一、總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，特制定本規定。

二、行為規範

1.女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；領口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。

2.男員工上班時間不得著背心、短褲等。

3.按要求穿工作服上班，上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，樂觀進取。

4.對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。　

5.保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

6.出入會議室或上級辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關門。

7.與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。

8.嚴禁說髒話、忌語，使用文明用語。

9.同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，平和。

10.見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。

三、工作規範

1.辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧譁、嬉戲打鬧。

2.禁止在上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網路聊天、瀏覽與工作無關的網頁和影片、下載電影遊戲及做與工作無關之事。

3.公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先向行政部提出申請，經批准後方可使用。

4.員工產生列印或傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或影印機上。

5.嚴禁在上班時間內使用公司電話撥打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機， 應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

6.禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

7.需要吸菸的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。

8.工作中未經他人許可，不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。

9.辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類檔案存放應注意保密，不得隨意擺放。

10 .辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅推進辦公桌下面。

11. 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

12 .工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

13.空調：開啟空調時須按國家相關要求調整溫度（夏季不得低於26℃，冬季不得高於20℃），人員長時間離開辦公室時應關閉空調，下午下班後須關閉空調。

14.水：用水後，要將水龍頭關閉，如有發現滲漏立即報告後勤部；任何人都具有在發現設施受損後立即上報相關負責人的責任。

15.電：要做到人離電停，下班後立即關閉電腦、印表機等裝置，中午下班後至少要做到關閉顯示器，最後走的人需要將辦公室總閘關掉。會議室使用以後要及時關燈、關空調、下班後關飲水機。

四、安全衛生管理規範

1.會議室：使用過後需將桌面整理乾淨，菸灰缸倒掉，並將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

2.節約用紙：使用印表機、影印機時，需事先設定好列印格式，檢查好列印區域，避免錯打和重打，所產生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放，可再次列印、影印使用。

3.休息區：沙發、茶几使用過後主動整理乾淨，不允許存放各類物品等。

4.衛生間：保持地面乾淨無水漬，便池、洗手池使用過後沖洗乾淨。

5.地面：保持地面乾淨清潔、無汙物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

6.辦公電腦：要定期清理，需做到表面乾淨 、無汙漬灰塵。

7.資料：擺放整齊，堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

8.桌面：保持乾淨、整潔、無汙漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

9.重要檔案：要做好重要資料儲存工作，不得隨意擺放保密檔案，不得隨意洩露。

10.辦公鑰匙：由各部門指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，不得私自配辦公室鑰匙。

11.外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內逗留，嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

12.門窗：下班後要關鎖門窗，員工不得在辦公室記憶體放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。

　　辦公室規章制度　　為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：　　基本制度　　

1 ． 進入辦公室必須著裝整潔。　　

2 ． 在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。　　

3 ． 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。　　

4 ． 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸菸。　　

5 ． 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。　　6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。　　7 ． 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。　　會議制度　　1 ． 參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出　　席會議者應先請假，同意後方有效。　　2 ． 開會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和佈置工作。　　3 ． 每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。　　4 ． 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。　　值班制度　　1 ． 值班人員必須按時到辦公室。　　2 ． 接待來訪同學，處理當日事務，瞭解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。　　3 ． 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。　　4 ． 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。　　5 ． 做好辦公室清潔衛生。