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  • 1 # A外貿課堂

    郵件避免被攔截的方法

    去掉www.

    不是郵箱的地址,會被看成是集體蒐集資訊,被人會是垃圾郵件

    一、標題正文請勿使用垃圾郵件敏感詞。像“廣告”、“貸款”、“發票”、“免費”、“代理”、“送禮”等,都是一些典型的垃圾郵件常用詞彙,一定要慎用。

    二、少用驚歎號、誇張顏色、加粗字型、大寫英文。這些是典型的垃圾郵件吸引使用者眼球方法,我們要反其道而行,儘量少用此類方式。

    三、注意HTML語法。錯亂的html語法除了在使用者收到郵件時不能正常顯示,也更容易被反垃圾機構判為垃圾郵件。

    四、郵件大小要適當。一般含大附件、大圖片的郵件所佔空間都比較大,很容易造成郵件被垃圾過濾器過濾掉,導致傳送失敗。所以在編輯郵件時,儘量避免新增大附件或是大圖,以致郵件過大。

    六、打亂郵件列表。同一型別郵箱,例如QQ郵箱、網易郵箱等,在排列時最好是穿插排列,否則在傳送郵件時將在很短的時間內集中向同一郵件伺服器進行郵件投遞,讓該郵件伺服器誤以為遭受攻擊,採取必要的防護措施。

    八、在正式傳送前做好測試工作。在將你精心編寫的郵件傳送給你列表中的所有收件人之前,應當進行測試,選取當前主流的服務商(雅虎、MSN、Gmail、網易、新浪、騰訊、Outlook等)進行郵件傳送成功率、內容顯示、開啟、點選等方面的測試,進而對郵件再次最佳化。

    九、頻繁的更改IP地址。不難知道,同一個IP地址在短時間內傳送過多郵件,是很容易被ISP(網際網路服務提供商)判定為垃圾郵件IP,拉入黑名單的機率也相當之大。而頻繁更改IP的技術,一般的郵箱或是技術是無法做到,這該如何是好呢?據我所知,當前郵件群發市場知名品牌U-Mail郵件群發系統,就有一項技術能很好解決這個問題,那就是“IP輪巡”。U-Mail擁有上萬個IP,後備資源充足且不斷處於更新中,在進行郵件傳送時,能輕鬆實現IP地址的輪換髮送,避免被ISP盯上,郵件被誤判為垃圾郵件的機率也就小很多了。當然,除此技術之外,U-Mail郵件群發平臺的多功能應用、便捷性操作、相信效果統計功能等都是多數郵件營銷者選擇的原因。

    十、多與真正的群發技術人員學習交流。如果計劃為公司開展郵件營銷活動,切不可不懂裝懂的胡亂操作。這種做法可能在無意中破壞公司的聲譽。即便你已熟知以上幾點要決,也並不表示你已達到專業級別的線上營銷水平。因此,還應正確的選擇專業的郵件群發平臺來提供幫助,並與專業的技術人員進行多交流學習

    1.第一次發的郵件最好不要有圖片和附件。如果你和客戶有聯絡,客戶有回覆你的郵件,郵件系統查實你們之間有郵件來往,這樣以後的郵件有圖片也問題不大。

    2.信中最好不要有URL。有連結的話,也是很容易被攔截,因為郵件系統會認為有潛在威脅。如果是公司的網址最好是取消連結效果,把前面的http去掉,這樣客戶還是能夠看到我們的網站。

    3.不要用太奇怪的字型,最好用常規的字型。大家都知道用不同的字型,加上不同的顏色,可以吸引客戶,但還是和圖片一樣,再好看,如果連給客戶開啟的機會都沒有,也是白費功夫。奇怪的字體系統會認為是廣告郵件。(雖然我們事實上是有廣告性質,但是和那些開發票的相比,我們還算比較好)

    4.內容不要有free和low price等字樣。這樣是很吸引人,但這也是系統攔截的最普遍的字眼。一般的介紹內容就行了,有時太敏感的文字,系統一樣會攔截。

    5.標題是最關鍵的。比較另類的標題可以吸引人,不過也是很危險的,加大了攔截的可能性。我建議用一些樸實一些的標題,正式一點的,避免標題和內容不一致,客戶看到,會很反感的。

    6.一定要針對性地發郵件,不要群發。群發的攔截率會超高,而且也不太尊重客戶。要向那些和自己產品相關的客戶發郵件,並且在發之前,要大概瞭解客戶的情況。一天發上千封郵件,倒不如發幾十到一百封的針對性郵件。在瞭解客戶的同時,你也從客戶相關的諮詢學到好多東西,這也是一種進步,使自己更專業。

    7.郵件要有合理的排版,不要太凌亂。

    8.如果有企業郵箱就最好,沒有的話,其次可以考慮付費的郵箱,最後再考慮國外的免費郵箱gmail,yahoo。我測試過gmail成為垃圾郵件的機會會少一點(不是做廣告),yahoo的還可以。不過gmail的介面和功能沒有yahoo的好,除了可以用第三方軟體收郵件外(foxmail之類),其他方面gmail沒有什麼特色。

    儘管是許可郵件,以下郵件傳送還是容易被ISP的郵件過濾阻擋:

    1、一次傳送超過500個郵件地址,儘管是選擇加入的郵件地址。

    2、企業自己群發郵件而不是依靠第三方專業服務商,後者一般跟ISP都有事先溝通。

    3、郵件地址的獲得不是透過雙重許可(double opt-in)程式

    4、複製一些經典直復營銷的內容或圖片

    5、文字內容太長

    6、發件人地址是B2C大量使用的郵件如@aol.com, @hotmail.com, @msn.com, @yahoo.com

    7、郵件格式只有HTML,沒有文字選擇

    8、資訊中有蘭色熱連結

    9、資訊中含有大量熱連結。

    10、運用不當的附件或LOGO

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