做一份完整的PPT需要很多很多的好習慣，但是，遇到下面的情況，我們才會明白，最重要的習慣是什麼……

所以…最重要的習慣當然是！！！

可別以為我是在抖機靈，當你通宵做了一晚上的PPT因為沒有及時儲存全部都找不回來的時候，你就知道我有沒有在開玩笑了。

向天歌成立兩年，各種大大小小的PPT定製做了數以千計，小到個人工作總結匯報，路演融資、大到浙江衛視王牌對王牌、時尚芭莎、演員的誕生PPT、中國國際投資貿易洽談會PPT。

因此我們特意把製作一份好的PPT必備的好習慣按照準備-策劃-製作-收尾的完整流程整理出來，與大家分享。具體內容見思維導圖：

【準備工作】

1.軟體的準備

我們常說：“工欲善其事，必先利其器”

在製作PPT之前，做好萬全的準備，自然會很大提高效率。

在軟體的準備上我給大家提四點建議：

① 升級新版本

② 設定快速訪問工具欄

④ 設定自動儲存時間

① 升級新版本

痛點：過低版本打不開高版本的PPT；缺少很多常用功能；影響展示效果；效率低。

解決方案：安裝2013版本PPT即包含常用的功能，2016版本新增“平滑”切換，office365訂閱使用者新增插入圖示、插入3D模型功能

② 設定快速訪問工具欄

痛點：我們製作PPT過程中，發現有的功能藏在某個小選單中，需要繁瑣的操作調出，會浪費大量時間，甚至影響創作思路。

解決方案：新增常用操作到快速訪問工具欄，節省尋找時間，減少重複操作。

開啟路徑：【檔案】-【選項】-【快速訪問工具欄】，選擇需要的功能新增到右側，可調整順序，新增分隔符進行分類

痛點：在製作過程中發現了一些問題，重做十分麻煩，卻又不能後退到指定的步驟是十分頭疼的一件事。

解決方案：開啟路徑：【檔案】-【選項】-【高階】-【設定最多可取消運算元150】，撤回快捷鍵：Ctrl+z

④ 設定自動儲存時間

痛點：很多人都會遇到軟體突然停止工作，電腦宕機等原因，導致檔案沒有儲存，影響工作進度。

解決方案：【檔案】-【選項】-【儲存】-【設定自動儲存時間間隔】

【準備工作】-製作的準備

1.思維導圖

什麼是思維導圖？

思維導圖是一種影象式輔助工具，可以用來清晰明瞭的表達事件的框架和流程，用來幫助發散性思維的思考。在製作PPT之前，如果有繁雜冗長的文案內容，這不利於PPT的製作，用思維導圖就可以幫助用來制定框架，理清邏輯，梳理文案。

思維導圖常用軟體有哪些？

常用的思維導圖軟體PC端的有mindmanager，Xmind，MAC系統的有Mindnode，線端的有百度腦圖、幕布。

案例展示：

比如說以向天歌的主要業務範圍為例，主營業務可以分為以下這幾部分，可是直接用文字表示並不是那麼直觀，並不利於讀者的閱讀

而如果換成思維導圖，用流程來表示出來就非常的清晰了

2.靈感參考

對於PPT的設計，最怕的莫過於就是沒有靈感，所以最好的就是注重日常的積累，對平時見到的海報、攝影作品、網頁設計、畫冊等等，甚至是生活中的物品都可以記錄下來，點點滴滴的積累，都可以讓靈感處於一個充盈的狀態。

案例展示：

看到好的書本封面設計或者生活中常見的物品，我們可以從中分析配色，分析設計元素，然後利用這個從中的到的靈感，去設計自己的PPT

案例-1

借鑑設計-1

案例-2

借鑑設計-2

當然，如果好的靈感、好的設計如果不能馬上做出來，就很容易靈感流失，當我們下一次需要用到的時候，可能就找不到當時激發靈感的東西了。

好的靈感需要及時的儲存下來，所以在這裡給大家推薦花瓣網，“花瓣網”是收集、發現、採集設計靈感的設計師交流地，網頁、平面、PPT、攝影、動漫等等都可以在上面找到

【製作過程】

1.快捷鍵

牢記快捷鍵，讓你的工作效率翻倍

2.參考線

痛點：我們都知道PPT裡面的元素要儘量對齊，給人整齊劃一的感覺。但是光靠肉眼還是很難對齊元素、找準重心。一個頁面內花點時間對齊還勉強可以，但是多個相似頁面要對齊元素，就不好辦了。

例如這兩頁：

解決方案：提前設定參考線。檢視-參考線-勾選

有了參考線就能對齊多個畫面的元素了

操作要點：

移動參考線：直接滑鼠拖動

增加參考線：按住Ctrl拖動參考線

右擊參考線有更多的選項

3.格式刷

痛點：當你需要製作多個帶有陰影、透明度等特殊效果的色塊時，若是一個個給它們調整效果引數，實在太浪費時間了，沒有辦法能快速複製貼上特殊效果呢？

解決方案：格式刷。開始-格式刷

操作要點：

① 選中你已經做好特效的色塊

④ 另外，雙擊格式刷，可以多次使用格式刷。

4.形狀與文字預設格式

痛點：PPT中每次插入色塊，都是藍色的，且自帶邊框，每次都要先刪掉藍色邊框，再改顏色，十分惱人。同樣的，每次插入文字框也都要更改字型。

解決方案：設定預設形狀/設定預設文字框

操作要點：

先設定好你想要的色塊（或文字框）屬性-右鍵-設定為預設形狀

5.對齊工具

一齊遮百醜，就算你的PPT樸實無華，沒有花哨的設計感，只要能保證畫面整整齊齊，也能給人清清爽爽、一目瞭然的效果。要做到整齊，那你就必須要用到對齊工具了。在“格式“選項卡右側你可以找到它：

痛點：PPT中經常要將多個元素對齊，左對齊、右對齊、居中對齊等等諸多對齊是家常便飯了。如果靠只能參考線對齊，是件耗時耗力的事情。

解決方案：選中需對其元素-格式-對齊

操作要點：

按住Ctrl全部選中元素

格式-對齊-選擇你要的對齊方式

6.設定背景格式

痛點：當一個PPT頁面素材多的時候，每每想要選中素材時都會連帶背景圖層一起選中。操作不便。

這樣背景就被填充到了最底部並且不會被選中。操作起來就便利了許多。

7.字型的檢索

痛點：安裝的字型越來越多，常常要找一個想要的字型得翻好久好久才能找到。浪費時間。

解決方案：字型欄輸入你想要的字型名稱即可快速定位到字型。

來看一下動圖操作

8.新建幻燈片右鍵為空白格式

解決方案：新建一個幻燈片頁面，右擊幻燈片設定【版式】-選中【空白】。

這樣我們在進行新建幻燈片時就會是一張“白白淨淨”的頁面。

來看看動圖的操作

【收尾工作】

1.文字做布林運算以及打包放進資料夾

痛點：你是否也時長碰到這種問題，當別人開啟你的PPT時，由於他的電腦沒有安裝你所用到的字型，導致字型缺失，原本美美的畫面一下子不富美感。如下有圖就是缺失字型的典型案例

解決方案：

1、 將文字布林運算

2、 將字型和PPT打包放在一起。

操作要點：

1、按住Ctrl選中你的文字和色塊

2、格式-布林運算-剪除

優點：

1、 操作簡便，任何電腦都能識別

2、 可以隨意更改顏色、新增特效

3、 不用擔心貼上為圖片後出現位移偏差

2.及時另存為V1、V2、V3版

痛點： 在熬夜加班地將PPT多次改稿後，還有比得到老闆一句“用回第一稿”更悲催的事情嗎？有！那就是你已經找不到“第一稿”了，每次都在原稿上進行修改，還得再做一遍。真是想想都心酸，那有什麼辦法避免嗎？

解決方案：做PPT時及時另存為V1、V2、V3版

優點：

1、 保留多個版本，隨時可以調取原版本，或再次使用原版本中的內容

2、 可以檢視PPT的精進流程，方便你總結工作經驗

3、 遇到軟體崩潰、檔案丟失等問題時，有補救措施

3. 給客戶/領導看時準備兩個版本

痛點：不要因為一時的偷懶而只准備一個版本就拿去給客戶或領導看，很大機率上會面臨：

“恩。。。我覺得這個還是不太好，要不你再做一版試試？”這樣的問題，結果就是反反覆覆改了又改。

解決方案：封閉式的選擇比開放式的提問擁有更高的透過率。

通常我們在給客戶做定製的時候通常都會準備兩個版本，比如說配色方案，或者冷暖色調，拿之前給饅頭商學院做的定製為例：

我們要做的是讓他做選擇而不是讓他天馬行空的自由發揮，這樣，無論是甲方爸爸還是領導爸爸都會變得“好對付”很多。

4.顯示 / 更新PPT縮圖

痛點：開啟資料夾，並切換資料夾檢視為縮圖瀏覽時，發現有的PPT沒有顯示縮圖。折磨強迫症的同時，還增加查詢檔案的工作量。

注：若已經開啟縮圖的顯示，但是顯示的圖片沒有更新，咱們只需要調整PPT前兩頁的位置，儲存下即可。

5.素材的整理分類

痛點：當電腦裡的資料夾和檔案越來越多，找尋檔案如圖大海撈針。當你模糊記得一個檔案的關鍵詞時，難道你還在用電腦自帶的搜尋功能麼？

解決方案：推薦快到令人髮指，好用到哭的快速搜尋工具——Listary

直接打字——桌面狀態下快速找尋檔案

雙擊滑鼠左鍵——快速定位最近資料夾

就算也這樣6到飛起的快速搜尋工具，咱們自己規整素材也是很有必要的，這裡建議這樣規整檔案：

01.一般資料夾名字命名方式建議為：日期+檔名；

02.子資料夾按型別劃分清楚，如：素材、文件、字型、PPTX等；

03.子資料夾前都新增序號，清晰明瞭，如：01 素材、02 文件等；

我們為浙江衛視製作明星邀約PPT時，尤為注意這些細節：

匯出資料夾裡的檔案，都按日期和版本號列清楚，一目瞭然。

當然在做PPT時，最重要的還是思路。養成這些小習慣，避免我們的思路被不必要的小麻煩打斷，從而流暢地完成一次PPT的製作，讓效率飛起來。

要完成一份優秀的PPT，良好的PPT製作思路（可以稱之為習慣）是必不可少的。甚至可以這樣說，製作PPT的思路不清，一定做不出一份有用的PPT，至多是製造一些圖片文字垃圾罷了。下面我來簡單介紹我常用的一個PPT製作思路：

一、PPT高手與PPT小白的最大區別

你為什麼要製作這個PPT呢？這個問題就是製作PPT的出發點和根本。如果一個人連這點都沒有想明白，那麼他做出來的PPT就可想而知了。PPT高手與PPT小白最大的區別就在於高手自始至終都清楚自己製作PPT的目的以及透過哪些手段能達到自己的目的，而PPT小白往往更關心重的是如何將PPT製作得又酷又炫。你為什麼要製作PPT呢？或許是領導、客戶、同事、朋友要求你製作PPT，也可能是你自己想做PPT。不管是哪種情況，你都要明確自己的目標。如果是為別人製作PPT，務必搞清楚他人的意圖，如果是自己要做，也一定要搞清楚想要達到的表達效果。

二、好的PPT一定是以“觀眾為中心”

你的PPT要將給誰聽？你的觀眾都在哪裡？他們都有哪些特點？所謂“到什麼山就唱什麼歌”，只有你的表達方式對了對方的口味，他們聽得入耳，想得明白，行動迅速。否則，即使你的觀點再正確，你也未必能打動得了人。分析觀眾要注意搞清楚以下問題：

2.你的觀眾知識程度如何？生活閱歷呢？你講的他們都能聽明白嗎？話還是那些話，但包裝的例子，講的故事，甚至打的比喻，不同學識不同閱歷的人卻理解截然不同。演講之前，要將這一條考慮進去；

3.你的觀眾年齡層次、社會地位、學歷都是怎樣的？

4.你的觀眾最感興趣的事情是什麼？他們常常都關注些什麼？他們為什麼要來聽你的演講和培訓？他們都有什麼樣的需求需要被滿足？這幾個問題極其重要，甚至關乎你的演講和培訓的最終成效，你的演講有沒有價值就是看你說的東西是都滿足了觀眾的預期。關於觀眾的利益，請務必列出至少3點來。

5.用什麼樣的方式表達，你的觀眾愛聽愛看？PPT、影片、圖片、還是其他？

6.觀眾反感什麼？討厭什麼？一定不能使用聽眾反感的方式和手段來表達你想要的內容，比如禮堂演講使用Pword就很難招人喜歡了。

三、有邏輯地組織和製作你的PPT

你的PPT為什麼有效？你的PPT為什麼能夠產生說服力？是因為它顯得有邏輯。製作PPT，我們考慮的是“有邏輯地說服他人”。只有你的思路清晰，你製作出來的PPT，講出來的話才會有情有理有力有據。別人才會願意聽，觀眾才會買你的賬。我平時製作PPT時，通常的習慣就是：首先用思維導圖軟體（xmind）自己的思路畫出來，理清楚，分清主次、合乎邏輯; 其次再利用PPT美化大師製作BlankPPT(就是PPT大綱），然後豐富美化PPT的細枝末葉及內容，最後才是美化PPT和預演。這其中最費時的就是思維導圖畫思路。有興趣的朋友請參考我寫的思維導圖使用的文章。

四、美化你的PPT以及預演

PPT美觀重要嗎？廢話，當然重要。很多PPT小白就是因為看中這點，將大部分的時間都耗在了這上面。美觀漂亮的PPT很重要，然而這絕不是製作PPT的全部，美觀漂亮專業永遠都是我們達到目的的手段，忽略了目的，手段再厲害也是毫無用處的。但是目的清晰，厲害的手段必然讓你如虎添翼。關於PPT美化的教程非常多，也非本人所擅長的部分，大家有興趣的可以上網去搜，網上大把的是，這裡我就不再贅述。

最後，大部分新手最容易忽略的就是PPT的預演。PPT的預演會讓提前發現你演講的不足，你PPT存在的問題。提前發現問題，及時調整你的PPT及演講內容，才是保證咱們能夠達到目的的重要因素之一。如果沒有預演，很多PPT小白往往上臺會很緊張，時間把控不足，出現意外情況只會手足無措，無從處理。

好的PPT習慣有很多，

不一定一一掌握，但是掌握得越多，任何PPT都易於掌控。

經常看到很多PPT寫了不少頁，但還是講不清楚事兒。

大部分人都是邊寫邊做PPT，

既要想內容，又要考慮形式。

是內容遵從於形式，還是形式服務於內容？

為了套用找來的模板，把本來要講的7個點，硬改成5個...

PPT軟體本身更側重於視覺表現，

內容邏輯不如拿word或專業的思維導圖工具，

然後從整體看，以什麼樣的結構，要分成幾個章節，

細化到頁面，講幾個重點。

這些定好之後，再具體展開設計。

所以在一些專業的諮詢公司授課，

PPT的學習都是安排在第二天的，

第一天的課程叫做《金字塔原理》。

複製貼上的習慣，

會讓我們的PPT文字多的和word一模一樣。

那接下來，你得做刪減工作了。

拖沓的文字描述，感覺就像在走迷宮，

獲得資訊點，才是最後的出口。

為此，你可能得花上更多的時間去閱讀文字。

我見過一些創業團隊的商業計劃書，

寫了35頁，說到了中期發展規劃...

也有一些公司介紹的PPT，

歷史程序的時間點下，12號的字，寫了7行...

所以，要時刻提醒自己，

你是在做一個PPT，而不是word。

內容不能太滿，大家都懂，

那麼很多人會問，

一個文件或者一頁PPT到底放多少內容合適呢？

我很想拿另一個話題來談：

晚餐七分飽有利於健康，那有人數過多少顆米算合適嗎？

一個PPT全看下來，

觀眾能接收和記憶的資訊是有限的，

即便最後的演示很成功，影響或說服了你的觀眾，

但很可能最終打動他們的，只是內容中的某一個點。

內容準備了很多，

做減法永遠會是有一個糾結的過程。

有經驗的培訓師，

可能會根據現場的反饋做課程調整，

即便預計到內容是講不完的，也不會加快語速或拖延課程，

學員任然有充足的時間消化和提問，

併為那些學習掌握的內容，給課程打一個漂亮的分數。

做了這麼多年的乙方，

客戶要求設計說的最多的一句話就是，

“我們要設計的大氣一些！”

設計師經常感到無奈，是因為需要站在不同的角度去理解這個抽象的形容詞，一個有經驗的設計師會發現，不同客戶所理解的“大氣”是不一樣的...

有人認為簡約的頁面看起來更專業，簡約怎麼實現，內容少，大圖，留白！

也有人理解的大氣得要有一些場景，插入圖片，比如仰視角的高樓，天空，山峰，寬視野的宏大風景等。

而某些特定需求下，大氣還要有些意境，

所以你就知道為什麼網路上搜索“大氣”相簿會跳出一堆的紅飄帶，雄鷹，乘風破浪的帆船...

頁面中的“大氣”所對應描述的，

是設計上的一種形式感。

形式感的“大氣”，很多設計文章中也有寫到：

留白。大量留白會使頁面有空間感，不會因為頁面內容密密麻麻而產生厭惡；顏色簡單一些。太多顏色控制不好會容易失去整體平衡，主要在製作前定一個主色系和輔助色系；避免花哨的元素和突兀的設計風格；選擇簡單幹淨的背景圖片；通欄橫置或放大圖片。

而PPT的內容跨度很大，

一份諮詢公司的資料報告，和一場用於開發區招商大會的路演，

資訊傳遞的受眾和訴求都不同，

只追求形式感上的大氣，對於非專業設計的PPT編輯者來說很可能會適得其反，

倒不如把精力放在“呈現專業”這個點上。

畢竟觀眾想透過觀看或閱讀PPT這件事上，更直觀有效的獲取和理解資訊。

大部分人設計PPT的三個階段是：

複製貼上，先吧內容搬過來。修改格式，對文字框，圖片，圖表等各種頁面元素的改改改！設計訴求，要好看，要大氣，要簡潔！於是各種素材新增和改改改！

認同的朋友請微微揚起你的嘴角~

今天開始，我們嘗試著改一下習慣：

全域性化預設，統一PPT裡的設計規則（色彩，顏色，版式，預設等）內容排版，這裡涵蓋了兩點，一是透過快速複製的方式完成整個頁面的排版佈局，二是複製內容進來。這兩點在之前的文章裡都有具體描述，參考閱讀那些高逼格PPT報告看不見的設計突出重點

在PPT裡，設計形式感的最終落點應該是圍繞傳遞資訊來進行，

專業的詞叫視覺層次，

通俗的說就是內容上要有區分和重點。

真正的演講大咖們，可能連PPT都不會使用，但他們一定是一個講故事的高手。

那些獲得頂級頭號大獎的TVC廣告，從來不會一開始就正面的去介紹一款產品的賣點，他們會把你帶入一個故事場景，產生共鳴，打動你！

這或許可以給我們做PPT這個事帶來一些啟發，

如果你有機會現場路演，是不是可以去講一個案例，

圍繞產品或服務展開一個更有吸引力的故事，

當然，故事本身不一定都是要講出來的。

Skype的產品推廣PPT，第一頁是這樣寫的：

"50000年前，人類開始產生語言"...

PPT頁面上的故事，

可以是一個畫面感，

找對一張圖，可能就會直接把觀眾拉進你的主題，

無論這個觀眾是在螢幕前，還是路演現場；

可以是一段影片，

沒有比PPT更理想的工具，

把這些多媒體放映整合在一起，而且自然過渡。

------------手動分鍋線-------------------------------------------

先貼幾個以前整理的技巧，

熟能生巧，大家掌握這些技巧，形成良好習慣，PPT水平會有質的飛躍。

PPT中如果誤操作了，我們都會習慣性的按Ctrl+Z撤銷操作，有些是嘗試性的編輯，結果還需要向後恢復，而預設的Ctrl+Z只能後撤20步，如果你覺得不夠，那就改成150步的最大值吧，絕對過癮。操作方法：PPT【檔案】選單—>【選項】—>【高階】，找到 “最多可取消運算元”，預設為20次，可以改成最大上限150次！

排列有序是構建專業PPT的基本規則，除了【對齊】選單、【智慧參考線】（13,/16版本）這些功能外，真正能幫到你快速建立排序的，應該是在繪製圖形時養成的操作習慣！操作方法：【Shift】+【Ctrl】+滑鼠拖拽，實現元素的橫向或縱向快速複製；【F4】鍵重複上一步操作，完成同類多組的圖形繪製 （參考閱讀：一個顛覆三觀的PPT神技（效率之王））【Ctrl】+【G】組合整體後再等比例放大縮小到【參考線】範圍內

你可以不懂PPT動畫，但你需要了解PPT中的圖表動畫，特別需要突出和表達重點資料的時候。它可以讓那些枯燥乏味且資料冗繁的柱狀圖折線圖，按需逐個出現。操作方法：給需要的柱狀圖或折線圖新增一個【動畫】（推薦“擦除”效果）在【動畫】選單中找到【效果選項】，選擇方向和你需要的按系列或按類別出現...放映預覽下看看效果~

如果你遇到過字型丟失的問題，除了匯出PDF之外，還可以選擇【嵌入字型】的方式，將特殊字型包含在PPTX的檔案中，即使在沒有所用字型的電腦上，也可以正常開啟和放映了。操作方法：PPT【檔案】—>【選項】—>【儲存】，勾選 “將字型嵌入檔案”

或者利用 iSldie 將特殊字型提前匯出

操作方法：

PPT的【演講者檢視】功能是經常做培訓和路演朋友們的必備技能，你可以不用“背內容”，也能講的很精彩！但是需要搞清楚分屏的設定，不然很可能把演講者檢視投給觀眾了~操作方法：1.【Win】+【P】切換至螢幕【擴充套件】2.PPT中的【幻燈片放映】選單下，勾選【演講者檢視】

（13/16版本【監視器】10/07版本【顯示位置】一般選“自動”）

PPT的中的尺寸是可以修改的，別以為只有16:9和4:3兩種尺寸。那些大型的會議，路演，很多時候螢幕都是非標準尺寸，如果你介意PPT中的圓成為橢圓，圖片中的人物被拉拽的變形，那就來重新定義一個適應螢幕的特殊尺寸PPT。操作方法：1.PPT選單【設計】—>【幻燈片大小】（07/10版本為【頁面設定】）2.輸入自定義大小 （PPT中尺寸大小是由最大值限定的，如果最終螢幕是寬高4:1的，可以輸入寬80cm、高20cm，只要比例對上就可以）

保持一個PPT文件下形狀樣式的統一，除了【設定為預設】這個功能外，格式複製或許就那個能幫大忙的操作了。操作方法：忘記格式刷！直接用快捷鍵【Ctrl】+【Shift】+【C】/【Ctrl】+【Shift】+【V】除內容文字外，所有的樣式包括色彩、邊框、行距等引數統統可以複製到另一個元素上。

你可以試試看，那些成段的中文排版，在PPT中就是密集恐懼症！PPT中的預設1.0倍行距更多是基於英文字型的規則設定的，

但是1.0倍行距下的中文，文字就顯得過於“密集”了。如果再用個纖細的宋體，就更無敵了！

PS中有強大的圖層面板，輔助設計，非常好用。我們不用羨慕了，PPT也有的。操作方法：快捷鍵【ALT】+【F10】，開啟PPT【選擇窗格】可以幫我們快速實現兩個功能：1.調整圖層的順序關係2.隱藏頁面中的某些內容

在PPT播放動畫的過程中，按【S】鍵實現暫停功能，這個很簡單。但如果放映檔案中包含影片或更復雜的示意動畫，放映時可能會有各種卡頓，因為PPT是在F5放映時載入渲染動畫的。所以，可以先完整播放載入一次，再回到首頁，不退出，然後【S】鍵暫停，等候正式播放，速度會流暢很多。

設計的風格很多，扁平化也是至繁歸於至簡的必然。PPT中的快速樣式下有很多預設的各種“效果”，要慎重選擇了。操作方法：PPT裡設定相同扁平化的圖示，1.用格式複製的快捷鍵實現【Ctrl】+【Shift】+【C】/【Ctrl】+【Shift】+【V】2.選擇修改好的圖形，右鍵單擊，選擇【設定為預設形狀】

要在規定時間內完成路演，那就別拿個PPT去“發揮”了上臺之前，還需要不斷的演練熱身，把控時間成為一個關鍵。你不用拿個手機出來計時，PPT本身就有【排練計時】的功能。操作方法：1.選單【幻燈片放映】—>【排列計時】2.編輯檢視右下角按鈕選單中選擇【幻燈片瀏覽】，縮圖下就可以看到每一頁排練計時記錄的時間了。

操作方法：

很多人不知道，在PPT中有一些隱藏的小技能，並不是一眼就能get到的！

所以，今天給大家分享一下PPT中你可能不知道小技巧，學會了讓你效率翻倍！

【如何在PPT中調整圖片亮度】

在製作PPT時，插入圖片過亮或過暗，都會影響文字內容，通常我們會選擇新增一層蒙版，其實，也可以直接調整圖片的亮度。

操作教程：

1.右鍵單擊圖片

4.輸入數值或拖動滑塊調整圖片亮度

這樣的方式更為直接方便！

【如何保持中心位置不變縮放形狀】

當我們在製作PPT時，在對形狀進行放大或縮小操作時，避免改變形狀的中心位置或者比例，可以使用這個技巧。

操作教程：

2.按住ctrl鍵同時擴大或者縮小形狀，形狀中心位置不發生改變

3.按住shift鍵同時擴大或者縮小形狀，形狀比例不發生改變

【如何插入圓形/方形特殊型別形狀】

像“正圓” “正方形”等形狀，在PPT的插入形狀中是沒有的，那我們該如何製作出呢？

操作步驟：

2.選中橢圓後，按住 shift 鍵可繪製正圓；選中矩形後，按住 shift 鍵可繪製正方形

【如何在幻燈片中繪製不封閉弧線】

在製作PPT時，有時需要繪製不封閉圓弧，大部人都知道要用到形狀中的“弧線”，那麼，該如何繪製成正圓弧線呢？

操作步驟：

2.選擇基本形狀中的弧形

3. 按住 shift 鍵，插入弧線

4.拖弧形上黃色圓點，可調節弧形缺口大小

【如何變更文字框上下左右間距】

在製作PPT時，使用對齊功能，對齊圖片和文字框時，需要把文字與文字框的邊距設定為0，要不然，不能完全對齊哦~

而且很多人都用的手動對齊，其實，那樣做出來的頁面會比較粗糙，所以，還是要藉助專業的工具進行科學化對齊哦！

操作步驟：

1.右鍵單擊文字框，選擇設定形狀格式

2.單擊文字選項，選擇文字框設定

3.選擇根據文字調整形狀大小

4.調節左右上下邊距

【如何設定預設文字框/形狀】

當我們在製作PPT時，插入一個文字框或形狀，像字號、大小、顏色等屬性都是預設的，為了避免反覆修改，提高效率，可以更改文字框或形狀的預設形式。

操作步驟：

1.插入文字形狀

2.修改文字/形狀的屬性

3.單擊右鍵，選擇設定為預設文字框/形狀

先寫到這兒了！

PPT要做好需要注意兩大部分：

一是內容條理性

二是佈局配色美化

關於內容條理性，幾點建議如下：

先準備內容大綱，類似寫文章總分總的結構，舉例：

第一部分

背景，問題（突出嚴重性，緊迫性，重要性等）

第二部分

目標（解決了問題可以達到什麼目的目標結果），市場前景（如果需要，比如給投資人看的話）

第三部分

解決方案，技術優勢，資源優勢等

第四部分

需要什麼（提出讓受眾支撐的東西，比如錢，需要多少，用到哪裡，怎麼用，什麼時間用），我們拿出來什麼（比如股權），投入產出分析等等

第五部分

總結與感謝

關於佈局配色及美化的建議：

統一色調，不要花裡胡哨，選擇符合行業和產品的主色調和輔助色調，不要超過三種色調最好，頁面中的色呼叫到的地方最好保持一致，如科技類背景黑色或藍色，突出色塊黃色或紅色，非突出色塊淡藍色或灰色，深色背景配淺色字型，淺色背景配深色字型

統一文字，整體文字型別大小要做好規劃，比如目錄文字型別大小，標題文字型別大小，正文文字型別大小，突出顯示使用文字型別大小等，哪些加粗哪些不加粗，字型顏色也最好統一，用於強調的顏色，正常的顏色，標題的顏色，所有頁面統一

佈局建議，可以左右，上下對稱式，從左到右從右到左流水式，還有散點式，需要根據要表現的內容來選擇，可以參考優秀的模板，另外建議先圖後文，就是能用圖說明的不用文字，可以圖片加總結性文字的就不要長篇大論，能用表說明的不要用段落，注意頁面留白，不過這樣的PPT是演講用的，如果是讓別人看的，沒人講，那麼久退而求其次，圖，表，說明性文字一起配合，當然，說明性文字能越短越好，但是必須讓人配合圖或表看的明白，這個時候標題就格外重要，善於利用標題把當頁需要的內容表達出來

以上僅僅是個人經驗，不喜勿噴

製作好 PPT 的習慣有很多，其中以下幾點非常重要：

一、內容建立

1. 內容範圍：有個大綱，列出你要用PPT承載什麼東西。

2. 物件：看你宣傳的人的能力，和你要宣傳的事情相差多少。如果他們是前端高手，內容裡

面的js是什麼就沒必要，如果說他是html是何物都不知道的新手，就要講一下。 3. 用導圖之類的把打算做的話出來，邏輯清晰即可，不填肉(演講稿除外)。 

二、風格建立

1. 用途：宣傳用的PPT，要華麗一些；做年度總結的，要商業一些；給領導用，要一鍵到底。

看你的PPT使用在哪個場合。

2. 物件：如果是一水的果粉，也許喬爺風格很棒，如果是剛剛大學的學生，絢麗的動作很能

吸引注意力。

3. 內容：風格要與內容搭，慶新年你用藍色科技類的底子必然難看……

4. 播放環境：電腦效能（決定一些動作和效果是否能使用），演示軟體型別和版本（wps放

ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映環境（黑底白字如果環境好也是可以用的，高畫質的投影屏要準備高質量的圖片，嘈雜的環境無法使用音樂，階梯效果不好的場所注意上留空和下留空）總之要多多熟悉，避免出錯。 

三、製作過程

2. 大綱匯入到PPT中，填肉，填適當的圖、表、音樂，演講備註（你的演講稿簡化版或者完整版）。

3. 頁間切換、頁內動作製作。

4. 播放微調。

廢話不多說，咱們直接進入主題。

從我接到一個PPT的單子開始說：

客戶A是做山藥粉的，有個一個專案計劃書，現在要做一個路演PPT。很巧，他找到了我，說要做一份高大上的PPT，然後談好價格後，他就把專案計劃書扔給我了。

作為一個敬業的PPTER，我們首先要做好的是把內容的分類給做出來。第一個好習慣就是先把客戶的計劃書用思維導圖做出來。

就像這樣的。

為什麼這是好習慣？它能夠幫助我們把思路和內容做得更加全面，防止漏掉某些東西，當然你不喜歡用這樣的軟體，也可以用手寫。

好了，現在我們能把一大團的內容給分好類了，我們開始開啟PPT軟體，這裡有個好習慣是把版式改成空白的。

為什麼這是好習慣？

有時候你不想把PPT背景做成白色的，可能想每一頁都固定顯示公司LOGO或者花紋背景什麼的，這時候，一個好習慣是你需要設定母版了。什麼是母版，不懂得去百度下。

為什麼這是好習慣？因為這樣設定了母版，能節省你很大的效率和時間。不需要每一頁去手動新增一個固定的元素了。

好了，前兩個步驟完成後，咱們就要開始往PPT上寫內容了，怎麼寫呢？好習慣就是我們把分好類的內容不加修飾地放到PPT上，注意，是不加修飾。

內容放上之後，如果有英文在裡面，咱們需要檢查下是否有語法錯誤，怎麼做呢？好習慣就是開啟檢查語法和拼寫。

為什麼這是一個好習慣呢？因為對於一個嚴謹的PPTER，內容語法和拼寫上的錯誤是最小兒科的失誤。比如我們把Demonstrate（演示）寫成Demenstrate，就會顯得很不專業和很不認真。

內容放上去之後，開始排版吧，有一個很重要的習慣是用好排列工具。

假如我們現在放上幾個元素：

這是排列後的效果，這裡需注意的是先選擇頂部對齊，再選擇橫向分佈，別把順序弄反了！

為什麼這是一個好習慣？因為這個功能不僅可以幫你節約時間，也能減少你花費在校準元素的間隔的精力。

如果有些元素不能使用排列功能，或者你不想使用，這裡有個好習慣是你還可以開啟智慧參考線。

為什麼這是好習慣？因為它讓你的對齊操作有個標尺去衡量。

做PPT時，我們會撤銷某個步驟之前的所有操作，但預設的是隻能撤銷前20次操作，這裡有個好習慣是你可以調整可撤銷的數值，最大可以有150次。

這為什麼是一個好習慣？如果等到你想撤銷的時候發現次數不夠了，你會追悔莫及，還不如趁早調整為150次。

每次我在我自己的電腦上幫客戶做完一份PPT時，這裡有個好習慣是把字型嵌入到PPT中去儲存。

為什麼這是一個好習慣？因為你做的PPT之所以好看，肯定使用了不止一種的字型，但如果客戶或別人電腦上沒有這個字型，那你就完蛋了。

還有，你的快捷操作只有4個嗎？

如果是，這裡有個好習慣是你可以多新增幾個常用的快捷操作鍵在上面。

如果你辛辛苦苦做了一個PPT，為了防止別人修改，該怎麼辦呢？那我自己來說吧，我給客戶做PPT，是需要先報價的，當價格談攏之後，客戶需要預先支付我50%-80%左右的定金，然後我開始製作。那麼當我做完之後，發給客戶時，如果他耍無賴，剩餘的款項不給了怎麼辦呢？（我就碰到過一個，做智慧鍋的）所以，這個習慣一定要記得！

那怎麼做呢？

為什麼說這是一個好習慣呢？在現在這個智慧財產權保護尚不完善的時期，作為一個腦力勞動者，你應該學會自我保護。

給廣大學生黨某個福利，你肯定遇到過，要把 PPT 打印出來的時候，但往往在列印店列印的效果不行，黑渣渣一片，怎麼辦呢？這裡有個好習慣是，調整PPT的列印顏色。

確定後在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白印表機上列印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；

選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用於列印草稿或清晰可讀的演講者備註和講義；

選擇“顏色”模式則可以列印彩色簡報，或列印到檔案並將顏色資訊儲存在 *.prn檔案中。當選擇“顏色”模式時，如果印表機為黑白印表機，則列印時使用“灰度”模式。

為什麼說這是一個好習慣呢？其實，無論是作為學生的你列印學習課件，還是創業者列印自己的路演PPT，或者你需要列印PPT給自己的領導看，花同樣的成本，打印出來清晰點總沒有什麼壞處吧！

再來一個好習慣，你的電腦裝的如果是最高版本的POWERPOINT2013或2016，你知道，其實很多場合下，別人的電腦安裝的可能是10版或07版，甚至更差一點，裝的是WPS，這個時候，你用13版的字型可以嵌入到PPT裡，但形狀呢？動畫呢？...這些可是不能嵌入的，怎麼辦呢？這裡有個好習慣是，當你做完PPT後，檢查版本的相容性。

為什麼說這是一個好習慣呢？當你養成了這樣的習慣後，你就不用讓別人或客戶告訴你，哪些動畫不能播放，哪些形狀出不來之類的東西了，否則的話，會讓客戶覺得你很不專業。