紙張的規格是指紙張製成後，經過修整切邊，裁成一定的尺寸。過去是以多少開（例如8開或16開等）來表示紙張的大小，我採用國際標準，規定以A0、A1、A2、B1、B2、A4、A5.等標記來表示紙張的幅面規格。標準規定紙張的幅寬（以X表示）和長度（以Y表示）的比例關係為X：Y=1：n 。
按照紙張幅面的基本面積，把幅面規格分為A系列、B系列和C系列，幅面規格為A0的幅面尺寸為841mm×1189mm，幅面面積為1平方米；B0的幅面尺寸為1000mm×1414mm，幅面面積為2.5平方米；C0的幅面尺寸為917mm×1279mm，幅面面積為2.25平方米；影印紙的幅面規格只採用A系列和B系列。若將A0紙張沿長度方式對開成兩等分，便成為A1規格，將A1紙張沿長度方向對開，便成為A2規格，如此對開至A8規格；B8紙張亦按此法對開至B8規格。A0～A8和B0～B8的幅面尺寸見下表所列。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6等7種幅面規格為影印紙常用的規格。
例如，“A4”紙，就是將A型基本尺寸的紙摺疊4次，所以一張A4紙的面積就是基本紙面積的2的4次方分之一，即1/16。其餘依此類推。
還有一種K型紙，就是我們常說的開型紙，只有在國內才有用K型紙的。一般都用A型紙。不管A型B型，它的分類都是這樣的，比如A5是A6的兩倍，A4是A5的兩倍，A3是A4的兩倍，B4是B5的兩倍B3是B4的兩倍，而K型的分類是把一張大的1K的紙分為兩張為2K，把2K的紙分為一半為4K，把4K的分為一半為8K，把8K分為一半為16K，把16K分為一半則為32K等。
國家規定的開本尺寸是採用的國際標準系列，現已定入國家行業標準GB/T 1999內在全國執行。書刊本冊現行開本尺寸主要是A系列規格，有以下幾種：
A4（16k）297mm×210mm；
A5（32k）210mm× 148mm；
A6（64k）144mm×105mm；
A3（8k）420mm×297mm；
注意：其中A3（8k）尺寸尚未定入，但普遍用，國際普遍通用A4(210*297mm)紙張列印影印紙，但是美國及其部分國家使用非正常A4規格紙：216*279mm，俗稱美標，美規。
不同型號紙張對應尺寸如下：
2.按照重量或者厚度分類：
還有按紙張的厚度來分的，比如60g、70g、75g、80g、85g、90g、100g、120g等等，是指在平方單位面積紙的重量是多重，因為紙的密度基本上是一樣的，在單位面積紙的重量越重，紙的厚度就越厚。比如一般速印機用的是40g左右的紙，而一體機用的是50-60g的紙，而影印機用的是70-85g的紙,印表機用的一般最低不要使用低於60g厚的紙，否則就容易卡紙。例如：A4紙70克是指該紙的重量為70克每平方米,而非單張紙重量70克，一張定量為70克的A4紙實際重量為：0.210×0.297×70=4.3659 參考資料：（南方跟沿海地區大部分辦公用為80g紙張，而內地及北方地區則主要用70g列印紙來辦公。） 常用的無碳列印紙的規格是80列或132列，還有特殊規格的（寬度、長度、橫等份、豎等份等等）。最為常用的是80列，尺寸是：9.5英寸X11英寸（兩邊帶孔，每邊有22個孔，每二孔之間的孔距為0.5英寸）約等於241毫米X279毫米。80列紙通常還分為三種規格：1：全頁（9.5英寸X11英寸）。2：二分一（9.5英寸X11/2英寸）。3：三分一（9.5英寸X11/3英寸）。
開箱後應注意，若長時間不用時，應放進原包裝膠袋中，以防潮，防損等，如果是無碳複寫類列印紙需要注意不要受到尖銳物體或外力擠壓，以免造成顯色等，影響使用。產品使用前應先確認印表機的檔位，多層列印時，儘量不用高速列印，以保證列印字跡的清晰度。文件的儲存應注意各聯應分開儲存，如果一定要混在一起存放，應避免擠壓。應避光，防水，防油，防酸，防鹼。只要在適當的環境裡，無碳列印紙的複寫字跡至少可儲存在15年。如列印過程中出現卡紙現象檢查列印紙的位置是否適當，是否與拖紙器對齊，列印頭是否已選擇適合紙張層數的位置。
票據印表機或平推式印表機等等最適合使用多聯無碳列印紙產品。這些印表機的設計使列印紙在機器內均不經過彎曲，列印紙平展，而且列印力度也較大。 不顯色可能是列印紙裝反所致，重新裝紙即可。
顯色不清的原因可能是印表機的壓力不夠或列印頭髮生斷針現象所致，可增加列印力度，檢查是否出現斷針。
顯色是一個化學過程，受環境溫度的影響較大，尤其是在冬天氣溫低時，化學反應活動性慢，列印之後不能馬上看見清楚的字跡，此屬正常現象。 選購普通印表機，需參照以下幾點進行選擇：
1．紙的厚度
紙的厚度通常是以每平方米的重量（克）來表示，一般常用的普通列印紙及影印紙的厚度規格為70～80克/平方米。
2．紙的密度
紙的密度是指紙的纖維的疏密和粗細的程度。如果紙的纖維太疏和太粗（即密度差），使用噴墨印表機時，會導致反面浸水，列印效果差，而且還容易產生紙毛、紙屑，損壞印表機。
3．紙的挺度
紙的挺度是指紙的質地堅挺程度。若挺度差的時候，容易在輸紙通道內稍遇到一點阻力時，紙就產生起縐以至阻塞，所以應選用堅挺度好的列印紙。
4．紙的表面光度
紙的表面光度是指紙表面的光亮程度。紙面顏色應為白色，不要灰暗色，光亮程度不必太高，光亮度太高對圖象的定影不利。
5．紙的乾燥程度
列印紙如果幹燥度低，含水量大，就會降低了紙的絕緣效能，從而影響列印效果，底灰大，而且還會容易產生卡紙現象，因此，要選用乾燥度高的列印紙，另一方面，紙的保管要注意防潮，要存放在乾燥和通風的地方。
6.紙的數量
列印紙數量單位：令。1令=500張。
紙張的規格是指紙張製成後，經過修整切邊，裁成一定的尺寸。過去是以多少開（例如8開或16開等）來表示紙張的大小，我採用國際標準，規定以A0、A1、A2、B1、B2、A4、A5.等標記來表示紙張的幅面規格。標準規定紙張的幅寬（以X表示）和長度（以Y表示）的比例關係為X：Y=1：n 。
按照紙張幅面的基本面積，把幅面規格分為A系列、B系列和C系列，幅面規格為A0的幅面尺寸為841mm×1189mm，幅面面積為1平方米；B0的幅面尺寸為1000mm×1414mm，幅面面積為2.5平方米；C0的幅面尺寸為917mm×1279mm，幅面面積為2.25平方米；影印紙的幅面規格只採用A系列和B系列。若將A0紙張沿長度方式對開成兩等分，便成為A1規格，將A1紙張沿長度方向對開，便成為A2規格，如此對開至A8規格；B8紙張亦按此法對開至B8規格。A0～A8和B0～B8的幅面尺寸見下表所列。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6等7種幅面規格為影印紙常用的規格。
例如，“A4”紙，就是將A型基本尺寸的紙摺疊4次，所以一張A4紙的面積就是基本紙面積的2的4次方分之一，即1/16。其餘依此類推。
還有一種K型紙，就是我們常說的開型紙，只有在國內才有用K型紙的。一般都用A型紙。不管A型B型，它的分類都是這樣的，比如A5是A6的兩倍，A4是A5的兩倍，A3是A4的兩倍，B4是B5的兩倍B3是B4的兩倍，而K型的分類是把一張大的1K的紙分為兩張為2K，把2K的紙分為一半為4K，把4K的分為一半為8K，把8K分為一半為16K，把16K分為一半則為32K等。
國家規定的開本尺寸是採用的國際標準系列，現已定入國家行業標準GB/T 1999內在全國執行。書刊本冊現行開本尺寸主要是A系列規格，有以下幾種：
A4（16k）297mm×210mm；
A5（32k）210mm× 148mm；
A6（64k）144mm×105mm；
A3（8k）420mm×297mm；
注意：其中A3（8k）尺寸尚未定入，但普遍用，國際普遍通用A4(210*297mm)紙張列印影印紙，但是美國及其部分國家使用非正常A4規格紙：216*279mm，俗稱美標，美規。
不同型號紙張對應尺寸如下：
2.按照重量或者厚度分類：
還有按紙張的厚度來分的，比如60g、70g、75g、80g、85g、90g、100g、120g等等，是指在平方單位面積紙的重量是多重，因為紙的密度基本上是一樣的，在單位面積紙的重量越重，紙的厚度就越厚。比如一般速印機用的是40g左右的紙，而一體機用的是50-60g的紙，而影印機用的是70-85g的紙,印表機用的一般最低不要使用低於60g厚的紙，否則就容易卡紙。例如：A4紙70克是指該紙的重量為70克每平方米,而非單張紙重量70克，一張定量為70克的A4紙實際重量為：0.210×0.297×70=4.3659 參考資料：（南方跟沿海地區大部分辦公用為80g紙張，而內地及北方地區則主要用70g列印紙來辦公。） 常用的無碳列印紙的規格是80列或132列，還有特殊規格的（寬度、長度、橫等份、豎等份等等）。最為常用的是80列，尺寸是：9.5英寸X11英寸（兩邊帶孔，每邊有22個孔，每二孔之間的孔距為0.5英寸）約等於241毫米X279毫米。80列紙通常還分為三種規格：1：全頁（9.5英寸X11英寸）。2：二分一（9.5英寸X11/2英寸）。3：三分一（9.5英寸X11/3英寸）。
開箱後應注意，若長時間不用時，應放進原包裝膠袋中，以防潮，防損等，如果是無碳複寫類列印紙需要注意不要受到尖銳物體或外力擠壓，以免造成顯色等，影響使用。產品使用前應先確認印表機的檔位，多層列印時，儘量不用高速列印，以保證列印字跡的清晰度。文件的儲存應注意各聯應分開儲存，如果一定要混在一起存放，應避免擠壓。應避光，防水，防油，防酸，防鹼。只要在適當的環境裡，無碳列印紙的複寫字跡至少可儲存在15年。如列印過程中出現卡紙現象檢查列印紙的位置是否適當，是否與拖紙器對齊，列印頭是否已選擇適合紙張層數的位置。
票據印表機或平推式印表機等等最適合使用多聯無碳列印紙產品。這些印表機的設計使列印紙在機器內均不經過彎曲，列印紙平展，而且列印力度也較大。 不顯色可能是列印紙裝反所致，重新裝紙即可。
顯色不清的原因可能是印表機的壓力不夠或列印頭髮生斷針現象所致，可增加列印力度，檢查是否出現斷針。
顯色是一個化學過程，受環境溫度的影響較大，尤其是在冬天氣溫低時，化學反應活動性慢，列印之後不能馬上看見清楚的字跡，此屬正常現象。 選購普通印表機，需參照以下幾點進行選擇：
1．紙的厚度
紙的厚度通常是以每平方米的重量（克）來表示，一般常用的普通列印紙及影印紙的厚度規格為70～80克/平方米。
2．紙的密度
紙的密度是指紙的纖維的疏密和粗細的程度。如果紙的纖維太疏和太粗（即密度差），使用噴墨印表機時，會導致反面浸水，列印效果差，而且還容易產生紙毛、紙屑，損壞印表機。
3．紙的挺度
紙的挺度是指紙的質地堅挺程度。若挺度差的時候，容易在輸紙通道內稍遇到一點阻力時，紙就產生起縐以至阻塞，所以應選用堅挺度好的列印紙。
4．紙的表面光度
紙的表面光度是指紙表面的光亮程度。紙面顏色應為白色，不要灰暗色，光亮程度不必太高，光亮度太高對圖象的定影不利。
5．紙的乾燥程度
列印紙如果幹燥度低，含水量大，就會降低了紙的絕緣效能，從而影響列印效果，底灰大，而且還會容易產生卡紙現象，因此，要選用乾燥度高的列印紙，另一方面，紙的保管要注意防潮，要存放在乾燥和通風的地方。
6.紙的數量
列印紙數量單位：令。1令=500張。