在回答問題之前，我們要做一件事情，分析題主的關鍵詞：EXCEL，資料分析，圖表。

也就是說題主的主要困惑是怎麼利用EXCEL這款工具做出資料分析圖表。對於資料分析這個關鍵詞我們還需要轉化下。啥叫資料分析？就是將一堆資料轉化為可用圖形展示的圖表，用圖表解析挖掘資料背後的價值。因此這道問答可以轉化為：如何利用EXCEL做視覺化圖表，幫助資料進行分析。

那麼，1、首先來說下EXCEL是什麼？它有什麼用？

我們經常說的 Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的元件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh作業系統的電腦而編寫和執行的一款試算表軟體。Excel 是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分，它可以進行各種資料的處理、統計分析和繪製圖表，用來幫助企業進行輔助決策，廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。掌握EXCEL強大的資料處理和繪圖能力，能大大提高辦公效率，提高個人實力！

2、接著說下EXCEL中的圖表有哪些？如何使用？

在EXCEL中選擇要展示的資料區域-【插入】-【圖表】選項，可以看到EXCEL提供15種類型的圖表，包括柱形圖，折線圖，餅圖，條形圖，面積圖，XY散點圖，股價圖，曲面圖，雷達圖，樹狀圖，旭日圖，直方圖，箱型圖，瀑布圖和組合圖。圖表型別非常豐富，涵蓋了市面上所有比較流行的圖表。（注意，EXCEL版本不一樣，可能圖表型別略有差別）

其中排名前10的圖表型別主要是柱狀圖、條形圖、餅圖、環形圖、線形圖、面積圖、散點圖、雷達圖，氣泡圖和儀表圖。也就是說掌握了這10種圖表你就可以玩轉資料可視化了。

那麼問題來了，這10種圖表如何使用？以下一一跟大家介紹下：

1) 柱狀圖

柱狀圖是商業應用較多的圖表，主要用於單指標間對比分析，例如利潤對比、銷售對比、市場佔有對比、薪資結構對比、產品質量索賠對比等。

2) 條形圖

條形圖主要用於兩個指標的多項對比或多個指標兩項對比，例如利潤結構對比、人力薪資結構對比、成本結構對比、銷售結構對比、採購結構對比、產能結構對比、改善前後對比等。在工作中經常會用到條形圖。條形圖縱座標軸表示各專案，橫座標軸表示各專案在兩個指標的多項對比或多個指標的兩項對比的數值。

3）餅圖

餅圖常用於統計學模型。餅狀分佈圖顯示一個數據系列中各項的大小與各項總和的比例關係。圖表中的每個資料系列用不同的顏色顯示，方便直觀的看到各項資料系列的結構比例關係。

4）環形圖

環形圖是由兩個及兩個以上大小不一的餅圖疊在一起，挖去中間的部分所構成的圖形。

要用於分類多次細分，例如財務季度月度對比分析、銷售市場與結構拆解、目標與達成情況分析、質量索賠拆解分析、人力資源部門按部門配備情況等。

5）線形圖

線形圖主要用於預實結合分析，風險評估，經常用於銷售預測與實際走勢、材料實況預測、財務利潤預實走勢、風險評估等。在工作中經常用於相等時間間隔下資料的趨勢走向。線形圖的橫座標軸表示相等時間間隔時間序列，縱座標軸表示各專案多個指標數值。

6）面積圖

面積圖是將各專案按時間序列進行排序的一種圖表，可以直觀地瞭解各專案隨時間變化的趨勢情況。面積圖主要用於趨勢分析，經常和折線匹配使用，很多應用範疇類似折線圖，適用於顯示在相等時間間隔下資料的趨勢變化情況分析。

7）散點圖

散點圖是指在迴歸分析中，資料點在直角座標系平面上的分佈圖。散點圖表示因變數隨自變數而變化的大致趨勢，判斷兩個變數之間是否存在某種關聯或總結座標點的分佈模式。散點圖通常用於比較跨類別的聚合資料。

8）雷達圖

雷達圖主要用於展示多維資料，也經常叫做蜘蛛圖、網狀圖。

9）氣泡圖

氣泡圖主要用於二維或三維相關性資料用於相關性分析，例如分析產品價格與銷量、索賠與銷量、能力學歷與薪酬關係、製造投入與產出情況等。象限圖本質是散點圖，在工作中應用較廣泛。

10）儀表圖

儀表圖就是類似汽車儀表盤的一種圖表，在企業中經常用來表示完成率、達標率這樣的指標，表達簡單直觀。其實本質是利用一些輔助資料+餅圖完成的。酷不酷！

3、最後說下什麼叫EXCEL視覺化，如何美化圖表？

EXCEL視覺化是指將一堆資料，轉化為以上10種圖表型別進行組合展示，用圖形化的語言進行直接描述，挖掘資料背後的價值。

那麼視覺化的三大馬車主要是：排版、美化和配色。

首先是排版。製作圖表時必須搞清楚以上10種圖表型別的基本製作方法以及適用場景，然後對最終要表達的內容進行整體佈局排版，是一個圖表還是多個圖表展示，圖表之間的關係是什麼結構，圖表之間是否對齊，是否居中，該選擇哪種型別的圖表展示。在佈局階段就要考慮清楚，這樣才能做到整體協調統一。

其次是美化。我經常用的是5步美化法，包括設定標籤格式，設定資料系列格式，設定座標軸格式，設定網格線格式和設定標題格式。

最後是配色。圖表是有感情的，而顏色佔了90%。EXCEL中的【填充】色板上的顏色是按套系排列的，一列就是一個色系。選擇色系的時候儘量選擇一個色系，透過顏色深淺來表達不同差異。也可以透過EXCEL中的取色器獲取RGB進行配色。

以下圖表製作遵循選色系原則，不刺眼，有差異，不凌亂。

最後，給大家推薦兩本非常有用的書

想要學好EXCEL視覺化圖表，先給大家推薦兩本書：《EXCEL圖表之美》和《EXCEL資料之美》。

【E神小結】

普通人掌握10種基本的EXCEL圖表型別透過系統的學習便可以進行圖表美化，高手則在此基礎上透過排版、美化和配色三大步最終實現各種圖表美化，那是因為高手具備整體構圖思維和審美思維，最終做出了“驚豔”的圖表！希望大家跟我一起努力學習EXCEL，提高工作效率，節省時間！

Excel被人當作萬能工具，確實也是這樣的，做做簡單的分析，Excel完全夠，問題是現在大資料時代，Excel不夠處理資料了，卡死、宕機、修改麻煩，這都是體驗不好的點。

而且，圖表的可選擇性少很多，不夠突出業務特點。

同樣作為資料分析工具，FineBI可以說更簡潔，圖表和視覺化更有一套：

這只是一部分的圖表：

完全替代Excel，FineBI肯定做不到，但能讓人輕鬆做出來，FineBI是有優勢的，就先說到這裡吧。

下面是FineBI的圖表分析過程：

這個問題很難簡單作答，

首先，資料視覺化的目的是為了啥？所以做Excel分析圖表的起點，還在問題分析本身，並不涉及Excel的作圖技能，你要透過圖表講述一個怎樣的故事？只有確定了這個目標，才能做好圖表。

其次，資料準備，知道了要做什麼樣的圖表，接下來就是資料準備，資料的來源有很多，有內部資料與外部資料，如果你力求圖表精確，那麼要採信內部資料，如果是示意，可以採信外部資料。資料還分為源資料與統計結果，如果你的圖表需要向下鑽取，儘可能使用源資料，如果就是簡單固定的圖表，可以使用統計結果。資料準備這個過程，可以用Power Query來處理。

接下來是Excel製作圖表的技能部分了：

圖表選擇：根據需要選擇適合的圖表。

根據圖表的要求，整理資料，用公式法，或者直接製作透檢視。

透檢視的優勢更明顯，可以直接透過源資料，製作圖表，並且透過切片器，篩選實現圖表的互動。

最後，如果源資料中沒有自己需要的專案，就要根據需要，建立專案。

用EXCEL做圖表分析是一個技巧非常高的事情，第一個原則是要懂得資料來源可以用什麼維度進行分析，例如銷售資料可以觀察銷售額、銷售量、目標達成進度、客單價這些維度，財務資料可以觀察收入、利潤、成本、費用分攤、邊際貢獻這些維度，人力資源資料可以觀察入職報到率、培訓期流失率、崗中流失率、崗中淘汰率。。。每個行業都有其特定的指標，身為一個數據分析人員，一定要熟悉你所在行業的資料指標。第二個原則是要懂得如何用恰當的圖形去表達你的意圖，柱形圖可以表達什麼，趨勢圖可以表達什麼，都是要掌握的。第三個原則，也是最重要的，就是要懂得對資料進行解讀，這個取決於你的業務知識和經驗。

如果你對EXCEL不是很掌握，我建議用其他的工具去做圖表分析，智分析就是一個分析適合的工具，第一步，先把EXCEL資料來源導進智分析的系統。

第二步，找到智分析的分析展現，裡面提供了很多種圖表展現的方式，最漂亮的是自助儀表盤。

第三步，拖拽資料進來，並選擇合適的圖形。

經過複雜的設計後可得出下面的大屏報表，非常高大上。