在使用EXCEL的時候,離不開序號的輸入,對於大多數人來說,序號就是1、2、3……,但是有的時候,使用者需要輸入十分複雜的序號,如EA000001、EA000002、EA000003……這樣的序號,它們的特點就是前面幾位內容一樣,後面幾位是按序號進行變化的,很多使用者就是老老實實地在EXCEL單元格中輸入這些複雜的序號,把時間都浪費在這種重複的勞動上了。

設定複雜序號的形式 其實,這種複雜的序號在EXCEL中也是可以快速輸入的,如果想在EXCEL中輸入這種複雜的序號的話,需要對EXCEL進行設定,把需要輸入序號的EXCEL單元格選上,在單元格中點選滑鼠右鍵,在右鍵選單中找到設定單元格格式項,開啟單元格格式對話方塊,在其中找到自定義項,然後輸入"EA"000000,需要說明的是要用小寫的雙引號把序號前面相同的部分標出來,後面不同的部分有幾位就寫幾個0。確定之後即可。 經過設定之後,在需要輸入序號的EXCEL單元格中輸入1、2、3……則回車後序號自動補充完整為複雜的序號如EA000001、EA000002、EA000003……

Excel是使用頻率最高的辦公軟體之一。對於資料處理方面，避免重複操作是Excel的最大特點之一。然而，很多人在使用Excel時，依然向使用Word等軟體一樣挨個輸入資料，這簡直是暴殄天物。Excel資料輸入功能非常強大，本文將就最常用的幾個技巧介紹之，以饗讀者。

序列錄入

Excel的序列非常強大，內建序列就多達10數種，且可以自定義序列。如果能利用序列來錄入資料，將大大提高我們的資料錄入速度

1.錄入等差序列或者自然序列：輸入序列的前2位，選中，滑鼠放在選區右下角，當游標變成實心+，按住左鍵拖拽即可：

2.等比數列：輸入序列的前2位，選中，滑鼠放在選區右下角，當游標變成實心+，按住右鍵拖拽，鬆開，然後選擇等比數列即可；

3.自定義序列：按照自己的要求定義一個新序列，然後在單元格輸入一個值，然後左鍵多拽即可

公式錄入

資料處理最重要的是公式，快速地填入公式意味著極大地提高資料處理的效率和工作的效率，現在介紹幾種快速複製公式的技巧；

1. Alt+=快速批次錄入求和公式：

選中要輸入求和公式的大量單元格，然後按下Alt和=即可

2.Ctrl+Enter批次輸入公式：

定位空白單元格， 任意單元格輸入公式，Ctrl+enter,注意公式的引用

3.左鍵拖拽批次複製公式：

4.左鍵雙擊批次複製公式：

游標放在有公式的單元格右下角，當出現實心+時雙擊即可常量錄入

常量資料處理比較簡單，但較容易造成重複性操作，如果能快速批次地錄入，將能大大滴提高你的工作效率，從而告別加班，升職加薪。

1.Ctrl+Enter批次填充相同值：

2.Ctrl+D 向下複製資料；

選中一個填充單元格及若干待填充單元格，按下Ctrl+D

3.Ctrl+R向右複製資料

在有值單元格右側選中任意單元格按下Ctrl+R即可

4.Excel強大的快速填充功能，且看例項：

5.固定格式快速輸入，最重要的快捷鍵務必記住，Ctrl+1開啟格式設定對話方塊，選擇自定義格式，然後按照如下格式設定即可。

快速設定百分數設定固定格式

在excel表格中第一列左側顯示有表格的行序號，在編制新的表格後，這個就不適用了，需要重新給表格行記錄編序號；

工具/原料excel方法/步驟

表格一般都是把第一列作為序號列，下面以一個新的表格示例來說明怎麼快速輸入序號；

第一種方法是將工作薄作為一個大的表格，在表格第一個單元格中輸入序號1，第二個輸入2，如下圖；

選中單元格1和2後，將滑鼠移到序號2單元格右下角，滑鼠箭頭變成黑色十字時向下拖動；

滑鼠向下拖動後，這時序號會逐漸增加，如下圖；

選中表格的第一列，注意序號不要單元格不要選中，如下圖；

在輸入框中輸入公式"=row()-1"，然後回車，這時所有的序號會自動生成；

最後的序號生成如圖所示，方法有很多，有待進一步發現。

拖動或雙擊滑鼠，快速填充序號

這招是最常用的方法，大部分人都會用。

把滑鼠移動到單元格的右下角，變成黑色十字游標，然後往下拖動或者雙擊，即可快速填充。

用公式填充

Row函式獲取當前行號，可以用來作為序號；

那有時，需要對同類項進行分類填充序號，就可以用countif來實現。

填充字母序列

有時，我們用字母來作為序號。

日期序列

在Excel中，可以快速填充自然天、工作日、按月、按年等方式。

如下動畫演示：

大量資料填充序號

有時候，資料量很大，拖動滑鼠還是很費勁，可能，拖著拖著，就不曉得拖哪裡去了。。。

此時，直接用Excel中的序列填充功能就很好用了。

自定義序列

在一些特定情況下，我們需要自定義序列，那怎麼告訴Excel呢？

如下動畫演示：

有些朋友在製作Excel表格的時候，還是習慣用最原始的方法——手動輸入。這樣錄入資料不僅效率低還可能會出錯哦！

今天我就和大家分享幾個Excel快速輸入序號的小妙招，不管是幾千或上萬行序列輸入都能夠秒解決。

方法一、下來自動填充序列

在A2和A3單元格中分別輸入1、2；

選中這兩個單元格，當右下角出現“+”標記時就可以直接下拉拖動，完成自動填充操作了。

方法二、右鍵填充序列

你只要在A2單元格輸入1；

直接下來單元格，右下角就會出現填充選項視窗，請勾選“填充序列”即可。

方法三、用函式填充序列

在A2單元格中輸入=ROW()-1；

然後直接下來拖動即可自動填充序列號。

注：”row()“是一個引用所在行行號的函式，括號中不填內容；“-1”是因為前面佔用了一個單元格。其他應用情況可以以此類推。方法四、用格式填充序列

如果你想要把正常序列改變成B2列這樣的。可以輸入以下公式：

B2單元格 =A2&"01"

B3單元格 =IF(A3="",LEFT(B2,5)&TEXT(RIGHT(B2,2)+1,"00"),A3&"01")

方法五、自定義填充序列

如果你需要輸入特殊的序列，可以右鍵開啟“設定單元格格式”，選擇“自定義”，並輸入特殊序列的型別，例如："ABCD"00000。

設定完畢後，當你在A2單元格中輸入1，就會自動顯示為ABCD00001。下拉就可以自動填充為以下序列了。

輸入完畢後，記得隨手按下“儲存”鍵。假如你需要把Excel表格批次轉換成PDF格式，建議開啟迅捷PDF轉換器的線上轉換網頁，2M以內可以免費轉換哦。

由於工作需要，經常都要用到Excel序號填充，於是就整理了5個比較常用的Excel序號填充技巧，分享給大家，需要的朋友建議收藏一份，方法簡單，即學即用！

1. 自然序號填充

方法：選中你需要填充的區域，輸入公式=ROW(A1)，然後按Ctrl+Enter快捷鍵即可。

2. 字母填充

方法：利用公式來完成

大寫字母填充公式：=CHAR(ROW(A65))

小寫字母填充公式：=CHAR(ROW(A97))

3. 合併單元格填充

方法：輸入公式=COUNTA($B$2:B2)，然後選中合併單元格區域，最後按Ctrl+Enter鍵即可。

4.按月填充日期

5.按工作日填充日期

如何在excel中快速填充序列呢？接下來分享幾個方法。

手動填充序列

在excel的序列單元格第一個和第二個單元格中分別輸入1、2，選中第一和第二單元格，雙擊第二個單元格右下角，即可快速填充序列。

函式法row函式的定義：相當於引用一個單元格的行號。Row（reference），reference是指“引用”，我們輸入row函式是會發現Row[reference]在單元格下面顯示是用中括號括起的，代表的意思是括號裡面的內容可以省略

在excel的序列單元格第一個單元格中輸入【=row()-1】, 雙擊第一個單元格右下角，即可快速填充序列。

分享一個簡單的方法：選中單元格，滑鼠右鍵-設定單元格格式或快捷鍵Ctrl+1設定單元格格式，選中自定義，在文字框輸入“PG”000就可以了，

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