解決如何將word文件快速排版的步驟如下：

2.直接應用樣式。從格式庫直接應用生成樣式。

3.修改樣式。在樣式上單擊右鍵，可以有所示的選單出現。能夠對樣式進行修改。

5.新建樣式。與修改樣式一樣，我們可以直接建立自己的樣式。但樣式的名稱與系統樣式庫中的樣式不能重複。這樣就解決了如何將word文件快速排版的問題了。

如果發現一個word文件有很多格式，字型大小間距之類有很多格式，圖片排布也比較凌亂，那麼要如何快速的做一個簡潔排版？首先考慮將原來雜亂的排版全部清楚，然後利用一些常用的快速排版工具進行排版。

清除全word文件的格式，Ctrl+A，將文件全部選取，在開始選單欄--樣式，可以選擇word預設的幾種排版格式，或者在下拉選單中選擇清除格式，先將原先凌亂的格式統一成基礎格式。

排版中遇到較多的排列點，可以考慮採用段落--專案符號，將這些並列的點進行排布，這樣清晰明瞭，不要擠在一段文字中。

一些word文件中可能有較多的圖片，儘量將圖片尺寸、排布固定好，同時在圖片底下加上標題，這樣整份word就看起來更清晰、專業。

將word文字、格式處理後，還可以考慮將其分成不同的層次，如果比較長的文件還可以考慮做個檢索目錄，這樣看起來就比較簡潔、有序。編輯文件等級，可以將word文件切換到大綱模式，在word文件右下角位置。

這些編輯之後，還要排查word文件的一些文字、標點、書寫錯誤等，這些可以透過審閱--拼寫和語法進行初步排查，然後自己再手動校核一遍，這樣一篇比較凌亂的word文件基本就能調整過來。當然這過程還有很多點，具體還是要自己熟悉和細心，這樣才可以提高效率。