寫回信格式：稱呼、正文、結尾、署名和日期。
一、稱呼
是對收信人的稱呼，稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。
在寫稱呼時需要注意對方與自己的關係，如果是給長輩回信，在稱呼前面應該加上尊重詞語，例如：“親愛的，爸爸：”、“親愛的，姑姑”。
如果是寫給自己的老師、領導用親愛的就不合理了，應該改用尊敬詞語：例如：“敬愛的，王老師：”、“尊敬的，李局長：”。
二、正文
接下來就可以寫正文的主體，可以分為若干段來書寫。可以應用多種書寫方法，復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁。也可以敘情說理、辯駁論證等。
寫這一部分之前，應該想好要表達什麼事情或者抒發什麼情懷。打好腹稿，清楚寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。
如果信中同時要談幾件事，更要注意書寫前因後果，有頭有尾，詳略得當。最好是一件事為一個段落，不要混為一談。讓讀信人看的清楚明白，瞭解所表達的意圖。
三、結尾
結尾需要寫祝頌語或者祝願或勉勵的話，常用：“此致”、“敬禮”、“祝一帆風順”、“祝工作順利”。
“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點。二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。
“祝一帆風順”、“祝工作順利”這樣的結尾，可以緊接主體正文之後書寫，不必隔行。
四、署名和日期
寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，例如：“兒子，某某”，“學生，某某”。
寫給自己的親人時不必寫姓。如果是寫給組織或者領導的信，一定要把姓與名全部寫上。
在寫日期一項時，需要注意，註明寫完信的時間，寫在署名下邊。有時寫信人是在旅途中或者剛剛變換常駐地點，還需要加上自己目前所在的地點。
寫回信格式：稱呼、正文、結尾、署名和日期。
一、稱呼
是對收信人的稱呼，稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。
在寫稱呼時需要注意對方與自己的關係，如果是給長輩回信，在稱呼前面應該加上尊重詞語，例如：“親愛的，爸爸：”、“親愛的，姑姑”。
如果是寫給自己的老師、領導用親愛的就不合理了，應該改用尊敬詞語：例如：“敬愛的，王老師：”、“尊敬的，李局長：”。
二、正文
接下來就可以寫正文的主體，可以分為若干段來書寫。可以應用多種書寫方法，復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁。也可以敘情說理、辯駁論證等。
寫這一部分之前，應該想好要表達什麼事情或者抒發什麼情懷。打好腹稿，清楚寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。
如果信中同時要談幾件事，更要注意書寫前因後果，有頭有尾，詳略得當。最好是一件事為一個段落，不要混為一談。讓讀信人看的清楚明白，瞭解所表達的意圖。
三、結尾
結尾需要寫祝頌語或者祝願或勉勵的話，常用：“此致”、“敬禮”、“祝一帆風順”、“祝工作順利”。
“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點。二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。
“祝一帆風順”、“祝工作順利”這樣的結尾，可以緊接主體正文之後書寫，不必隔行。
四、署名和日期
寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，例如：“兒子，某某”，“學生，某某”。
寫給自己的親人時不必寫姓。如果是寫給組織或者領導的信，一定要把姓與名全部寫上。
在寫日期一項時，需要注意，註明寫完信的時間，寫在署名下邊。有時寫信人是在旅途中或者剛剛變換常駐地點，還需要加上自己目前所在的地點。