一、文字檔案為首選格式，其次為寫字板檔案。

原因:

1、檔案小，便於傳送；

2、不會夾帶病毒和木馬，利於編輯接收處理；例如:word(.doc)檔案帶有後門，檔案也大，易夾帶病毒和木馬；wps(.wps)檔案雖然不存在後門，但檔案也較大；另外word和wps都有不同的版本，如果編輯的版本比通訊員的低，就無法開啟稿件。還有，word檔案的標點符號與報紙排版軟體不相容，編輯修改標點符號的工作量過大。

3、所有電腦都可開啟。

二、一般可直接貼上稿件在信紙上。注意，在word上打的稿子，最好先複製後，貼上到文字檔案上，看看有沒有亂碼，再選擇全文，複製，貼上到信紙上。

當然，各種公文處理軟體都有檔案換名存檔或另存為這兩個方法，存為文字檔案（純文字）就行。

三、標點符號：

１、在word上打的稿子，標點符號無法正確轉換到報紙排版軟體上；

２、標點符號及段首空格，應使用全形和中文標點。即太陽和空心標點。

四、電子稿件的格式：

第一行：標題；

第二行：第一段；文字檔案為每段一行，傳送前注意不要選擇為自動折行；

第三行：第二段；

……

最後一段的末尾，用中括號括上作者姓名。（不是筆名，新聞一般不允許用筆名。）後面接郵政編碼、通訊地址、聯絡電話、電子信箱。電話便於編輯核實看不明白的地方及看稿子後弄不明白的情況。

五、稿件可同時貼上和發附件。一個郵件搞定。如果許多稿件一起發，或者還有照片，也一個郵件傳送，也可打包傳送

電子稿一般要用 Word 或者 FrontPage 。

完畢之後，需要先儲存檔案。

如果要發到老師的郵箱裡，那麼自己首先就要擁有一個郵箱。

申請完畢後，你就得到一個郵箱:()@

進入你的郵箱，在“收件人”文字框中填寫老師的郵箱，然後在“主題”中填寫郵件標題，在內容中填寫郵件的正文。

點“傳送”，郵件就傳送出去了。