在招投標實踐中，有的投標人屢戰屢敗，卻不知箇中緣由。導致這種現象發生的原因，主要是投標人在細節處理上的失當。
細節決定成敗。只有認真對待投標的每一個細節，才能提高中標率。
投標檔案的格式
包括投標檔案的編制要求，簽署要求、裝訂要求、密封要求等。
投標檔案的編制要求。投標檔案通常由投標函、投標函附錄、商務標檔案、技術標檔案、資格審查檔案等組成。不同的招標檔案對投標檔案的組成大同小異。投標人要按照招標檔案要求的內容、順序和標準格式編制投標檔案，切忌“想當然”，避免漏項、錯項、畫蛇添足等現象。
招標檔案要求必須提供的內容應當章節清晰，一目瞭然，以便於評審委員會審閱，有的招標檔案在投標人必須提報的資料外，還允許提報投標人認為應當提報的其他內容，該部分不是評審委員會評審的重點，如招標檔案沒有特殊要求，一般應附在最後，在篇幅上也不宜喧賓奪主。
投標檔案的簽署要求。首先，所有“簽字蓋章處”，尤其是投標函和投標函附錄，都應按要求蓋章簽字；其次，應注意招標檔案是否允許用“招標專用章”等其他公章代替“投標單位公章”，是否允許用蓋章代替簽字，是否要求“頁籤”等等。
投標檔案的裝訂要求。有的招標檔案要求商務標、技術標同冊裝訂，有的要求分別裝訂；有的招標檔案禁止投標檔案用可拆裝工具裝訂等。
投標檔案的密封要求。招標檔案通常要求的投標檔案份數為正本一份、副本若干份，但在正本和副本的密封上要求不盡相同，有的招標檔案要求正本和副本分別密封后，再密封為一包，有的則要求正本、副本一起蜜蜂，還有的要求投標函單獨密封等。有的招標檔案要求外包密封處加蓋“密封”章，有的要求加蓋“投標單位公章”等。
上述要求繁瑣但十分重要，直接影響投標檔案的有效性，應當引起投標人的高度重視。不同的招標檔案對上述格式要求不盡相同，投標人每一次投標都不應麻痺大意，以免造成“一著不慎、全盤皆輸”的後果。
投標檔案的商務標編制
通常，商務標包括報價及價格組成兩大部分，投標人要緊緊圍繞評標辦法，綜合考慮自己的成本、市場等因素，確定投標報價策略。在報價時要注意以下幾點：
慎用低價競標策略。根據相關規定，投標人不得以低於成本的報價競標。在評審過程中，評標委員會發現投標人的報價明顯低於其他投標報價，或明顯低於標底的，使得其投標報價可能低於其個別成本的，應當要求投標人作出書面說明，並提供有關證明材料。投標人不能提供合理說明，或不能提供相關證明材料的，由評標委員會認定其低於成本報價競標，其投標作廢標處理。因此，投標人要慎用低價競標策略。如確因個別成本低於社會平均成本的，要在投標檔案中有合理的說明，提供相關證明資料，並充分做好應對評審委員會質疑澄清的 準備，否則有可能被作廢標處理。
嚴格對照招標清單報價。投標人應嚴格對照招標人提供的招標內容清單進行報價，不要耍“小聰明”。有的投標人故意製造“數量×單價＞合價”、“分項合計＞總計”之類的算術錯誤，以提高分項報價，企圖既得高分，又提高報價，但往往是“偷雞不成蝕把米”。《評審委員會和評審方法暫行規定》明確規定，單價報價與合價報價不一致的，以單價金額為準；大小寫金額不一致的，以大寫金額為準。而且評審委員會可以要求投標人對文字和計算錯誤按以上原則進行澄清，投標人澄清不符合上述規定，或拒絕澄清的，可以否決其投標。
足額計取行政相關費用。為防止無序壓價，有的地方規定安全施工費、環境保護費、文明施工費、定額測定費、稅金等費用應按法定標準計取，不得參與讓利，否則作廢標處理。
投標檔案的技術標編制
技術標編制要遵循“可行、經濟、先進”的原則，並和商務標有機銜接。對招標檔案描述不清或隱含的條款，要積極向招標人諮詢，並在規定的時間內提出質疑，積極參加答疑會，切忌主觀武斷。
要與招標檔案要求的技術標內容逐項對應，防止漏項。招標檔案要求提交的技術圖紙、檢測報告、會計報表、業績信譽等，要注意其全面性、有效性。
有的招標檔案為了提高技術標評審的公正性，要求技術標為“暗標”，即提供統一技術標格式，不在技術標中體現投標人名稱。此時，投標人應主義嚴格按照要求進行文件編輯、裝訂。
在編輯技術標時，投標人經常會進行修改編輯。為了避免“筆誤”和遺漏，應當組織專業人員進行認真複核。如某投標人在投標檔案中承諾：如我公司中標，一個月內在內蒙古某市開設售後服務站……實際上該專案為山東某市的公交車採購。甚至有的投標檔案在技術標中將招標人名稱打錯……雖然此類錯誤一般允許更正，不會影響投標的有效性，但多少會給評審委員會造成不夠認真的印象，容易影響技術標的得分。
投標檔案的遞交
有的投標人習慣拿著投標檔案去參加開標會，認為提前半小時出發，不會耽誤投標檔案提交。其實，投標檔案的提交宜早不宜遲。
一方面，可以避免開標臨近手忙腳亂，一旦出現交通堵塞或其他異常情況，造成投標人無法按時提交投標檔案，損失慘重。
另一方面，投標人在要求提交投標檔案的截止時間前，可以補充、修改或撤回已提交的投標檔案，補充修改的內容為投標檔案的組成部分。即使招標人代表因故未能參加開標，也不會影響投標的有效性。
參加開標會
有的招標人為遏制掛靠、轉包等現象，會要求投標人的法定代表人或其委託代理人，甚至專案經理參加開標。投標人有義務按照招標人要求參加開標會，服從開標的工作安排。包括參加人員開標時應攜帶的有關證明資料【如法定代表人證明（授權委託書）、身份證件、營業執照、資質證明】等。雖然不按規定參加開標會一般不會被拒絕投標，但陷入被動是顯而易見的。
在招投標實踐中，有的投標人屢戰屢敗，卻不知箇中緣由。導致這種現象發生的原因，主要是投標人在細節處理上的失當。
細節決定成敗。只有認真對待投標的每一個細節，才能提高中標率。
投標檔案的格式
包括投標檔案的編制要求，簽署要求、裝訂要求、密封要求等。
投標檔案的編制要求。投標檔案通常由投標函、投標函附錄、商務標檔案、技術標檔案、資格審查檔案等組成。不同的招標檔案對投標檔案的組成大同小異。投標人要按照招標檔案要求的內容、順序和標準格式編制投標檔案，切忌“想當然”，避免漏項、錯項、畫蛇添足等現象。
招標檔案要求必須提供的內容應當章節清晰，一目瞭然，以便於評審委員會審閱，有的招標檔案在投標人必須提報的資料外，還允許提報投標人認為應當提報的其他內容，該部分不是評審委員會評審的重點，如招標檔案沒有特殊要求，一般應附在最後，在篇幅上也不宜喧賓奪主。
投標檔案的簽署要求。首先，所有“簽字蓋章處”，尤其是投標函和投標函附錄，都應按要求蓋章簽字；其次，應注意招標檔案是否允許用“招標專用章”等其他公章代替“投標單位公章”，是否允許用蓋章代替簽字，是否要求“頁籤”等等。
投標檔案的裝訂要求。有的招標檔案要求商務標、技術標同冊裝訂，有的要求分別裝訂；有的招標檔案禁止投標檔案用可拆裝工具裝訂等。
投標檔案的密封要求。招標檔案通常要求的投標檔案份數為正本一份、副本若干份，但在正本和副本的密封上要求不盡相同，有的招標檔案要求正本和副本分別密封后，再密封為一包，有的則要求正本、副本一起蜜蜂，還有的要求投標函單獨密封等。有的招標檔案要求外包密封處加蓋“密封”章，有的要求加蓋“投標單位公章”等。
上述要求繁瑣但十分重要，直接影響投標檔案的有效性，應當引起投標人的高度重視。不同的招標檔案對上述格式要求不盡相同，投標人每一次投標都不應麻痺大意，以免造成“一著不慎、全盤皆輸”的後果。
投標檔案的商務標編制
通常，商務標包括報價及價格組成兩大部分，投標人要緊緊圍繞評標辦法，綜合考慮自己的成本、市場等因素，確定投標報價策略。在報價時要注意以下幾點：
慎用低價競標策略。根據相關規定，投標人不得以低於成本的報價競標。在評審過程中，評標委員會發現投標人的報價明顯低於其他投標報價，或明顯低於標底的，使得其投標報價可能低於其個別成本的，應當要求投標人作出書面說明，並提供有關證明材料。投標人不能提供合理說明，或不能提供相關證明材料的，由評標委員會認定其低於成本報價競標，其投標作廢標處理。因此，投標人要慎用低價競標策略。如確因個別成本低於社會平均成本的，要在投標檔案中有合理的說明，提供相關證明資料，並充分做好應對評審委員會質疑澄清的 準備，否則有可能被作廢標處理。
嚴格對照招標清單報價。投標人應嚴格對照招標人提供的招標內容清單進行報價，不要耍“小聰明”。有的投標人故意製造“數量×單價＞合價”、“分項合計＞總計”之類的算術錯誤，以提高分項報價，企圖既得高分，又提高報價，但往往是“偷雞不成蝕把米”。《評審委員會和評審方法暫行規定》明確規定，單價報價與合價報價不一致的，以單價金額為準；大小寫金額不一致的，以大寫金額為準。而且評審委員會可以要求投標人對文字和計算錯誤按以上原則進行澄清，投標人澄清不符合上述規定，或拒絕澄清的，可以否決其投標。
足額計取行政相關費用。為防止無序壓價，有的地方規定安全施工費、環境保護費、文明施工費、定額測定費、稅金等費用應按法定標準計取，不得參與讓利，否則作廢標處理。
投標檔案的技術標編制
技術標編制要遵循“可行、經濟、先進”的原則，並和商務標有機銜接。對招標檔案描述不清或隱含的條款，要積極向招標人諮詢，並在規定的時間內提出質疑，積極參加答疑會，切忌主觀武斷。
要與招標檔案要求的技術標內容逐項對應，防止漏項。招標檔案要求提交的技術圖紙、檢測報告、會計報表、業績信譽等，要注意其全面性、有效性。
有的招標檔案為了提高技術標評審的公正性，要求技術標為“暗標”，即提供統一技術標格式，不在技術標中體現投標人名稱。此時，投標人應主義嚴格按照要求進行文件編輯、裝訂。
在編輯技術標時，投標人經常會進行修改編輯。為了避免“筆誤”和遺漏，應當組織專業人員進行認真複核。如某投標人在投標檔案中承諾：如我公司中標，一個月內在內蒙古某市開設售後服務站……實際上該專案為山東某市的公交車採購。甚至有的投標檔案在技術標中將招標人名稱打錯……雖然此類錯誤一般允許更正，不會影響投標的有效性，但多少會給評審委員會造成不夠認真的印象，容易影響技術標的得分。
投標檔案的遞交
有的投標人習慣拿著投標檔案去參加開標會，認為提前半小時出發，不會耽誤投標檔案提交。其實，投標檔案的提交宜早不宜遲。
一方面，可以避免開標臨近手忙腳亂，一旦出現交通堵塞或其他異常情況，造成投標人無法按時提交投標檔案，損失慘重。
另一方面，投標人在要求提交投標檔案的截止時間前，可以補充、修改或撤回已提交的投標檔案，補充修改的內容為投標檔案的組成部分。即使招標人代表因故未能參加開標，也不會影響投標的有效性。
參加開標會
有的招標人為遏制掛靠、轉包等現象，會要求投標人的法定代表人或其委託代理人，甚至專案經理參加開標。投標人有義務按照招標人要求參加開標會，服從開標的工作安排。包括參加人員開標時應攜帶的有關證明資料【如法定代表人證明（授權委託書）、身份證件、營業執照、資質證明】等。雖然不按規定參加開標會一般不會被拒絕投標，但陷入被動是顯而易見的。