格式　　行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個要素統稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱為主體；主題詞以下的各要素統稱為版記。　　結構用語　　公文結構的用語分為：中，國演。講網，一是開頭用語， 用來表示，代，寫公。文，行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關於、由於、對於、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。電畫：么三二，二令五三，五零零六， 三是過渡用語。如為（對、因、據）此、鑑於、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。　　版頭　　由發文機關全稱或者規範化簡稱加上“檔案”二字或者加上帶括號註明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文，可用主辦機關名稱，也可並用聯署機關名稱。　　發文字號　　由機關代字、年份和發文序號組成如：　　渝府字〔2009〕23號　　1、份號　　標註同一份公文正本份數的號.在秘密以上等級公文中標引。　　2、密級　　秘密，機密，絕密　　3、緊急程度　　特急，急件　　標題　　1． 規範式：三部分，即：發文機關+事由+文種　　――用於重要、莊重的公務　　2． 靈活式　　A 二部分：一是發文機關+文種　　（以上標題下可加時間）　　二是事由+文種　　三是“轉發+始發機關及原通知標題”　　B 一部分：只有文種　　――常是不大重要的公務，帶周知性　　★帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。文後不寫落款及時間。

活動簡報是基層單位用得最多的文種，沒有之一，只要你在基層待過，你一定會同意我的說法，因為基層的活動多，諸如黨員活動、各種政策宣傳活動、工會活動、群眾文化體育活動等等。活動結束後都需要寫活動簡報，或存檔，或上報，或做宣傳之用。

其一曰：開門見山，要素齊全。

這一點很好理解，就是時間、地點、人物、事件諸項，務須在簡報第一段中一一寫明。

其二曰：圖文並茂，生動活潑。

活動類簡報為了反映真實、生動的活動情景，往往需要進行適當的場面描寫

其三曰：善抓角度，突出亮點。

活動家家搞，搞多了也就沒有新意了。如果你只是記一篇流水賬，或許可以完成任務，但絕不是一篇好簡報，工作還是要有一點情懷，所以我們應該想方設法寫得好一點。