企業的資金管理,具體分為三塊,即庫存現金管理、銀行存款管理及其他貨幣資金管理,以下從三個方面進行分析:
1.庫存現金管理。
1)企業應根據銀行核定的庫存現金限額,預留3-5日的現金開支數。
2)企業每日的收款中的現金數應送存銀行,無法及時送存的,應報批企業主要領導,存入專用的保險箱中。
3)企業現金收支需有相應的收支審批制度,企業不可坐支現金。
4)企業日常庫存現金的收支應由專人登記現金日記賬(一般為出納),然後由會計登記入總賬,科目為:
借:費用類、資產類科目
貸:庫存現金
5)企業可根據實際工作需要,設定備用金,備用金領取需做借款手續,備用金採購物品後需做報銷手續(費用報銷單、差旅費報銷單等),科目為:
借款時:
借:其他應收款-備用金
貸:銀行存款
報銷時:
貸:其他應收款-備用金
6)每月末需由出納、會計與相關人員對庫存現金進行盤點,針對長短情況查明原因後處理,落實責任。短缺需判斷是由現金管理人員賠償、保險公司賠償還是管理原因造成,長款則作營業外收入處理。科目為:
現金短缺:
借:待處理財產損益
查明責任:
借:其他應收款-個人
借:其他應收款-保險
借:管理費用-現金溢缺
貸:待處理財產損益
收到現金:
借:庫存現金
貸:其他應收款-個人
貸:其他應收款-保險
2.銀行存款管理。
1)企業應根據客觀需要合理開設基本賬戶、一般賬戶、臨時賬戶及其他有關賬戶。企業不得外借賬戶。
2)企業銀行存款的收款應與客戶核對確認,付款應至少經過三級管理(制單-複核-審批)。科目為:
收款時:
借:銀行存款
貸:應收賬款
付款時:
3)企業月末應制作銀行餘額調節表核對銀行存款餘額與企業賬面餘額,金額應一致。
4)異常收支出納及會計人員應及時向財務部門領導彙報。異常收支可先計入其他應付款、其他應收款科目。
5)財務部門應妥善保管銀行事務辦理的原始資料。
3.其他貨幣資金管理。其他貨幣資金具體包括外埠存款、銀行本票、信用證存款、信用卡存款、存出投資款等。
1)外埠存款。企業應加強外埠存款臨時賬戶管理,賬務處理如下:
設立專戶,存入資金
借:其他貨幣資金-外埠存款
採購原材料等
借:原材料等
貸:其他貨幣資金-外埠存款
2)銀行本票。加強銀行本票的備查賬登記。
存入資金,獲得銀行本票
借:其他貨幣資金-銀行本票
貸:其他貨幣資金-銀行本票
3)信用證存款、信用卡存款、存出投資款。加強信用證存款、信用卡存款、存出投資款的備查賬登記。
存入資金,獲得信用證、信用卡、開立投資專戶
借:其他貨幣資金-信用證存款/信用卡存款/存出投資款
採購原材料、辦公用品,購買金融資產等
借:原材料/費用類科目/交易性金融資產等
貸:其他貨幣資金-信用證存款/信用卡存款/存出投資款
企業的資金管理,具體分為三塊,即庫存現金管理、銀行存款管理及其他貨幣資金管理,以下從三個方面進行分析:
1.庫存現金管理。
1)企業應根據銀行核定的庫存現金限額,預留3-5日的現金開支數。
2)企業每日的收款中的現金數應送存銀行,無法及時送存的,應報批企業主要領導,存入專用的保險箱中。
3)企業現金收支需有相應的收支審批制度,企業不可坐支現金。
4)企業日常庫存現金的收支應由專人登記現金日記賬(一般為出納),然後由會計登記入總賬,科目為:
借:費用類、資產類科目
貸:庫存現金
5)企業可根據實際工作需要,設定備用金,備用金領取需做借款手續,備用金採購物品後需做報銷手續(費用報銷單、差旅費報銷單等),科目為:
借款時:
借:其他應收款-備用金
貸:銀行存款
報銷時:
借:費用類、資產類科目
貸:其他應收款-備用金
6)每月末需由出納、會計與相關人員對庫存現金進行盤點,針對長短情況查明原因後處理,落實責任。短缺需判斷是由現金管理人員賠償、保險公司賠償還是管理原因造成,長款則作營業外收入處理。科目為:
現金短缺:
借:待處理財產損益
貸:庫存現金
查明責任:
借:其他應收款-個人
借:其他應收款-保險
借:管理費用-現金溢缺
貸:待處理財產損益
收到現金:
借:庫存現金
貸:其他應收款-個人
貸:其他應收款-保險
2.銀行存款管理。
1)企業應根據客觀需要合理開設基本賬戶、一般賬戶、臨時賬戶及其他有關賬戶。企業不得外借賬戶。
2)企業銀行存款的收款應與客戶核對確認,付款應至少經過三級管理(制單-複核-審批)。科目為:
收款時:
借:銀行存款
貸:應收賬款
付款時:
借:費用類、資產類科目
貸:銀行存款
3)企業月末應制作銀行餘額調節表核對銀行存款餘額與企業賬面餘額,金額應一致。
4)異常收支出納及會計人員應及時向財務部門領導彙報。異常收支可先計入其他應付款、其他應收款科目。
5)財務部門應妥善保管銀行事務辦理的原始資料。
3.其他貨幣資金管理。其他貨幣資金具體包括外埠存款、銀行本票、信用證存款、信用卡存款、存出投資款等。
1)外埠存款。企業應加強外埠存款臨時賬戶管理,賬務處理如下:
設立專戶,存入資金
借:其他貨幣資金-外埠存款
貸:銀行存款
採購原材料等
借:原材料等
貸:其他貨幣資金-外埠存款
2)銀行本票。加強銀行本票的備查賬登記。
存入資金,獲得銀行本票
借:其他貨幣資金-銀行本票
貸:銀行存款
採購原材料等
借:原材料等
貸:其他貨幣資金-銀行本票
3)信用證存款、信用卡存款、存出投資款。加強信用證存款、信用卡存款、存出投資款的備查賬登記。
存入資金,獲得信用證、信用卡、開立投資專戶
借:其他貨幣資金-信用證存款/信用卡存款/存出投資款
貸:銀行存款
採購原材料、辦公用品,購買金融資產等
借:原材料/費用類科目/交易性金融資產等
貸:其他貨幣資金-信用證存款/信用卡存款/存出投資款