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1 # 湯帥
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2 # 驍說職場
第一,確定時間,預約是基本禮儀。
要知道特別忙的上司通常工作節奏比較快,是結果導向的領導。如果可能,先預約。如果不能預約時,也不要因為領導忙,不敢去彙報,要記得結果導向的領導,要的是及時做好事情,需要請示和彙報的事情,直接去辦公室問一句,有沒有時間,我用一分鐘彙報一件事情。如果是非緊急事宜,則可以預約。
第二,先說結論,簡潔直接。按約定的時間見面,準備好不同的版本彙報的版本,你將彙報的事情,設想出不同時長的版本,如果有一分鐘,你要怎麼彙報,如果有五分鐘你要怎麼彙報。先說結論,再有邏輯有條理地闡明你的理由,123。同時,再你正在彙報的工作,遞交一份書面的材料。例如你請上司決策,要有幾個方案,列明幾個備選方案的優缺點,最後表明你的觀點,讓老闆做選擇題!
第三,確定後續,形成閉環。向領導彙報完之後,如果領導提出了部分建議或意見,我建議你第一時間表態,辦法總比困難多,如果實在是很難,記得條理清晰的列出來。最後,在所有事情完結之後,記得向領導再次彙報做好閉環,以免他突然想起來後主動問你就不太好了。
總而言之,和特別忙的上司彙報工作總結如下:
特別忙的上級就不喜歡聽廢話和長長的鋪墊,你要做的就是:上來直接說結論,簡明彙報之後,遞交書面材料,可以加一句,所有的方案都列在這裡,如果有什麼您需要詳細瞭解的,隨時叫我就好。
【如何向特別忙的上司彙報工作?】
能力越大,責任就越大,有一些領導真的是公司裡面的大忙人,而你作為下屬彙報工作又是你不得不做的事情,那麼以下的三點應該可以幫到你:
一、學會預約
你想要彙報工作,首先得約到你的上司吧?你明知道你的上司是個大忙人,你不可能今天約他他明天就會有空的吧?所以如果你想約上司下週一彙報工作,你最好在這周就提出預約彙報工作的時間,方便上司安排下週工作時把時間預留給你。
至於什麼時候提出預約?這就要你平時對上司多觀察,一般對方每天的什麼時候最有空的?或者什麼時候會處理一些比較輕鬆的工作的,這個時候你提出預約一般是最真實有效的。
二、反覆確認
提前一週提出了預約一次是不夠的,萬一對方真的臨時有事或者遇到緊急的事情忘記了而又忘了通知你,那你就白等了。所以到了這周,你還要再找領導一次確認,看計劃是否有變化。如無意外,在預訂時間的前一天,再找領導確認一次。
這樣如果領導最後還是不能聽你彙報工作,那麼他也會知道不是你的失職,是他食言了,而且是食言了三次,事後他也會盡快安排時間給你的。如果覺得反覆確認三次太麻煩,最少也要確認兩次,提前一天確認是非常必要的,萬一對方真的事多而忘記了呢?
三、換位思考
假設你的上司真的很忙,真的沒有時間聽你彙報工作,那麼你也不要窮追猛打了。在約定的時間,把需要彙報的工作同步給你的同事,你的上司知道你把事情安排的整整有條,也會對你另眼相看的。
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