學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的，記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現的、以學生個人為單位集中儲存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
學生檔案和人事檔案的區別
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。
１、人事檔案與學生檔案的區別
畢業生的學籍檔案是指透過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業後，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證，然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。
畢業生畢業後，檔案由學校郵寄至洛陽市人才服務中心，即為學生檔案。中心免費保管兩年的學生檔案，超出年限，收取檔案託管費，學生檔案最高儲存上限為３年，
學生檔案無任何人事關係。
學生辦理人事代理後，檔案轉為人事檔案。人事檔案與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，計算工齡、工作流動、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險等需要人事檔案。
２、畢業生應如何對待自己的檔案？
目前，畢業生中有一種比較普遍的現象：對檔案不瞭解，也不關心，甚至有的畢業幾年了，檔案還在學校放著；還有的將檔案放在家裡，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦－理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校儲存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費儲存，就無須再到人才交流機構辦－理人事代理了。其實，學校儲存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，因此畢業生應該注意區分學生檔案與人事檔案。
學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的，記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現的、以學生個人為單位集中儲存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
學生檔案和人事檔案的區別
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。
１、人事檔案與學生檔案的區別
畢業生的學籍檔案是指透過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業後，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證，然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。
畢業生畢業後，檔案由學校郵寄至洛陽市人才服務中心，即為學生檔案。中心免費保管兩年的學生檔案，超出年限，收取檔案託管費，學生檔案最高儲存上限為３年，
學生檔案無任何人事關係。
學生辦理人事代理後，檔案轉為人事檔案。人事檔案與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，計算工齡、工作流動、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險等需要人事檔案。
２、畢業生應如何對待自己的檔案？
目前，畢業生中有一種比較普遍的現象：對檔案不瞭解，也不關心，甚至有的畢業幾年了，檔案還在學校放著；還有的將檔案放在家裡，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦－理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校儲存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費儲存，就無須再到人才交流機構辦－理人事代理了。其實，學校儲存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，因此畢業生應該注意區分學生檔案與人事檔案。