我覺得應該是這樣的。國有企業辦公室文秘人員，第一個要了解企業的文化和領導的意圖，第二個要了解企業的科室和車間結構， 第三個要了解企業銷售的渠道，第四個要了解企業生產的產品，第五個要了解企業的人事結構，第六個要了解國家對企業的政策。只要有全域性觀，具體工作就會找到方法。

當好秘書不容易，尤其是當一個合格的秘書太不容易！要想快速提升自己的能力，你首先得明顯辦公室秘書需要那些能力！我簡單給你講一下。

辦公室秘書基本上要求上就是：會說話、會辦事、懂協調、能寫作。這裡邊的學問題太大了，有些都是需要慢慢去悟，但是一些簡單的技巧還是可以快速學會的。

一是會說話：就是需要把話說圓滿、說到位，簡單就是說該說什麼，不該說什麼，自己心裡要有數，不要口無遮攔，也不能當悶葫蘆。這裡邊就是要求：說話前要充分考慮，說話有條理。

二是會辦事：辦公室是一個企業的中樞，政策的上傳下達，會務，等等，在這種情況下，你必須要會辦事，也就是能夠高質量的完成領導交辦的各項事務，這就需要你要有相當的社會經驗，掌握辦事的技巧和辦事的方法。

三是懂協調：辦公室所處的地位特殊，需要協調方方面的事務，協調總經理與各個副總之間的關係，協調企業各部門之間的工作，在這個過程中，協調能力非常重要，要做到協調有力，能夠得到領導肯定。

四是能寫作：在辦公室當秘書，如果不能寫，那就是最大的短板，寫檔案、寫制度、寫報告、寫講話，這都是基本功，需要在工作中慢慢的去積累和摸索。

總之吧，辦公室當文秘需要切實提升自己的能力，途徑也簡單分享一下：

一是不斷的學習：學習是提升能力的根本途徑，你既然在辦公室當文秘，可以去參加一下國家職業技能鑑定組織的高階秘書資格，主要是以考促學，學習一下秘書的基本知識和技能；

二是處理好周邊關係：和辦公室的老同志們處理好關係，和他們學習，辦公室是一個大熔爐，能在辦公室待很長時間的人，都有一定的道行，很多時候，他們輕輕的一個點撥，勝過你看幾本書，讓你少跌幾個跟頭。

三是不斷總結反思。在辦公室工作犯錯很正常，但是不能一直犯錯，一直犯同樣的錯誤，所以定期的總結是非常重要的，總結覆盤是提升你能力的關鍵，要透過總結來感悟，最後形成自己的一個套路，這樣你就成為了一個高階的秘書，離你升職也就不遠了！

辦公室工作不簡單，很累，也很折磨人，但是同樣也是一個很好的平臺，如果你確是有能力，也能很快的實現個人的發展，祝你好運！