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  • 1 # 元年科技

    為了方便你或你所在的企業在設計和建設“財務共享服務中心”專案中正確地制定實施目標、內容,降低實現風險。下面,我會從五點來為你細細講解財務共享服務中心:

    財務共享系統圖

    第一,“財務共享服務中心”是一個組織,是透過對財務職能部門的再次分工、聚合而來的一個專門的財務會計機構。正是因為這種分工,使得財務核算組織獨立化、專業化、標準化、規範化。這種分工的優勢就是讓擅長的人做自己擅長的事情,使平均社會勞動時間大大縮短。生產效率顯著提高。人盡其才,物盡其用最深刻的含義就是由社會分工得出的。

    第二,“財務共享服務中心”是一個提供“財務會計和財務報告業務”服務的專業平臺。弄清這一點我們就能夠明確“財務共享服務中心”的工作內容、範圍。在我和很多企業交流過程中,很多人忽略了這一專業服務工作的核心內容,而把一些應該屬於業務財務和決策財務的工作內容作為“財務共享”的需求提出來放到財務共享中心。這就遠離了建立財務共享服務中心的初衷。

    第三,“財務共享服務中心”是一個由專門的團隊按照統一的流程、利用IT資訊科技工具進行標準化的會計核算作業中心,或者可以稱為“會計工廠”。這個團隊可以是實體的,也可以是虛擬的,既可以對內提供服務,也可以對外提供服務。因此,說“財務共享服務中心”是一個軟體產品,是有失偏頗的。

    第四,“財務共享服務中心”可以理解為一個“任務管理中心”,是一個任務委派發布、分配、處理、存檔的中心。這個任務管理中心針對一個任務的生命期,從新建態時開始,直到結束態時結束,包含任務狀態遷移、任務控制、各種佇列、排程和核心時鐘等任務管理並記錄任務過程的資訊。在整個任務管理中,任務排程無疑是系統的核心。這裡的“任務”,就是唯一地描述了一個端至端的業務核算工作任務的屬性。不同的屬性就決定了“財務共享服務中心”工作的內容,比如費用報銷、應付核算、總賬等。而一旦任務建立了,任務控制塊中的各個值將被賦值,同時也將按照相應的任務流程開始執行。而這個流程又是資訊流、實物流、資金流、工作流的融合。透過流程的再造與最佳化、標準化來提高工作效率,保證工作質量,加強內部控制,防範財務風險等。任務的前端能夠很好地與業務進行融合。這個融合要透過一個業務人員與財務共享中心互動的介面來完成,可以理解為一個業務語言與財務語言的溝通翻譯介面。在應用上,可以是一個人機互動介面,是業務資訊採集的入口,比如透過文字輸入、影像採集、語音輸入或者是其它資訊系統的資料關聯轉換,形成標準的財務共享服務平臺的一個標準“任務”。這個“任務”比較容易表達為一個“單據”,對不同種類單據的分類管理也可以表現為“功能模組”。所以,“財務共享服務中心”具備什麼樣的功能和能擴充套件什麼樣的功能,就取決於這個“單據引擎”的功能。

    第五,“財務共享服務中心”是一個會計資訊的儲存倉庫。這個資訊倉庫可以為前端業務提供財務服務支援,又能夠為決策提供會計資訊支援。當然,會計資訊本身並不會創造價值,也不能進行決策,只是為業務管理和決策管理透過不同的技術展現形式來提供專業的會計資訊。同樣,這個倉庫提供的是會計資訊,但這只是企業資訊的一部分,不是全部,也不可能是全部。也就是說,“財務共享服務中心”不可能取代企業其它的資訊系統,比如 ERP、HR、CRM 等。

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