一、參考線

在沒有PPT參考線版本的日子，是不是要對齊得拖動圖片文字框用肉眼來觀察，及時有了參考線對齊也是蠻費勁的事情，曾經就在飛機上看到一個做PPT的人，因為氣流波動導致參考線對齊這樣的小事情從起飛搞到降落。

之所以對參考線運用得那麼痛苦是因為搞不懂參考線的真正意義，參考線不是為了一兩個元素對齊而存在 ，而是為了整個PPT頁面規範而存在，比如像下圖這樣的跨頁對齊：

或者頁內對齊：

1、開啟參考線

最常用的參考線開啟方式有兩種（快捷鍵 ALT + F9 ）

開啟參考線方法一：選單欄 » 檢視 » 參考線

預設參考線最初顯示一個垂直參考線和一個水平參考線

這裡我們看到分別有“參考線”和“智慧參考線”兩個選項，其中“智慧參考線”是 Office 2013 版中增加的新功能，及時沒有手動調出參考線，在移動 PPT 中元素時會自動進行對齊（可以手動關閉該功能，具體的咱們後面說）

2、母版參考線

這裡需要稍微提及一下母版級參考線

母版級參考線是進行顏色編碼的固定參考線，可在幻燈片母版中進行設定。當“普通”檢視中工作時，母版中的參考線為固定狀態，無法選中。

4、其他

參考線還能進行哪些編輯

滑鼠放在空白處，右鍵選中“網格和參考線”，即可自定義網格和參考線

選中參考線後右鍵“顏色”可以對參考線進行顏色編碼，自定義參考線顏色。

二、影響文字的易讀因素——行距三、頁首頁尾設定在做PPT時你最可能會遇到的實際問題：幻燈片每一頁都沒有頁碼有的頁面有，有的頁面沒有知道使用插入“幻燈片編號”這個功能，但就是不顯示人工新增頁碼數字（默默的，一頁一頁的...）...

1.設定好頁尾部分的佔位符

開啟頂部選單【檢視】——【幻燈片母版】檢視，在左邊縮圖最上的幻燈片母版上，確定一下（圖一位置頁尾）已被勾選，然後透過（圖二）所示，調整頁尾文字框，包括位置、文字大小和顏色等細節（<#>是頁碼錶達式，不能改動！但可以在之前新增入P<#>或Page<#>）。

2.開啟頁尾顯示

關閉【母版檢視】，回到編輯檢視下，開啟頂部選單【插入】——【頁首和頁尾】，在彈出的選單中勾選需要開啟的內容，新增“頁尾”後，還可以輸入指定的內容（通常為公司/部門名稱，版權資訊等），這些內容將固定顯示在幻燈片中的每一頁。

如果幻燈片當中有些頁面頁首頁尾吧被誤刪，或者位置被重新編輯過，你發現在以上第二部操作中，對應選項已經被勾選，怎麼辦？

螢幕閱讀的報告型別的PPT，頁碼這樣的小細節，能更方便於溝通和呈現專業，當然，根據需要，不同的版式，比如首頁，章節頁等可以不做顯示。

四、圓形資料圖——餅圖

有趣好看又實用的創意餅圖怎麼做？

1.準備一張圓形物體的圖片

2.插入餅圖

在開始選單插入圖表，選擇餅圖

3.編輯圖表資料

雙擊資料標籤可以選擇顯示百分比

4.設定扇形區域的顏色和邊框

TIP1：從圖片中取色

TIP2：設定透明度

5.根據需要設定圖片元素

這個問題老早前在知乎上有回答過，剛剛去翻了一下，是在2017年。

和悟空問答這裡的兩個回答一樣，那邊也有人回答了一堆快捷鍵。但其實快捷鍵對於任何一個軟體操作來講，都是必須要掌握的。你很難想象一個高手幹活兒的時候左手閒在那兒，右手滿螢幕用滑鼠點點點（不管他擅長的是PPT還是Excel，是PS或者是AI）

所以，快捷鍵應該屬於入門基礎的技巧了，就算掌握得再好，也顯然達不到讓人覺得人生都亮了的程度。只有那些相對冷門，普通人知之甚少，但又強大實用，一旦知道就會忍不住驚呼「居然還有這種操作」的技巧才符合這個問題的調性。

今天就和大家分享一個這樣的高階冷門技巧好了。

如何快速在PPT裡指定中文字型

對於長期與PPT製作為伴的盆友們來說，電腦上往往都裝了一大堆各種各樣的字型，一拉開字型選擇下拉選單，長得嚇人！

你說長就長吧，中文字型還排在英文字型的後面！最常用的微軟雅黑，因為拼音是W開頭，更是在中文字型的最後面！為了設定一個微軟雅黑，我的滑鼠真的都快滾得起飛了……

別問我為啥不直接在字型設定框內打「微軟雅黑」！我懶！

再說還有別的那麼多字型呢，有時一時間也會想不起來名字的好嗎？

有沒有辦法把一些最常用的字型從眾多字型裡拎出來，方便我們快速指定呢？

只要你有安裝Lvyhtools外掛，就能實現這個需求了。

就可以隨時隨地指定文字為這些常用中文字型啦！

怎麼樣，是不是乾淨清爽又快捷？