國家秘密標誌是一種法定的文字獄符號標識，用以表明所標識的載體、裝置和產品等承載的內容屬於國家秘密，並提示其密級和保密期限。國家秘密標誌具有提示、警示作用，是對知悉範圍內的機關單位和人員對國家秘密須採取相應保密措施、承擔保密義務、不得對外洩露的提醒、告知，同時也提示知悉範圍以外偶然獲得涉密載體的人員，應當履行保密義務，對其妥善保護，不得擴散。做出國家秘密標誌，是一項強制性法律制度規定，機關單位對其產生、製作的國家秘密載體，必須標註國家秘密標誌。國家秘密標誌具有專用性，只能用於標註國家秘密載體和屬於國家秘密的裝置、產品。承載商業秘密、工作秘密、個人隱私及其他不宜公開的資訊的載體和物品，均不得使用國家秘密標誌。

標註國家秘密標誌應注意以下基本要求：

第一，標註時間。國家秘密一經確定，應當同時在國家秘密載體上做出國家秘密標誌。也就是說，國家秘密標誌的做出應當與國家秘密的確定同時進行。承辦人在依據保密事項範圍擬定密級、保密期限和知悉範圍時，即應在有關載體上做出國家秘密標誌。

第二，標註內容包括密級和保密期限。機關單位對其製作的國家秘密載體必須標註密級、保密期限，這是法定的強制性規定。國家秘密標誌的形式為：“密級★保密期限”“密級★解密時間”或者“密級★解密條件”。例如，標註為“秘密★1年”或者“機密★會議開始前”。

第三，標註形式應當符合國家有關標準。實際情況看，國家秘密經常以公文、電子文字等形式出現，因此，標註國家秘密還應當符合《黨政機關公文處理工作條例》及有關國家標準要求。按照《黨政機關公文格式》國家標準（GB/T9704—2012），標註密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標註。

第四，國家秘密標誌應當與載體不可分割，明顯並易於識別。國家秘密標誌應當標註於國家秘密載體的明顯部位，能夠清楚地提醒該資訊為保密資訊，警示對此資訊的接觸、控制或者保護有特別要求。

第五，不能或者不宜標註的情況。不能或者不宜對國家秘密載體進行物理標註的情況下，產生國家秘密的機關單位應當作出文字記載，並以書面通知的方式，告知知悉範圍內的機關單位或者人員，使其對國家秘密採取相應的保密措施。