有效範圍： 系統級快捷鍵可以全域性響應，不論當前焦點在哪裡、執行什麼程式，按下時都能起作用；應用程式級熱鍵只能在當前活動的程式中起作用，當應用程式熱鍵的定義程式不活動或在後臺執行時，熱鍵就無效了； 控制元件級的熱鍵則僅在當前控制元件中起作用。一般系統和應用程式的快捷鍵可以按自己的操作習慣進行自定義。

擴充套件資料

1、開啟智慧標記選單可以用快捷鍵 如果將智慧標記配合鍵盤快捷方式使用，就可以節省許多時間。當鍵入可被智慧標記識別和標記的文字時，一個藍色的小方框（智慧標記指示器）將出現在該文字下方。使用箭頭鍵，可以將游標移到標記的文字上，然後按下Alt+Shift+F10，此時就可以從操作選單中選擇所需的操作了。

2、輕鬆顯示功能鍵的作用 大家對於功能鍵最熟悉的莫過於F1（幫助）了，那麼，若要檢視word的其他功能鍵，只要按如下操作即可清楚顯示。方法是點選Word選單欄上的“檢視→工具欄”，如果在其彈出選單中顯示有“功能鍵展示”，則勾選該項。 若沒有，則選擇“自定義”選單項。在彈出的“自定義”對話方塊中，切換至“工具欄”標籤頁。在該檢視中的下拉列表內勾選“功能鍵展示”複選框，“確定”退出。其後，在Word文件檢視下端就會看到F1~F10的功能顯示。

3、快捷鍵改文字的大小寫 選擇想要更改文字的大小寫,只要按下Shift+F3就可以了。每按一次，文字格式將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。

4、一次儲存多個開啟的檔案 如果你知道“秘密（Secret）”鍵，就可以一次性儲存或關閉所有開啟的文件。操作方法是：按住Shift鍵，單擊檔案選單時，在檔案選單中將出現兩個的選項：全部關閉和全部儲存，關閉文件前word將提示你儲存你所做的改動，全部關閉命令在Excel中同樣起作用。