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1 # 豫見1
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2 # 老虎工業雲課堂
作為一名標書製作員,從標書的製作到標書資訊整理 ,再到商務和技術資料的更新和歸檔以及資料資訊提供,每一步都關乎著投標最後的結果。
製作標書時,爭取不要因為前期準備工作的原因而被喪失投標資格,所以,在標書製作之前,招標檔案的解讀至關重要。
招標檔案包含哪些內容
招標檔案是招標人向供應商或承包商提供其編寫投標所需的資料並向其通報招標投標將依據的規則和程式等項內容的書面檔案。招標人或其委託的招標代理機構就應根據招標專案的特點和要求編制招標檔案。
招標檔案至少應包括下列內容:
1. 招標人須知;
2. 招標專案的性質、數量;
3. 技術規格;
4. 招標價格的要求及其計算方式;
5. 評標的標準和方法;
6. 交貨、竣工或提供服務的時間;
7. 投標人應當提供的有關資格和資信證明檔案;
8. 投標保證金的數額或其他形式的擔保;
9. 投標檔案的編制要求;
10. 提供投標檔案的方式、地點和截止時間;
11. 開標、評標的日程安排;
12. 主要合同條款。
易犯的錯誤
根據招標檔案,好不容易辛苦製作的標書,卻在開標時因為一些細節未注意而遭遇廢標,常見情況有下列幾種。
1. 標書的授權書中授權人一欄簽字:標書要求逐頁小籤,授權人認為在授權人一欄簽字就可以了,而未在右下角再簽字。
2. 招標檔案中格式明確要求小標題序號為(一)(二)(三),投標檔案卻使用(1)(2)(3)。
3. 某專案招標檔案中規定安全防護、文明施工措施費不得低於相關標準的90%,大約在五六萬元左右,可是很多家報價卻是幾千多,部分投標人沒有按照檔案要求,只含了安全、文明施工兩項費用,而並未含臨時設施費、環境保護費。
分析招標檔案“六步法”
一看資格審查
資格審查是指招標人對資格預審申請人或投標人的經營資格、專業資質、財務狀況、 技術能力、管理能力、業績、信譽等方面評估審查,以判定其是否具有參與專案投標和履行合同的資格及能力。
資格審查是招標專案的必要程式,所以投標人必須要關注。看資格審查,主要是看業績、規模、財務、人員等等的硬性指標,再看看自己的企業投標有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則,資格審查一般不會要求太高或者太特殊,但是也要認真對待。
二看詳細審查
主要看招標檔案中的一些商務、技術的評分標準。根據自己公司的實力進行大概分析,大概要求什麼標準,客觀分(比如業績、財務情況、進度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分,根據這些制定投標策略,尋找自己的優勢,彌補自己的劣勢,做到心中有譜。
三看投標人須知前附表
細看投標人須知前附表,這裡面涵蓋的都是關鍵性條款,認真研讀有助於理清楚整個投標檔案要怎麼做,尤其是包含一些不可偏離條款(實質性條款)。
四看合同部分
結合商務不可偏離條款,看合同大致要求,結算方式,付款條件等等。
五看技術規範書
這部分要和技術人員詳細充分交流,儘量或者完全滿足招標人的要求。
六是記住關鍵點
關鍵點一般包括:公示期,投標截止日期,保函或者保證金,投標開標地點,檔案格式(比如關鍵頁的簽字蓋章)等等。
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3 # 工地小匠
1.拿到招標檔案後,研究招標檔案的重點應放在投標者須知、合同條款、設計圖紙、工程範圍及工程量表上,另外還要研究技術規範要求,看是否有其他特殊的要求。
2.重點再細看關於廢標的條目,控制價、要求的人員、業績、加分條款等條款。
3.再詳細研究評標方式以及得分計算公式。最好詳細模仿開標現場自己反覆驗算報價,以達到符合自己企業利潤前提下的中標價。
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4 # 比比商學院
作為一個投標人,我們拿到招標檔案以後,首先就是對招標檔案進行一個分析,根據招標檔案要求來進行標書製作,具體要怎麼分析?分析哪些點?總結了一下的一些要點:
1、看資格審查
資格審查是指招標人對資格預審申請人或投標人的經營資格、專業資質、財務狀況、 技術能力、管理能力、業績、信譽等方面評估審查,以判定其是否具有參與專案投標和履行合同的資格及能力。
資格審查是招標專案的必要程式,所以投標人必須要關注。看資格審查,主要是看業績、規模、財務、人員等等的硬性指標,再看看自己的企業投標有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則,資格審查一般不會要求太高或者太特殊,但是也要認真對待。
2、看詳細審查
主要看招標檔案中的一些商務、技術的評分標準。根據自己公司的實力進行大概分析,大概要求什麼標準,客觀分(比如業績、財務情況、進度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分,根據這些制定投標策略,尋找自己的優勢,彌補自己的劣勢,做到心中有譜。
3、看投標人須知前附表
細看投標人須知前附表,這裡面涵蓋的都是關鍵性條款,認真研讀有助於理清楚整個投標檔案要怎麼做,尤其是包含一些不可偏離條款(實質性條款)。
4、看合同部分
結合商務不可偏離條款,看合同大致要求,結算方式,付款條件等等。
5、看技術規範書
這部分要和技術人員詳細充分交流,儘量或者完全滿足招標人的要求。
6、字紙標書的製作
有需要製作字紙標書檔案的,一定要製作相同數量的字紙標書檔案簽名蓋章,按要求進行密封。招標檔案要求籤字蓋章的地方一定不要忘記。
7、找出廢標項
將招標檔案中明確指出導致廢標的因素全部找出來,在標書編寫及裝訂的過程中,可以規避廢標節奏,“投標須知、資格審查部分、標書裝訂”的要求等地方都是廢標條款常出現的地方,其中一些帶星號的條款,也會分散在招標檔案中。
8、找出得分項
招標檔案中的有評分表,會對評分規則進行明確的說明,這裡需要按照滿分的標準,清楚列出。這是標書編寫的關鍵素材,需要團隊協作分工準備,比如要納稅憑證、社保憑證、審計報告、投標保證金繳納及憑證,就需要財務部門提供;業績合同、資質證書可能基本都有行政部門保管,那就需要他們協助提供。
9、記住關鍵點
關鍵點一般包括:公示期,投標截止日期,保函或者保證金,投標開標地點,檔案格式(比如關鍵頁的簽字蓋章)等等。
解讀好招標檔案,能使投標工作更從容,團隊之間工作任務明晰,對於缺項部分有更充足的時間、方法去完善,所以標書分析很重要,可使標書製作更為順利。
回覆列表
1.資格條件細心研讀(一個字一個字的看),需要提供多少業績,需要多少年審計報告,需要滿足多少註冊資金等等,
2.投標人須知仔細研讀,需要提供的重要資料都會在這裡說明,
3.評標辦法仔細研讀,
4.合同,合同裡坑很多,怎麼結算,什麼方式結算等等,直接影響到報價,
5.做投標檔案時,按照招標檔案提供的投標模板一項一項的落實。
6參考近期網上相同招標專案的中標價,猜想同行的報價。