Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程式。它最初是由Richard Brodie為了執行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨後的版本可運行於Apple Macintosh（1984年）、SCO UNIX和Microsoft Windows（1989年），併成為了Microsoft Office的一部分。Word給使用者提供了用於建立專業而優雅的文件工具，幫助使用者節省時間，並得到優雅美觀的結果。一直以來，Microsoft Office Word都是最流行的文字處理程式。作為Office套件的核心程式，Word提供了許多易於使用的文件建立工具，同時也提供了豐富的功能集供建立複雜的文件使用。哪怕只使用Word應用一點文字格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文件變得比只使用純文字更具吸引力。目前最新版本為Microsoft Office Word 2013 SP1。

PPT即Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設計的簡報軟體。Microsoft office Powerpoint做出來的東西叫簡報，它是一個檔案，其格式字尾名為ppt；也可以儲存為pdf、圖片格式等型別。簡報中的每一頁叫幻燈片，每張幻燈片都是簡報中既相互獨立又相互聯絡的內容。利用Microsoft office Powerpoint不僅可以建立簡報，還可以在網際網路上召開面對面會議、遠端會議或在網上給觀眾展示簡報。使用者可以在投影儀或者計算機上進行PPT演示，也可以把簡報打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。2010及以上版本中可儲存為影片格式。

word用來寫文章，PPT用來上課，開會。

word文件和PPT，表面上看，很不一樣，word文件一般按照一定的格式要求排版，包含了基本所有的內容；而PPT，特別是優秀的PPT，一頁又一頁的展示，像是在想你講故事一樣，不一定涵蓋所有的內容。

但我細想，其實它們兩者還是有著很強的聯絡的。

其實可以說，word文件是PPT的前提

平常，要我做一份PPT，我都不可能憑空做出來，除非那PPT的內容真的很簡單，但更多的時候，都不會是這個樣子，往往正是因為要說明的內容很多，我才有必要做份PPT，讓讀者更易於接受。

所以，做PPT前，先把想到的、要表達的內容都寫出來，透過word記下來，可以藉助各種處理，如畫思維導圖、做標記，讓文件的內容更有視覺化、更有強調性，這樣，做PPT的時候，再把內容進行適當的壓縮、整理，並輔以部分輔助說明的工具，才容易做出條理清晰、符合邏輯、內容充實的PPT。

PPT使得word文件的內容更易於讓人接受

一般的word文件，會把A4的頁面鋪得滿滿的，商業化一點的，可能就會有一點特殊的排版方式，顯得不那麼乏味。

而PPT所展示的內容往往不那麼多，而且排版比較自由，形式多樣，為的是讓觀眾可以把注意力放在重點上，也為了讓觀眾更願意去看，享受更好的視覺體驗，雖然因此可能會犧牲部分內容，但獲得的效果卻可能是更好的。

二者雖看似功能重疊，但仍有偏差，WORD偏向文稿，PPT偏向演示。

對於WORD，最大的用處在於演講者可以把講稿用其製作出來分發給觀眾參考。

但是對於PPT，最佳的用法並不是如WORD那樣，把所有要講的內容都堆在幻燈片中，而是配合演講的深入，在每個環節，將演講的內容用最棒的視覺體驗展示給觀眾。

關於PPT的設計，建議參考這些書籍：《Presentation Zen》, 《Slide:ology》, 《Resonate》

簡單說，

1，word是以文字為主要呈現方式，圖表是解釋說明文字;

ppt是以圖表為主要呈現方式，文字是解釋說明圖文;

2，word是一個大學教授，看起來老古董，不好看，仔細瞧，裡面內容豐富，內涵深奧。

ppt是一個模特，滿足你所有幻想，豐乳翹臀，顏值爆表，直觀生動。

3，有很多文字描述必須用Word

有大量圖文展示用ppt

4,寫給自己看用word，深沉低調。

寫給別人看用ppt，吹牛裝逼。

5,word是內涵

ppt是衣裳

大概就這些。

從Word和PPT的顏色上看就註定是兩個不同的軟體。一個白紙黑字權威，一個生動活潑。

很多人犯的錯誤就是把Word內容生硬搬運到PPT，而沒有意識到PPT就是一個為簡單而生的軟體，它的使用場景就是要讓對方“秒懂”。而不是像寫Word文件一樣長篇大論。

寫Word文件就不說了，大家都會寫。但是如果你要做PPT，一定要注意三點：

1.簡化觀點

簡化觀點，就像營銷中的定位一樣。一定要找出核心訴求點，不斷的強化。簡化觀點說起來容易，做起來很難！因為心理學上講“人皆恨失”，把自己付出時間成本想表達一部分觀點簡化掉，需要勇氣。

比爾·克林頓競選1992年美國總統時，打出很多競選提案，甚至有和競爭對手重合的觀點。

這時，克林頓的顧問團隊，告訴克林頓要簡化觀點，以後只談經濟，其它一概不論。並打出了口號：關鍵是經濟，笨蛋！（It’s Economy, Stupid！），表達出強有力的觀點。（沒有經濟基礎，談論其它都是瞎扯！）

剛開始，克林頓對這條建議大為不滿，認為行不通。事後才明白——你要選民記住三個觀點，他們可能一個也記不住，只有告訴選民一個觀點，大家才能記住你，支援你!!!

2.將文字視覺化，便於理解和記憶。

當你在閱讀文字時，每個字都代表著一個符號，大腦首先對其解碼，然後字組成詞語，詞語在組成句子，句子組成段落。儘管這一解讀過程是瞬間完成的，但是與大腦處理影象相比，還是消耗更多的腦力。

1970年，《科學美華人》雜誌發表了由拉爾夫·哈柏從事的一項十分有趣的研究成果，哈柏給受試者看2500張圖片幻燈片，每十秒鐘放一張，結束後，讓每個受試者看2500對幻燈片，每一對幻燈片中，一張是由測試過的圖片中挑出來的，另一張是很相似但是又沒看過的，平均來說，他們的辨識準確率達到85%~95%以上。

3.為文字配上圖片，增加可信度

2015年，科學家Erin Newman為“夏威夷果和桃子屬於同一個物種進化科類”這句話提供配圖。有的配圖與文字有關，有的配圖與文字無關，或者不配圖。實驗證明，如果有相關配圖的話，人們更有可能認為這句話是對的。

Newman認為這是因為圖片可以加速資訊處理和決策過程，給人一種認知處理過程的熟悉感。而正是這種熟悉感，讓人在潛意識就判斷你的話是真實的。