總體上來講，運作一個活動需要以下幾個步驟：

1、找錢，第一步是在整個活動過程中，弄清活動的價值、輻射人口的範圍。基於整個活動的價值來進行運作創新與執行。列出時間表，預測效果，成本，選擇，然後申請預算。

2、考察地點，位置很重要。我們應該考慮到企業自身的品牌建設，也要考慮參與者的偏好，並考慮裝置和價格、交通等因素。因此，多打電話，利用公司品牌、活動影響力和現場談判來降低價格。

必須親自檢查和除錯聲音、影片、燈光，檢查座椅，感覺一下是否能容易找到，記得在哪裡做好指引標記，哪個地方適合放易拉寶。最好帶上相機，多拍些照片。否則，空間設計會沒有空間概念，所做的事情可能是不合理的。如果需要進場PPT或者動畫，提前帶PPT去感受場景的背景哪種更合適，最遠距離的觀眾觀看需要多大的字號。

3、拉人，有很多方法可以解決，選擇的方法根據預算來。如果預算充足就在建築、地鐵、燈箱、商場、電視、電臺、報紙、雜誌、影片網站、門戶、呼叫中心…...大量宣傳。到社會化媒體裡去宣傳，發EDM去宣傳，發軟文去宣傳，到論壇裡去宣傳，置換點資源去宣傳。

當然，名人嘉賓要學會利用，有粉絲和後援會的，協調經紀人去聯絡，如果是經濟界的，就去聯絡某大學的EMBA、MBA同學會什麼的。如果是草根名人，最好利用大學做校園推廣，做好精準營銷。

如果是場地環境，確認是必不可少的。如果不進行確認的話，出勤率將在40% - 60%左右。

4、現場接待，現場工作人員，在活動進行的前一天作現場準備活動，開會，每人一份活動列表，必須明確每個人的任務，如果人員過多，就劃分小組，設定小組長，有小組長傳達和協調。

嘉賓一定要專人來負責，訂機票或者車票，接送，安排食宿，全程陪同，提前告之會場背景板的顏色、現場燈光等等，以便嘉賓選擇合適的衣服。

如果需要團體訂餐，最好訂標準化的套餐，例如KFC或麥當勞什麼的。

5、散場，資料入檔，分發，收集和反饋，有許多元素可以整合到設計，蓋章，環保，小卡片，小禮物等等等等。

如何吸引更多的人參加文化節聯誼會？

我認為要分別從文化節和聯誼會兩方面去分析考量。

文化節：

每一個國家，地區，小世界都有屬於自己的文化。之所以要舉行文化節，就是為了讓這些“屬於自己的文化”保持，發展，傳承下去，與社會產生相互作用。

文化之所以有魅力，因為它會打動人，這種打動或是心靈的震顫，或是思維的精進，或與生活息息相關，或為我們解釋了一個早習以為常的奧秘。

聯誼會：

說到聯誼，出現在我腦海的是學生時期，每當過年，班級組織的聯歡會。同學們在一起唱唱跳跳，各科老師也會參與其中。大家在輕鬆的氛圍中吐槽平時裡的嬉笑打鬧，逃學溜號。

當然，那時的聯歡會也許稱不上正式的“聯誼”，但氣氛和初衷定有相似之處——離不開情感交流。

聯誼會將許多小夥伴聚集在一起，他們可能是親人，同學，同事，朋友，或陌生人。他們相聚在此，相識在此，以此媒介，共同成長與進步。

我將文化節聯誼會理解為以“文化”為主題的“情感交流”。

參與文化節聯誼會，可能由於：

文化本身——對文化本身有濃厚興趣

情感交流——想要體驗和感受“文化聯誼”的氣氛和情感交流

陪伴——陪同有需要的人群

甲乙丙丁——偶然參與的路人甲乙丙丁

文化本身

吸引對文化本身感興趣的群體，必須做到：精準

有關文化特色的內容，要做到“有板有眼”，所謂外行看熱鬧，內行看門道。

就好像我們去國家博物館，在每一個方陣都能體會那個歷史時期圍繞的許多故事與情境。有那麼一些時刻，感覺自己去到了那時，那地，而那時的參觀者的“真實感受”，就是文化節本身對他的吸引和再吸引。

情感交流

我認為此時的情感交流包括兩部分：

文化與成員的交流——參考精準。

成員與成員的交流

——有那麼一句話說得好，“人對，地方對，感覺對是人生最大的樂趣！”。

如果能為成員設計有積極關係影響的節目，例如遊戲，不僅可以熱身，為成員進入文化氛圍做準備，還能加強成員間的認識，瞭解與合作，以此開啟成員的“切磋”模式。

陪伴與甲乙丙丁

對於全程閉眼玩家，想吸引注意，可能不那麼容易。

但是，好奇心，卻是人類共同的屬性。

設計激發“路人”好奇心的體驗，或許會有意想不到的收穫。

參加文化節，對我來說，最理想的體驗就是“恍如隔世”。

它好像是哆啦A夢的時光機，帶我穿梭到了生活的別處。

離開了日常，思想與見識受到衝擊，滿載而歸！

您期待的文化節是怎樣的體驗？