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  • 1 # 全中看傳媒

    麥肯錫公司是世界著名的諮詢公司,在長期的諮詢工作中,形成了自身的解決方法和思路,埃森・M・拉塞爾的《麥肯錫方法》一書給我們披露了麥肯錫方法,也讓我們知道了麥肯錫如何有效解決問題。

    1、麥肯錫解決問題分為分析企業問題和解決企業問題兩個方面

    其中分析企業問題又分為建立解決方案、制定步驟、80/20和其他一些重要規則三個步驟,解決企業問題分為推銷研究、組成團隊、處理好等級結構、做研究、進行走訪和頭腦風暴六個步驟。

    2、分析企業問題的主要內容

    (1)建立解決方案。採取以事實為基礎、 嚴格的結構化、以假設為導向的原則。 首先,運用MECE 法則:將問題分解成相互獨立的小塊;

    其次,在第一次會議上解決問題——最初的假設:假設是有待證明的理論,不是答案。 一是定義最初的假設:“找出問題的解決辦法”;二是創造最初的假設:瞭解行業大概,將最初的假設結構化;三是檢驗最初的假設。

    (2)制定步驟。

    一是問題不會永遠是問題;二是不要去重新發明輪子:麥肯錫可能有很多相似的案例,從中去尋找答案;三是每個客戶都是獨一無二的;四是不要讓事實去適應你的解決辦法;五是有時候你必須讓解決方案來找你;六是有些問題正好是你不能解決的;七是當遇到問題時:重新定義、鍥而不捨地堅持、解決政治問題。

    (3)80/20和其他一些重要規則。

    一是80/20法則。該法則是19世紀末20世紀初義大利經濟學家巴萊多發現的。即在任何一組東西中,最重要的只佔其中一小部分,約20%,其餘80%儘管是多數,卻是次要的,因此又稱二八定律。

    二是其他重要規則如下:甭想把整個海洋煮沸,核心是抓住事情的優先順序,發現關鍵驅動因素:關鍵人,關鍵事;電梯測驗:要對你的產品或是顧客或是解決方案瞭解到一定程度,那就是能在30秒之內清晰而準確的向你的客戶或是顧客或是投資者闡述清楚;進行走訪客戶時還要注意:做好準備,列出走訪提綱;走訪過程中注意聆聽和引導;複述,複述;不要問太多。 每天制定一個圖表:列出三個最重要需要完成的事;關注大畫面:細節是決定成敗,但是不能忽視大格局;不要接受“我沒有什麼概念”。 

    (4)做研究。一是不要去重新發明輪子;二是從年報入手;三是找出明顯暴露出來的東西,關鍵是特別好或者特別差的方面;四是找出最佳經驗。

    (5)進行走訪。一是做好準備:寫出走訪提綱,主要包括需要答案的問題、目的、瞭解被採訪人、最想問的三個問題、採訪結束前獲取額外資訊;二是在進行走訪的過程中,要注意聆聽和引導;三是走訪結束的時候一定要寫感謝信;四是走訪成功的七個秘訣:讓被訪者的上司安排會面;兩個人一起進行走訪;傾聽,不要指導;複述,複述,複述;採用旁敲側擊的方式;不要問的太多;採用考倫波的策略,利用對方放鬆警惕的時刻問關鍵的問題。 (6)頭腦風暴。一是預先做好準備;二是不要帶任何想法進入會議室;三是沒有壞主意;四是沒有不值得回答的問題;五是時刻準備好扼殺自己剛萌發的想法;六是知道什麼時候說什麼話;七是好記性不如爛筆頭;八是頭腦風暴練習。

  • 2 # 思維技術

    麥肯錫解決問題的步驟是什麼?

    好的解決問題的方法具備三種特徵:以事實為根據,以追求成效為導向。麥肯錫七步法是以事實為依據、以結果為導向的結構化的解決問題的方法。

    解決問題的七步法為您提供一個解決問題的良好框架,學會使用一些工具和技巧來組織、分析並解決問題,並且在最後展示問題結論。

    一、界定問題

    對問題有清晰明確的認識是能夠成功解決問題的前提,問題的最終界定必須是明確且可執行的,即符合SMART原則,(S)具體而不空泛、(M)成功標準是可衡量的、(A)以行動為導向的、(R)相關的、(T)有時限性的。界定問題要始終讓管理層參與;確保溝通渠道暢通,讓參與問題界定的各方都達成一致;如有需要,重新界定問題的範圍;在問題界定過程中並不需要知道所有問題的答案。

    二、將問題分解為議題

    問題找到後就可以使用議題樹來分解問題,議題樹在理清複雜問題的結構時是非常有幫助的,而且議題樹各部分應該與要解決的主要問題相互關聯,各個議題之間必須相互獨立,完整統一在主要問題下;使用議題樹的好處一是可以分解問題,把問題分解成一個個小單元,這樣管理起來更方便,可以容易地確定問題的哪些部分應該得到優先解決,可以把責任分配到各個相關責任人員身上;二是可以保持解決問題的完整性,透過解決下層問題來最終解決上層問題,部分之間是相互獨立並完全窮盡的,即要求是MECE的(Mutually相互,Exclusive 獨立,Collectively完全,Exhaustive窮盡);三是可以方便小組內部就問題解決框架達成共識;四是有利於使用各種組織框架和理論來解決問題。將問題分解為議題樹可應用魚骨圖、五個為什麼、頭腦風暴等方法。

    三、去除不重要的議題

    使用80/20原則思考,並優先排序,把你的精力集中在最重要的議題上,去除不重要的議題可以節省大量的時間,尤其是在一些很繁忙的專案上面,去除不重要的議題可以幫助人們有一個合理的工作生活方式。適當的優先排序標準是:預期會產生很大的財務影響,易於實施,實施成本不高,短期可得到回報,風險較低,在高階管理層日程中十分重要的。

    四、制定詳細的工作計劃

    在問題解決中,做一點早期的工作規劃可以對將來的工作進展大有幫助,工作計劃要注意計劃的目標和最終成果必須是明確界定的;所有的分析都是十分必要的而且充分回答了問題;明確了下一步的工作並是切合實際的;明確了責任人和完成時間;時間的安排要符合更大專案的要求和重點。

    五、分析重要議題

    關鍵議題分析幫助人們確定問題的解決方案。遵循以下原則是議題分析的最佳做法:基於假設並重視最終成果;用假設來尋找資料,用資料來論證假設;儘可能將分析簡單化;在開展細節分析之前,先對整個問題的輕重緩急進行估算;使用二八原則和逆向思維;使用專家作為資料來源;靈活應對新資料、新情況;和小組分享好主意;預計障礙;不要害怕創新,尋找突破性思維。

    找到需要了解的問題相關資訊,將資料量化、形象化、影象化;由假設驅動,以結果為導向分析問題,並隨著論據的積累,隨時準備修正你的假設。

    六、彙總研究成果

    研究的任務不是做分析,而是提供一個吸引人的、有說服力的建議,使用“S-O-I”模型快速彙總研究成果,為你的答案建立論據,S情況是核心決策者所遇到的困難和機會,O觀察是能夠為下一步行動產生“邏輯基礎”的重要觀點,I決議是指哪些行動被實施了,就目前而言有哪些選擇,最後使用“金字塔”原理來組織內容。

    七、準備你的故事

    從第六步的“金字塔”到故事結構或到故事板,故事結構就是闡述觀點,再陳述論據,以層層論據支援觀點;故事板是透過把各個圖表的抬頭連線成一個有邏輯和說服力的故事,來描繪出你的論據的整體框架;使用ACCA概念做好演示,使聽眾從沒有意識到問題的存在,到已經意識到但不確認自己能否解決問題(意識A),到明白自己可以幫助解決問題但認為解決問題付出比得到的收益大(信念C),到願意幫助解決問題但不明白下一步該怎麼做(勇氣C),直到採取行動(行動A)。

    採用上述七步走的技巧,哪怕是再複雜的問題也基本上就能很好地得到解決了。

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