無紙化會議系統在會議中的應用

分享和上大屏控制：

“分享”是將自己（發起端）的操作介面傳送到其他與會者（被髮起端）顯示屏上，發起端可以控制允不允許被髮起端返回本地畫面進行其他操作。

登陸介面也是pc端顯示

會議簽到：

顯示會議基本資訊，個人資訊，可自動簽到，也可以手寫簽到。

會議檔案：

按議題顯示所有的會議檔案，自由檢視檔案、同步瀏覽檔案及對檔案進行批註等。並提供了“隨身碟上傳”功能，為會議中臨時上傳會議資料提供了視窗，保障了會議資料臨時更新的便利性。

會議通知：

後臺給某位與會者或者全體與會者傳送的通知，適用於手機關機等不方便打擾的情況下，可以由後臺會議服務人員傳送資訊給與會者。

會議投票：

會議議題討來完畢，主持人模組裡可發起會議投票，其他與會者只能瀏覽投票結果。會議投票功能支援實名投票、匿名投票；也可設定多選項投票。投票結束後自動公佈投票結果。投票結果可以有多種呈現方式，列表、柱狀圖、餅狀圖等。

會議檔案管理

每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料檔案。還可以檢視特定議題下的資料資訊。

資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支援Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的檔案也支援壓縮包形式。使用者針對每個檔案可以檢視、下載、刪除等操作，當然也包括了新增新資料。

參會人員管理

在與會人員標籤下可以檢視與會者的相關資訊並對與會者資訊進行設定；同時也可以檢視與會者的簽到時間以及更新前屏內容。

無紙化會議系統是使用基於移動網際網路的無紙化會議互動系統、現代通訊技術、音訊技術、影片技術、軟體技術，透過檔案的電子交換實現會議的無紙化。 其特徵是：檔案傳輸網路化，檔案顯示電子化，檔案編輯智慧化，檔案輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、檔案分發、檔案上傳、檔案同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統平臺執行的無紙化會議互動系統。平板電腦的無紙化會議系統使用應用場景比較廣闊。場景應用主要是高階、有投資能力的企事業單位，主要使用移動終端在區域網內建立的會議互動場景應用，實現檔案分發、會議簽到、投票表決、呼叫服務功能。技術性主要利用會議傳輸要求的保密性，檔案需要加密，轉換成為自定義的格式瀏覽，防止檔案洩露。檔案同步技術主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術和觸屏軌跡模擬模擬技術實現，達到流量控制的目的。

應用範疇：會議室、辦公室

•客戶端軟體主要功能：1、會議簽到 2、會議資料 3、同步會議4、會議資訊 5、螢幕共享 6、交流提示 7、會議投票 8、電子白板 9、影片服務 10、呼叫服務

•後臺管理服務系統軟體的功能：

系統名稱、系統logo、系統背景的自定義；

會議室管理、會議室設備註冊管理

客戶端功能模組設定

系統賬號角色管理

會前建立會議、資料、桌籤、投票設定管理

會中呼叫服務、裝置監控、會標、簽到管理

特點功能：

1、使用者可自定義系統名稱、系統logo和系統背景

2、使用者可根據實際會議需求自定義客戶端功能模組；

3、會議不完全強制同步，只強制同步進入和退出，使用者隨時切換同步狀態，進 入自主檢視狀態；

4、會議資料查閱許可權可單人和多人進行設定

5、會議中休息可開啟會標作為屏保，保證會中會議資料安全。