製作投標書的步驟
一、 投標書的基本要求：
二、 商務投標書的主要內容：
1. 商務投標書的組成
2. 技術投標書的組成
三、 如何設計一個漂亮的標書
1. 整體上的一般要求
2. 摘要說明
3. 目錄結構
4. 標書編寫禁忌：
四、 標書設計舉例：某網路整合專案
五、 投標書製作的幾個階段
1. 準備階段
2. 標書製作階段
3. 收尾階段：
投標書的基本要求：
1. 幫助溝通。從這個角度上來講，標書是一篇針對使用者需求的論文，邏輯結構和語言一定要清晰、可讀。考慮到評標專家一般都具有較好的學術經驗，其中很多還是教授、博導，投標的語言要針對讀者的閱讀習慣為好。
2. 表現整理過後的思路和想法。如果對整個方案的思路不清晰，是不能寫好一個標書的。在投標之前一定要理清楚整體思路及各部分的關係，必要的頭腦風暴和預評審也是需要的，以便更加清晰地表示。對於沒有結論或者困惑爭議的地方，不要指望能夠糊弄過去，如實地分析甚至放在重要的地方重點把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來，往往會增加勝算。
3. 對招標書作出反應。要非常注意投標需求書的細節要求，一般甲方不會隨便寫出某種要求的，出現這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求。對於特別的、違反常規的要求尤其要注意，在標書中一定要有迴應。迴應的時候不要直接反駁，應該用比較委婉態度和明確的結論給出建議和意見、結論。
4. 對客戶需求做出反應。有很多客戶的需求並沒有體現在標書檔案中，這個時候如果說明非常詳細和具有針對性，對於評標專家是非常具有說服力的。
商務投標書的主要內容：投標書分為商務部分和技術部分，有些投標要求分為商務標書和技術標書。
（1）投標的主體內容（按邀標書格式）。需要提醒的是，評標專家在現場進行評標，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴格按照邀標書的格式進行，必要的時候要專門以不同紙張或者標籤的形式進行部分割槽分，以便於專家在不同服務商之間進行對比。
（2）投標報價及產品清單。如果邀標書給定了投標報價單，按照標準報價單進行填寫，如果沒有，需要仔細進行設計。一個好的報價單有助於專家進行對比和篩選，也有利於服務商進行價格談判。比如，比較細緻合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價。另外，如果報價單比較複雜和篇幅長，需要對各部分報價進行小結、需要有一個明晰的各部分報價總計。報價單要注意核算，不要計算錯誤和重複、缺項，尤其是用excel進行自動計算的時候，一定要用另外的辦法驗算。
（3）資質證明。仔細注意邀標書要求的資質證明，另外，可能的競爭對手可能提供的使用者報告、資質、案例等要仔細對待；儘可能提供高於邀標檔案的資質；對於聯合投標，需要提供雙方或者多方的資質，對於要求具有“本地服務隊伍”要求的，需要提供證據檔案；對於設計的產品，要提供必要的證書和檔案；對於使用關聯公司（例如集團公司）的資質，要特別注意法律一致性的要求。
（4）專案團隊介紹。專案團隊的介紹要實事求是，不一定非要公司高管介入專案過程；對於團隊中人員資歷的介紹，要注意角色分工、年齡搭配和資質要求；要突出團隊成員類似專案的成功經驗。
（5）公司簡介。公司簡介要針對性地進行縮寫或者改寫，將與專案密切相關的內容突出出來。
（6）公司售後服務體系及培訓體系簡介。一般這一條比較容易和技術表述中的相應部分混淆，要非常注意放在哪個部分，如果商務部分和技術部分都需要，側重點各是什麼；往往評分標準中都有這一條，因此，應該仔細描述自己公司的專案管理、售後服務和培訓體系，要符合使用者的標書要求，還要符合主流的國際、國內標準。
（7）裝置簡介。裝置簡介要將裝置的案例、使用情況、證書等進行提交。
（8）行業典型（成功）應用案例。成功案例中要特別注意將類似的專案經驗放在比較前面的位置。
（9）一切對本次投標有利的資料。有些單位會提交獲獎證書、專利、智慧財產權證書、橫向和縱向課題承擔證明等與專案關聯的證明資訊。
（1）標書摘要說明。摘要說明不僅僅是各個部分的概括，更應該是投標方體現自己思想的首頁闡述，應該花很大的精力去重視的，也是爭取專家非常重要的地方。
（2）背景介紹。專案背景要從行業、使用者基本情況等方面論述和解釋專案的必要性及考慮，這是體現標書針對性非常重要的地方。
（3）主要設計標書。專案的設計是標書的主要部分，考慮到專家未必對所牽涉的標書的技術非常清楚，這一部分的邏輯關係非常重要，應該從技術方向、產品方向、產品選型、效能價格比較等多方面進行邏輯論述，站在中立的立場上為甲方選擇適合的解決方案的“示意”非常重要。
（4）專案實施計劃。專案實施計劃要可行、符合要求。這也是經常的打分點，實施計劃儘量使用專業工具（比如project）,專案管理的體系架構要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，標書要求的資質要和專案實施的技術體系相吻合，比如資質特別要求CMM,專案管理的計劃就應該根據CMM來進行計劃。
（5）風險控制和質量控制計劃。風險控制措施要實在，質量體系要清晰和符合邀標書要求。
（6）售後服務計劃。售後服務計劃往往是評分點，應該儘可滿足邀標要求；對於重要的服務承諾和期限，應該以黑體或者表格的形式突出出來。
（7）產品介紹。產品介紹應該放在不突出的地方，比如附錄；產品的重要效能可以提前或者突出；必要的時候，可以將廠家的產品說明彩頁裁減放進標書裝訂。
僅供參考哦。
製作投標書的步驟
一、 投標書的基本要求：
二、 商務投標書的主要內容：
1. 商務投標書的組成
2. 技術投標書的組成
三、 如何設計一個漂亮的標書
1. 整體上的一般要求
2. 摘要說明
3. 目錄結構
4. 標書編寫禁忌：
四、 標書設計舉例：某網路整合專案
五、 投標書製作的幾個階段
1. 準備階段
2. 標書製作階段
3. 收尾階段：
投標書的基本要求：
1. 幫助溝通。從這個角度上來講，標書是一篇針對使用者需求的論文，邏輯結構和語言一定要清晰、可讀。考慮到評標專家一般都具有較好的學術經驗，其中很多還是教授、博導，投標的語言要針對讀者的閱讀習慣為好。
2. 表現整理過後的思路和想法。如果對整個方案的思路不清晰，是不能寫好一個標書的。在投標之前一定要理清楚整體思路及各部分的關係，必要的頭腦風暴和預評審也是需要的，以便更加清晰地表示。對於沒有結論或者困惑爭議的地方，不要指望能夠糊弄過去，如實地分析甚至放在重要的地方重點把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來，往往會增加勝算。
3. 對招標書作出反應。要非常注意投標需求書的細節要求，一般甲方不會隨便寫出某種要求的，出現這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求。對於特別的、違反常規的要求尤其要注意，在標書中一定要有迴應。迴應的時候不要直接反駁，應該用比較委婉態度和明確的結論給出建議和意見、結論。
4. 對客戶需求做出反應。有很多客戶的需求並沒有體現在標書檔案中，這個時候如果說明非常詳細和具有針對性，對於評標專家是非常具有說服力的。
商務投標書的主要內容：投標書分為商務部分和技術部分，有些投標要求分為商務標書和技術標書。
1. 商務投標書的組成
（1）投標的主體內容（按邀標書格式）。需要提醒的是，評標專家在現場進行評標，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴格按照邀標書的格式進行，必要的時候要專門以不同紙張或者標籤的形式進行部分割槽分，以便於專家在不同服務商之間進行對比。
（2）投標報價及產品清單。如果邀標書給定了投標報價單，按照標準報價單進行填寫，如果沒有，需要仔細進行設計。一個好的報價單有助於專家進行對比和篩選，也有利於服務商進行價格談判。比如，比較細緻合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價。另外，如果報價單比較複雜和篇幅長，需要對各部分報價進行小結、需要有一個明晰的各部分報價總計。報價單要注意核算，不要計算錯誤和重複、缺項，尤其是用excel進行自動計算的時候，一定要用另外的辦法驗算。
（3）資質證明。仔細注意邀標書要求的資質證明，另外，可能的競爭對手可能提供的使用者報告、資質、案例等要仔細對待；儘可能提供高於邀標檔案的資質；對於聯合投標，需要提供雙方或者多方的資質，對於要求具有“本地服務隊伍”要求的，需要提供證據檔案；對於設計的產品，要提供必要的證書和檔案；對於使用關聯公司（例如集團公司）的資質，要特別注意法律一致性的要求。
（4）專案團隊介紹。專案團隊的介紹要實事求是，不一定非要公司高管介入專案過程；對於團隊中人員資歷的介紹，要注意角色分工、年齡搭配和資質要求；要突出團隊成員類似專案的成功經驗。
（5）公司簡介。公司簡介要針對性地進行縮寫或者改寫，將與專案密切相關的內容突出出來。
（6）公司售後服務體系及培訓體系簡介。一般這一條比較容易和技術表述中的相應部分混淆，要非常注意放在哪個部分，如果商務部分和技術部分都需要，側重點各是什麼；往往評分標準中都有這一條，因此，應該仔細描述自己公司的專案管理、售後服務和培訓體系，要符合使用者的標書要求，還要符合主流的國際、國內標準。
（7）裝置簡介。裝置簡介要將裝置的案例、使用情況、證書等進行提交。
（8）行業典型（成功）應用案例。成功案例中要特別注意將類似的專案經驗放在比較前面的位置。
（9）一切對本次投標有利的資料。有些單位會提交獲獎證書、專利、智慧財產權證書、橫向和縱向課題承擔證明等與專案關聯的證明資訊。
2. 技術投標書的組成
（1）標書摘要說明。摘要說明不僅僅是各個部分的概括，更應該是投標方體現自己思想的首頁闡述，應該花很大的精力去重視的，也是爭取專家非常重要的地方。
（2）背景介紹。專案背景要從行業、使用者基本情況等方面論述和解釋專案的必要性及考慮，這是體現標書針對性非常重要的地方。
（3）主要設計標書。專案的設計是標書的主要部分，考慮到專家未必對所牽涉的標書的技術非常清楚，這一部分的邏輯關係非常重要，應該從技術方向、產品方向、產品選型、效能價格比較等多方面進行邏輯論述，站在中立的立場上為甲方選擇適合的解決方案的“示意”非常重要。
（4）專案實施計劃。專案實施計劃要可行、符合要求。這也是經常的打分點，實施計劃儘量使用專業工具（比如project）,專案管理的體系架構要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，標書要求的資質要和專案實施的技術體系相吻合，比如資質特別要求CMM,專案管理的計劃就應該根據CMM來進行計劃。
（5）風險控制和質量控制計劃。風險控制措施要實在，質量體系要清晰和符合邀標書要求。
（6）售後服務計劃。售後服務計劃往往是評分點，應該儘可滿足邀標要求；對於重要的服務承諾和期限，應該以黑體或者表格的形式突出出來。
（7）產品介紹。產品介紹應該放在不突出的地方，比如附錄；產品的重要效能可以提前或者突出；必要的時候，可以將廠家的產品說明彩頁裁減放進標書裝訂。
僅供參考哦。