握手寒暄以後，從名片夾取出，雙手遞給對方，要把順著唸的那一頭給對方，就是反著方向遞過去，方便對方一眼就可以看到單位、姓名、職務。遞名片的時候，眼睛要朝下，身子要比對方低半個身位，要謙恭地說一聲:這是我的名片，多多關照！或者，您好!我的名片，多多聯絡！對方一般都會跟你交換名片的，對方遞過來的時候，也要雙手去接，認真看一眼，然後，慎重、小心裝入口袋或者名片夾，以示對對方的尊重！

給別人遞名片，切記：雙手遞交，文字正向對方！

禮儀講究的是別人方便，而不是自己方便。

你掏出來名片，一看，沒錯，我的名片，咔嚓遞過去了，字是朝向自己的，對方接過去，要轉180度才能看。

所以學過禮儀課程的，從遞名片一看就能看出來，掏出名片，我的名片，沒錯，先自己轉180度，文字正向對方，再雙手遞過去，對方一接，就能看了！

像生活中遞剪刀，刀把衝著對方；工作中遞檔案，也是文字正向對方。

接名片的時候，對方給你留個聯絡方式，應該表示感謝。

不管對方是一隻手還是二指禪，雙手捧接，點頭致謝，最好再看看名片內容，“哎呀，王經理，沒想到您年紀輕輕就當上經理了”，那哥們爽死了，這名片沒白印啊！

如果你接過來，看都不看，裝在牛仔褲屁股兜裡了……這哥們就鬱悶了，一會兒你一坐，名片上寫著名字呢，你把人家坐屁股底下了！

所以，名片要裝個好地。

有名片夾，放在名片夾，沒這麼高階的裝備；有錢包，放錢包裡，或者外套、襯衫的兜裡，實在沒地放，用手拿著也不能塞屁股兜！

再者，注意，不要在名片上寫字！

問了一下對方QQ號或其他資訊，怕忘記，回手寫人家名片上了……

名片上是不能寫字的，就好像一個人的簡歷是不能塗改一個道理。

在人家名片上寫字，就好似在對方臉上畫畫。

還有，不要玩弄名片！

接過對方名片，繼續坐著聊天，平時玩筆玩習慣了，手頭沒啥玩的，對了有個名片……

我就碰到過這麼尷尬的事情，面試一個小夥兒，我手欠給了他張名片，他面試中拿著我的名片轉來轉去的玩……我就看著我的名字顛過來倒過去，我一點想繼續和他聊的興趣都沒有了……

在商業交往中​，雙方建立聯結的第一個標準動作就是名片的傳遞與交換，名片的遞交規範，也可以說是一種文化了​。這種文化，東方比西方更嚴格。

被稱為“名片之國”的日本對名片交換有嚴格的禮儀規範，名片交換是決定初次見面是否成功的關鍵一步。甚至見面是否成功，名片交換的瞬間就能感覺出來。

與國內喜歡在名片印上各種頭銜不同，日本人名片通常只印有一種頭銜和職務​，便於對方第一時間注意並據此來做出相應的​禮儀​。在恭敬地雙手接過對方的名片​之後，仔細審視名片內容並輕聲念出，隨後小心保管好，是交接名片的基本。此外，不能隨意摺疊名片，不能在名片上記筆記，寫寫劃劃，也是要注意的事項。——據說在日本被交換的名片每天將近4000萬張。以此推算的話，地球上每天的社會交往活動能創造上億張名片的傳遞，其中，毫無疑問商業名片已經成為主流，在職場禮儀中成為重要道具。