒有使用參考書及搜尋引擎，全靠F1和自動提示，所以貼出來特別紀念一下。實現的功能就是將上述的人肉實現的功能全部自動化。按下一個妞，就慢慢等著印表機按順序出結果吧。

後來這個程式的升級版是：排程多臺印表機，進一步提高效率，以及將印表機卡紙造成佇列錯誤的機率降到極小的範圍內。

VBA程式設計之案例2：製作複雜的矩陣式分析圖表

下圖是研究各個車型之間的使用者相互轉換關係，因為要將一維的轉化率向量，變成兩維的矩陣，所以使用瞭如下的複雜公式。

=IF(ISERROR(OFFSET($C$2,MATCH(CONCATENATE(ROW(A4),"-",COLUMN(A4)),$D$3:$D$600,FALSE),0)/OFFSET($C$2,MATCH(CONCATENATE(ROW(A4),"-",ROW(A4)),$D$3:$D$600,FALSE),0)),"",OFFSET($C$2,MATCH(CONCATENATE(ROW(A4),"-",COLUMN(A4)),$D$3:$D$600,FALSE),0)/OFFSET($C$2,MATCH(CONCATENATE(ROW(A4),"-",ROW(A4)),$D$3:$D$600,FALSE),0))

同時為了用顏色的深淺來表示轉化率的大小關係而便於比較，使用了VBA對下面的矩陣進行著色。當然有人肯定會說可以使用條件化格式，但是使用VBA保持了最高靈活度和效率。

VBA程式設計之案例3：管理分佈的任務流，並將Excel表格輸出到Powerpoint

這是協助某國際大型汽車製造廠完成新品牌及其新款車型上市，面臨車型即將斷檔的窘境，該新車型的上市非常關鍵，不能錯失時間節點。然而，新車型上市涉及到無數分支：製造、產品、市場、渠道、營銷、公關、財務等等，同時還要協調歐洲的兩個總部以及中國的兩個分部。

這次諮詢的核心任務就是專案管理，總控整個大專案的進度，並每週向中國區的CEO彙報進度併發掘出易出現問題的關鍵節點以調配資源。我們4個諮詢顧問分配下去各自負責幾個部門或者專案分支，和團隊一起規劃流程、畫甘特圖、確認里程碑及時間點、安排負責人等等。當每天回到辦公室大家將進度彙總在一起的時候發現了挑戰及難點，每條任務線並不是獨立發展的，而是各條任務線交織在一起並互相影響。

某些核心人員在多個任務線出現。比如：負責預算的財務人員，幾乎要出現在各條線中負責相關預算的審批環節

某些任務線的里程碑是其他任務線里程碑的必要條件而相互關聯。比如：新車的下線時間影響釋出會的時間，相關法規測試的透過又影響車輛的下線時間等等

當任務線增多以及任務線之間的交叉越發頻繁的時候，彙總的任務將會幾何級數增加，這就是我們在專案過程中遇到的問題。於是我利用Excel+VBA完成了這個工作的自動化。主要實現的功能：

自動將4個顧問手中分散的Excel檔案彙集在一起形成一個大的總表，如下圖

各顧問手中的表格是按照部門維度來劃分的，彙總後需要按照不同的維度來輸出不同型別的表格，比如：按任務線輸出表格、按責任人輸出表格、所有延誤任務的表格、所有需要資源重點投入任務的表格等等

在此基礎之上，還要將上面提到的各種維度下的所有表格（大概有200多張），按要求格式貼上到PPT中，每週提交給中國區的總部進行彙報和評估。密密麻麻的表格如下圖。於是，我又寫了一個程式將Excel中的表格輸出到Powerpoint中，將一個秘書每次需要數小時才能完成的工作，簡化成了一鍵釋出，並可以在Excel中完成對PPT的更新。

這個專案的程式量不小，近似於寫了一個迷你版的Microsoft Project來進行專案管理。

最後，下圖中密密麻麻的PPT每週需要更新一次，每次都是快100張的工作量，然而基本上都是靠Excel來自動完成更新的。因為PPT的模版每次變化不大，我將這些模版記錄下來，每週更新的時候只要根據Excel中最新的資料更改PPT中的資料即可。

VBA程式設計之案例4：構建Financial Model並根據結果倒推假設

一般的Financial Model都是根據重重假設計算最終結果。而在為某頂級手機品牌服務的過程中，我們卻遭遇了逆向的尷尬。本來是根據地面銷售人員的一定服務水平，計算所需要的銷售人員數量；結果在專案過程中，總部已經確定好了銷售人數的Head Count，轉而要求我們根據HC確定服務水平。然而，服務水平不是一個單變數，是由零售店的覆蓋率、銷售拜訪頻率、拜訪中的服務深度等多重因素來決定的，同時還可以根據一線至無線城市來變化。

於是只好再次寄出Excel+VBA法寶。先根據常規思路建立好Financial Model，得出HC的初步結果。然後寫VBA程式，根據不同的情景、不同的優先順序以及不同的權重來調節零售店的覆蓋率、銷售拜訪頻率、拜訪中的服務深度等多因素，同時設定這幾大因素的可接受範圍，逐步逼近HC的預設值。

如果沒有程式，以前基本是靠人工手動調節來湊結果，而且因為各種情景的不同，還需要多次調節。而透過程式，基本是自動完成，還可智慧得設定優先順序及權重，無需人工參與。

VBA程式設計之案例5：海量下載Bloomberg資料並完成分析

透過Bloomberg的VBA API，海量下載數百隻目標股票的tick data以及order book。

並根據實現構建好的數學模型，在後臺完成計算，將上述的實時資料轉化成每隻股票實時的trading cost，實時展現在交易員最常用的Excel介面中，方便交易員評估當下的交易成本以便於最佳化交易策略。

三、陣列函式+VBA的專案：全棧專案

在專案中（RIO是如何席捲大江南北的？ - 資料冰山 - 知乎專欄）對Excel的要求很綜合。首先透過陣列函式，對每年對RIO酒購買時刻的提及率按省進行統計。

其次，利用VBA程式，將上表中H列和I列的資料，按省份塗色到下圖中的地圖中。

（塗色部分來自於網上的一段程式，製作GIF動畫的是自己完成的）

最後，再次利用VBA程式設計以及呼叫外部程式（GIFSICLE），將一幅幅圖表合成在一起生成GIF動畫。

EXCEL處理大資料這個技能是必須要掌握的，我們都知道，EXCEL處理的資料行數是有一定限制的，這就需要資料庫的幫忙了，我們可以安裝一個大資料的外掛：智分析。這個外掛可以一鍵連線各種大資料，在excel裡就能呼叫資料庫中的欄位，非常厲害，幾千萬行的資料量都不用怕了。而且還能把資料釋出到雲端，在雲端上製作各種非常厲害的大屏圖表，這個技能你們一定要學會。