【如何好好使用Excel篩選？】

Excel篩選均已經是Excel工具中最常用的一個工具，所以本文章打算從零到高階進行一次回顧。這樣可以讓小白深層次學習，讓經驗老手鞏固知識。

多條件的篩選

例如：篩選出白色短T恤和黑色長T恤，如果按照系統篩選，只能篩選出白色、黑色短T恤和長T恤，是不能得到想要的結果。

遇上這種情況，就會用上兩種方法。

第一種方法：利用顏色篩選輔助得出結果。思路：首先篩選出白色短T恤，將所得結果標註黃色；第二步將篩選出黑色長T恤；第三步將使用顏色篩選，只顯示黃色結果。即可得出白色短T恤和黑色長T恤。

第二種方法：利用高階篩選。高階篩選呼叫的步驟：資料→排序和篩選→高階。

先在一個空白單元格填入你的篩選條件，前提要帶標題。高階篩選能幫你篩選出多條件資訊結果，高階篩選用熟練以後可以嘗試宏錄製，就可以不用每一次呼叫高階篩選。

今日互動：你覺得還有其他與客戶溝通的思路嗎？

Excel的篩選功能並不陌生，但是如何靈活運用篩選功能節省工作時間呢，下面就來詳細介紹一下各種篩選條件的運用。

Excel支援以下四種篩選條件：

1、按日期條件篩選

2、按數字條件篩選

3、按文字條件篩選

4、按顏色條件篩選

篩選結果如下圖

在彈出的“自定義自動篩選方式”視窗下，庫存金額選擇“大於或等於”10000

入庫日期2007年2月至4月並且庫存金額大於等於10000專案顯示結果如下圖

選擇“文字篩選”下“結尾是”

在“自定義自動篩選方式”視窗中選擇“結尾是“填寫”機“字

顯示“類別”中 以“機”字結尾的專案，效果如下圖

4、按顏色條件篩選，顯示下圖“程式碼”列中的黃顏色專案

“”程式碼“”列篩選黃顏色效果，如下圖。

excel文件中的篩選如何操作？

EXCEL中的篩選分自動的簡單篩選和手動的高階篩選兩種操作。

一、自動的簡單篩選。

設定篩選條件為語文不及格：

篩選結果如圖示：

二、手動的高階篩選。

手動的高階篩選先要在其它區域設定好條件，如圖條件為每科都及格：

選擇資料欄裡的篩選，高階：

設定好資料區，條件區及結果存放的區域：

確定以後完成手動的高階篩選操作：

第一：什麼是篩選？

所謂的篩選，就是從資料區域中選出滿足指定條件的記錄。從這個含義中，我們可以明確兩個關鍵詞：

A.資料區域：就是你要操作的資料來源

B.指定條件：就是你要查作資料滿足的條件。

第二：篩選的種類有哪些？

在excel中，篩選分為兩大類：

A.基本篩選：

B.高階篩選

第三：篩選如何進行？

1.基本篩選

選中資料來源 → 選擇選單中的“篩選”→ 透過下拉選單設定條件

如：篩選出語文、數學、英語都在80分以上的資料。

操作動圖如下：

2.高階篩選

A.確數篩選條件

B.選擇資料來源

D.設定篩選結果呈現方式，確定篩選條件區域，確定執行

E.檢視結果

Excel中，篩選，有兩種，一種是普通篩選，一種是高階篩選，這裡，我就給大家分享下這兩種篩選的操作技巧。

01 篩選

選擇表格任意位置，選單選擇資料，篩選，快捷鍵是<Ctrl>+<Shift>+L，便可以開啟篩選，如下所示：

在篩選器中，可以對欄位排序，選擇需要顯示的資料內容或者搜尋關鍵詞，而且，這個搜尋關鍵詞是可以累加的，只需勾選將當前內容新增到篩選器。如，先搜尋"黃"，再搜尋"喬"，勾選新增篩選器，便可以篩選出名字中含有"黃"和"喬"關鍵詞的內容。如下所示：

篩選器中，還可以按某些特定條件來篩選內容，如：包含**內容，數字大於**等，如下所示：

透過自定義篩選，還能定義多個篩選條件，如下所示：

普通篩選的動畫演示02 高階篩選

Excel中的高階篩選，就是複雜的多條件篩選器，用法也不難，高階篩選，主要需要兩個區域：條件區域和列表區域，兩個區域可以透過單元格地址或者標題行來相互關聯，如下所示：

在條件區域中，同一行的單元格表示需要同時滿足，多行資料則表示只需滿足其中一行條件，如下所示：

在高階篩選中，還可以使用公式來作為條件區域，這，就更加強大了，如下所示：

高階篩選的動畫演示

說到Excel篩選，很多朋友感覺篩選簡直太簡單啦。 可是事實真的是這樣的嗎？

雷哥把篩選分為了4種情況，進行講解。

1. 普通篩選

場景1：篩選出 銷量 30~50之間的資料。

方法：單擊【銷售量】下拉框，選擇【數字篩選】——【介於】，分別輸入30和 50。 這樣我們就把數字介於30 - 50之間的資料篩選出來了。

對數字的篩選，Excel會 “私下”對數值進行計算比較，可以篩選出大於或等於某些值、高於或者低於平均值的值。總之，一切和數值大小相關的篩選幾乎都可完成。

知識點補充：被篩選過的資料錶行標籤會變成藍色，如下圖 3,7,10 變為藍色了。下次再碰到行號不連續的表格時，就可以直接透過行標籤判斷行是被隱藏了，還是被篩選過。2. 搜尋篩選

場景：對於資料太多的場景，無法透過勾選進行篩選，因為效率極其低下。這種情況，可以透過搜尋進行篩選。

如圖所示，透過搜尋篩選的方法，快速檢索出“機器人”的資料。

3. 顏色篩選

如圖所示，需要篩選出填充綠色單元格的資料。那麼如何按顏色進行資料篩選呢？

方法：單擊【銷售地】，選擇【按顏色篩選】，Excel能夠預先識別單元格中的顏色，會給出顏色備選項，我們選擇綠色即可。

可以發現數據被快速篩選出來了。

總結，透過上述問題描述，對於篩選問題，其實有2個要素，具體見下圖。

4. 高階篩選

a）同一欄位多條件篩選

案例1：篩選出銷售地為北京、上海或深圳地區的訂單。

Step1：使用高階篩選時，需要預先設定篩選條件，我們在I2:I5區域填入篩選條件。注意，選項條件的欄位名（銷售地）也需要寫出來。

Step2：切換到“資料”選項卡→“排序與篩選”分組→單擊“高階”按鈕，彈出高階篩選對話方塊，如圖1-48所示，“列表區域”會自動填充為需要篩選的區域，“條件區域”則選擇“I2:I5”，最後單擊“確定”按鈕即可完成按照三個條件的篩選，如圖所示。

可以發現多條件篩選，無需多次勾選，即可快速實現！

b）多欄位多條件篩選

案例2：篩選出“銷售量大於30且銷售地為杭州，或銷售量小於20且銷售人員為Lily”的訂單，篩選條件應該如何設定呢？

分析：條件寫在同一行，是“且”的關係；條件寫在不同行是“或”的關係。根據描述，條件轉為如下表示

最終效果見下圖所示。

① 資料篩選類別： 普通篩選，數字篩選，顏色篩選，多條件篩選；

② 資料篩選2要素：篩選依據 + 篩選條件

④ 多餘多條件篩選：同一行是“且”的關係，不同行是“或”的關係

寫了這麼多，大家學會了嗎？ 您感覺哪種篩選最難使用呢？

感謝誠邀！

1.1 單條件自動篩選（只篩選出“三班”的成績）

1.2 單條件自動篩選（篩選出“三班”且性別為“男”的成績）

2. 按顏色篩選（篩選出總分為“紅色”的成績）

3. 按文字篩選（篩選出姓名包含“人”字的成績）

4. 模糊篩選（篩選出姓名中含有“王”字的成績）

5.1 高階篩選（按條件篩選）

5.2 高階篩選（選擇不重複的記錄）

6. 取消篩選的4種方法