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  • 1 # 工保網

    專案風險監控,是一個實時的、動態的、連續發生的風險防範與應對過程,這項工作貫穿於整個專案工程的實施。既包括前期的風險監視工作,也包括後期風險發生時的應對控制工作。

    風險監視

    風險監視,即是在風險防範與應對過程中,持續對相應風險因素的發展變化進行實時監視,對相應的風險應對計劃、措施的實施進行評估,並隨著進一步資訊的收集不斷完善、改進,為後期的風險控制提供保障。

    風險控制

    風險控制,是後期風險發生時,按照前期風險應對計劃進行措施實施的過程。這是一個動態的風險防範應對過程,既包括對既定措施計劃的實施,也包括對風險情況發生變化後的重新風險評估與新的風險應對策略計劃制定。

    整體而言,風險監視與風險控制都是風險監控工作的重要組成部分,兩者相輔相成,互為支撐,共同保證工程專案的風險防範與應對。

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    風險監控的必要性

    如上文所述,風險監控是專案風險管理工作的重要組成部分與關鍵環節,直接影響到專案建設的順利與否。工程建設活動具有周期較長,風險因素較多的特點,而有效的風險監控則能為專案具體實施提供貫穿整個建設過程的動態、持續風險管理保障。

    具體而言,風險監控具有以下實施必要性:

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    風險監控有利於完善既定風險應對計劃。專案建設活動的相關風險資訊,具有動態變化與漸進明細的特點,即隨著專案建設活動的持續開展,相關建設環境、建設活動、專案本身等資訊會越來越多。而專案初期制定的風險應對策略,是在這些資訊因素較為缺乏,有著較大不確定性情況下所制定,風險監控工作能夠隨著相關資訊的不斷收集,重新審視更新存在的風險與風險應對策略。

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    各類風險因素都具有一定的動態變化特點,並非一成不變,同時風險事故的發生也往往是有預兆的。有效的風險監控,能夠透過相應資料與工程現象的採集監控,進行評估預警,在風險事故處於萌芽期即作出有效應對措施,避免風險事故發生。同時,針對動態變化的風險,有效的風險監控可以動態監控處理,如隨著專案建設進行,原本的風險因素變小或消除,而此前較小的風險因素卻逐漸發展成關鍵風險,有效的風險監控即可以實時對其重新觀測、評估並制定新的風險應對策略。

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    風險監控的依據

    風險監控的依據包括風險管理計劃、風險應對計劃、專案的進展變化、動態的風險識別以及專案評審。

    風險管理計劃

    專案風險管理計劃就是制定風險識別、風險分析、風險減緩策略,確定風險管理的職責,為專案的風險管理提供完整的行動綱領。風險管理計劃為風險監控工作提供了方法、技術、指標、時間及工作安排的相關指導。

    風險應對計劃

    風險應對計劃是針對已識別的風險進行的;對於未來未知的風險,不可能預先制定相應的應對計劃或應急計劃。

    專案進展變化

    專案建設活動隨著不斷進展,相應的風險因素也在不斷變化,因此必要的專案外部環境變化、專案本身變動資訊,都成為風險監控工作的必要依據。

    動態的風險識別

    隨著相關動態資訊的收集,會發現一些原本的關鍵風險變成輕度風險,而原本的一些次要風險則變成關鍵風險,這些都是風險監控的重要依據。

    專案評審

    風險評審者檢測和記錄風險應對計劃的有效性,以及風險主體的有效性,以防止、轉移和緩和風險的發生。

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    風險監控的目標與內容

    風險監控工作不是簡單地在風險發生後實施風險應對策略,以及在實施風險應對策略後進行新的風險分析,而是一個全面的和連續的動態過程。風險監控的目標包括:努力及早識別風險;有效避免風險事件的發生;積極消除風險事件的消極後果;分吸取風險管理中的經驗與教訓。

    具體風險監控則包括以下內容:

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    按照風險管理計劃和風險應對計劃,針對風險實施應對策略;

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    持續、動態觀察各類風險,確定風險狀態;

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    對風險應對計劃的實施進行分析評估,確定是否需要重新制定新的風險應對策略;

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    有效對各類風險因素變化,進行評估更新,並針對風險變化制定相應風險應對策略;

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    工程專案整體目標的實現可能性及應對策略分析;

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    對工程專案計劃的假設是否依然成立,計劃階段的政策或程式是否執行的順利;

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    在風險的嚴重程度超出預期水平或者出現新的關鍵風險時,制定新的應對措施。

    工程專案建設活動受各類風險因素影響較大,風險事故的發生一方面會直接對相關建設活動主體造成生命或財產方面的損傷損失,另一方面還影響著整體專案建設的順利進行。因此,專案風險監控對於工程建設有著重要意義,有效的專案風險監控能夠對工程建設起到重要的風險保障作用。

  • 2 # 支付爆料

    工程專案風險管理尚處於起步階段,對於風險分析技術和風險應對的研究也還不成熟,有許許多多的方面需要我們去系統化、科學化的借鑑發達國家先進企業的優秀分析理念和處理方式。1、工程專案全面風險管理思想的提出

    全面風險管理是用系統的、動態的方法進行風險控制,以減少專案實行過程中的不確定性。它不僅使各層次的專案管理者建立風險意識,重視風險問題,防範於未然,而且在各個階段、各個方面實施有效的風險控制,形成一個前後連貫的管理過程。

    工程專案的全面風險管理分為專案風險的預測和識別、評估和分析、應對和控制以及監控四個階段,且應是一個複雜的、動態的過程,應在一系列戰略目標下進行管理。這些戰略目標也會因環境的變化而改變。在這樣一種流動的、彈性的環境下,需要一種整體的、基於戰略目標的風險管理思想,即風險管理應被看作是和其它專案管理活動融為一體的,它應滲透於專案的整個生命週期,滲透於專案的每一項活動之中,它有助於實現專案的戰略目標。這就提出了全面風險管理的思想。

    2、工程專案風險的預測與識別

    2.1工程風險的分類

    工程風險多種多樣,非常複雜,並且一些風險通常具有一定的關聯性。工程風險通常有以下幾種:政治法律風險、社會人文風險、經濟風險、自然與環境風險、技術風險、管理組織協調風險、合同風險、安全健康環境風險。

    2.2風險識別的方法

    對專案風險進行預測和識別的方法很多,目前常用的有:德爾菲方法、頭腦風暴法、情景分析法等。關於專案風險預測和識別的理論和方法,還遠沒有達到完善的地步,還需人們進一步研究。

    3、專案風險的評估與分析

    3.1工程專案風險評估與分析的步驟

    先確定專案風險評價基準。工程專案風險評價基準就是工程專案主體針對不同的專案風險後果,確定的可接受水平。單個風險和整個風險都要確定評價基準,分別稱為單個評價基準和整體評價基準。專案的目標多種多樣:時間短、利潤最大、成本最小和風險損失最小等等,這些目標可以進行量化,成為評價基準。再確定專案風險水平。其中包括單個風險水平和整體風險水平。工程專案整體風險水平是綜合了所有風險事件之後確定的。要確定工程專案的整體風險水平,有必要弄清單個風險之間的關係、相互作用以及轉化因素對這些相互作用的影響。另外,風險水平的確定方法要和評價基準確定的原則和方法相適應,則兩者就缺乏可比性。

    最後將工程專案單個風險水平與單個評價基準、整體風險水平與整體評價基準進行比較,進而確定它們是否在可接受的範圍之內,進而確定該專案是應該就此止步還是繼續進行。

    3.2對專案進行風險評估和分析的方法

    對專案進行風險評估和分析的方法很多,如MonteCarlo模擬法、計劃評審技術PERT(ProgremEvaluationandReviewTechniques)、主觀機率法、效用理論、灰色系統理論、故障樹分析法FTA(FaultTree***ysis)、外推法、模糊分析方法、影響圖分析法等。

    4、專案風險的應對策略

    4.1風險迴避策略

    迴避是指當專案風險潛在威脅發生可能性太大,不利後果也太嚴重,又無其它策略可用時,主動放棄專案或改變專案目標與行動方案,從而規避風險的一種策略。如果透過風險分析發現專案的實施將面臨巨大的威脅,專案經理班子又沒有好的辦法來控制風險,甚至保險公司也認為風險太大,拒接承保,這時就應當考慮採取風險迴避策略。

    風險迴避策略是一種最為徹底的風險管理措施,因為這種策略將風險事件出現的機率降低為零,但這也是一種最消極的措施,因為其在迴避風險的同時,也失去了可能的獲利機會。

    4.2風險控制策略

    風險控制是為了最大限度地降低風險事故發生的機率和減小損失幅度而採取的風險處置技術。風險控制是實施任何專案都應採用的風險處置方法,應認真研究。

    4.2.1充分理解合同,利用合同

    工程合同既是專案管理的法律檔案,也是專案全面風險管理的主要依據。專案的管理者必須具有強烈的風險意識,學會從風險分析與風險管理的角度研究合同的每一個條款,對專案可能遇到的風險因素有全面深刻的瞭解。否則,風險將給專案帶來巨大的損失。

    4.2.2編制科學先進的施工組織設計方案,並不斷最佳化

    採取先進的技術措施和完善的組織措施,以減小風險產生的可能性和可能產生的影響。

    4.2.3施工階段

    施工階段的風險控制不僅包括人工費、材料費、機械費等直接費的控制,還包括管理費、工程質量費用成本、施工進度費用成本、安全施工費用成本等間接費用的控制。

    4.3風險自留策略

    風險自留是由專案組自行準備基金以承擔風險損失的風險處置方法,在實踐過程中有主動自留和被動自留之分。主動自留是指在對專案風險進行預測、識別、評估和分析的基礎上,明確風險的性質及其後果,風險管理者認為主動承擔某些風險比其它處置方式更好,於是籌措資金將這些風險自留。被動自留則是指未能準確識別和評估風險及損失後果的情況下,被迫採取自身承擔後果的風險處置方式。被動自留是一種被動的、無意識的處置方式,往往造成嚴重的後果,使專案組遭受重大損失。有選擇地對部分風險採取自留方式,有利於專案組獲利更多,但自留哪些風險,是風險管理者應認真研究的問題,如自留風險不當可能會造成更大的損失。

    4.4風險轉移策略風險轉移是指專案組將風險有意識地轉給與其有相互經濟利益關係的另一方承擔的風險處置方式。保險是最重要的風險轉嫁方式,非保險型轉嫁方式是指專案組將風險可能導致的損失透過合同的形式轉嫁給另一方,其主要形式有租賃合同、保證合同、委託合同、分包合同等。透過轉嫁方式處置風險,風險本身並沒有減少,只是風險承擔者發生了變化。

    5、專案風險的監控和防範

    5.1專案風險的監督專案管理論壇

    實施過程中工程專案費用的監督主要採用的方法:

    (1)專案費用考核。施工過程中定期考核成本,開展經常性和針對性的費用成本分析活動是費用成本控制的關鍵。費用成本考核,我們從最基層開始,考核工、料、機和其它現場管理費,考核經濟合同執行情況,認真進行工程進度、產值、庫存、資金等盤點工作;考核專案開支情況,找出成本節超原因,制定有效措施最大限度地控制成本。

    (2)在質量方面控制與監督。質量是費用的最大風險之一,它不僅會帶來很大的保修費用,返工的損失也很大。在專案開始之初,首先編制質量計劃,確定工程的質量標準和規範,並確定該項工程的質量目標。

    (3)實行全面質量管理。採用ISO9000質量認證體系。透過各種記錄將整個工作的流程記錄下來,環環相扣,任何一部分的工作都可以追查到前道的後果;而從中也很容易發現工作中的問題。實行三級質檢制,即工人自檢、班組自檢、專案部自檢,透過這三個環節的檢查,將工作中可能發生的問題儘早消滅。

    (4)進度方面控制與監督。在專案實施中,一般採用橫道圖和網路圖結合的辦法來描繪工程的進度。在最合理總工期的控制之下,每月制訂月、周進度計劃,同時對照總工期畫出形象進度,找出每個工序間時間安排上的差距,及時調整,使實際工期儘量與預定工期相符或提前,確保工程按期完工。

    (5)在安全方面可能發生的費用風險損失主要是傷亡事故。為了預防這些損失的發生,工程專案組建立一系列的安全規程和制度。每個專案部都設有專門的安全管理員,專門負責現場的安全檢查和防範,保證工程的安全實施,杜絕任何安全事故的發生,消滅各種安全隱患。

    5.2施工專案風險防範

    施工專案風險防範應注意的幾點:

    5.2.1加強可行性研究

    綜合考慮各種風險因素及可能造成的損失,在投標報價中加上風險係數。

    5.2.2減少風險範圍,降低風險係數

    在專案的投標、施工管理、竣工決算等整個專案的運作過程中,正確運用經濟管理手段,減少風險出現的機率、風險出現的次數及風險種類。在實際的操作過程中減少風險開支,降低風險係數,提高專案管理的力度,加大專案效益。

    5.2.3切勿顧此失彼,亡羊補牢

    科學地運用經濟預測手段,分析各種風險回報,對在前期出現並承擔的風險在中期、後期的管理中進行彌補,確保專案效益的產生。比如,政治風險損失用社會效益來彌補,風險損失用經濟效益來彌補,經營風險損失用管理效益來彌補等等。

    5.2.4明確風險目標,加強管理,提高工作效率,減少風險損失

    專案中標後,在經營風險已經形成的情況下,進一步確保其他風險目標,加強專案施工管理,提高工作效率,同時控制風險的產生和擴大,運用約束激勵機制,制定避免產生風險的措施,提高專案效益,確保施工企業經濟利益。

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