Access資料庫是微軟的office軟體中的一個元件，Excel也是office軟體中的一個元件。

Access有三大作用：一是作為小型資料庫來儲存資料，供網頁或其他工具來呼叫資料；二是可以用來分析資料，相對於excel可以存放更多的記錄，有更高的資料處理速度；三是可以用來開發軟體，用ACCESS甚至都可以開發ERP系統，擴充套件使用時，可以用前端程式ACCESS+後臺資料庫SQL Server。

總體來說，Access是一款非常適合非計算機專業人士學習的工具，從而提高效率和團隊協作，獲得更高的業績。

Access是一個辦公軟體，誕生於上世紀90年代，和我們熟知的Word、Excel、PowerPoint並列，都是Office大禮包的成員。

簡單來說，Access資料庫是Excel的一種升級和外延，是微軟Office軟體系列的頂點和最最高階部分。Access資料庫和Excel搭配使用，威力驚人。

很多人願意比較Access和Excel，喜歡說用二者各自的短處與對方的長處進行對比。其實二者功能性重合的地方並不多，是互補的關係，而不是誰替代誰的關係。

Access資料庫能做的事情其實非常多，基本上用Excel能做的業務，用Access資料庫都能有一套很完整的替代方案。概括起來Access能幹三件事：

1.資料儲存和清洗。比如你管理一所學校，所有的學生資料資訊可以用Access資料庫管理，尤其是在學生數量比較多的情況下，用Access管理比用Excel管理要方便一些。

用Excel管理大批次資料儲存是不太合適的，弄不好就把資料搞丟了，格式也搞亂了，還有就是用Excel管理大量資訊，想查詢也不那麼方便。

用Access資料庫製作的考勤表

2.資料分析。由於Access的資料分析能力要強過Excel不少，和Excel高低搭配的話可以做很深入的資料分析和資料研讀。光靠Excel的分析能力，不太容易進行大資料量級的資料分析。

Access資料庫資料表操作例項

用Access資料庫進行日期篩選示例

3.自用軟體開發。Access資料庫自己就帶窗體和開發控制元件，VBA的輪子也很多很全，用Access作為自用單機軟體設計平臺，可以方便快速的開發自用軟體，為辦公人員賦能。

可以說，Access資料庫兼具強大的自用軟體開發能力和超高的價效比，目前在軟體市場的地位還是獨一無二的，也很難被替代的。這也是在“雲計算”、“大資料”概念充斥辦公軟體市場的今天，Access資料庫目前仍然擁有14萬家企業使用者的重要原因。