一個專案管理的好壞，很大程度就體現在團隊的建設和管理上。舉個簡單的例子：如果有一車沙從大廈頂上倒下來，對地面的衝擊是不太大的，如果把一整車已凝固成整塊的混凝土從大廈上倒下來，其結果就大不一樣。團隊管理就是把一車散沙變成已凝固成整塊的混凝土，將一個個獨立團隊成員變成一個堅強有力的團體，從而能夠順利完成專案的既定目標。

沙土需要搭配石頭、鋼筋和水泥等才能形成混凝土，在團隊建設中同樣如此。每個成員的知識結構、技術技能、工作經驗和年齡性別按比例的配置，達到合理的互補，決定了這個團隊的基本要素。

有了沙土等基本要素，是否就一定是混凝土呢？沒有水，沒有攪拌，就還不行。混凝土中的水就是一種良好的團隊氛圍，團結信任積極向上的工作氣氛。具備了這種氣氛，意味著專案成功了一半。

工程未動，制度先行。沒有規矩不能成方圓，這是最淺顯的道理，一個合格的專案經理必須透過立規矩、建標準來實現制度管人。好的規章制度體現在執行者能感覺到規章制度的存在，但並不覺得規章制度會是一種約束。

執行規章制度還有一些考究，記得網上流行一個破窗理論：如果有人打破了一個建築物的窗戶玻璃，而這扇窗戶又得不到及時的修理，別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃。久而久之，這些破窗戶就會給人造成一種無序的感覺。這個理論說明，對於違背規章制度的行為，應該及時制止，否則長期下來，在這種公眾麻木不仁的氛圍中，一些不良風氣、違規行為就會滋生、蔓延且繁榮。

專案經理雖然是規章制度的制定者或者監督者，但是更應該成為遵守規章制度的表率。如果專案經理自身都難以遵守，如何要求團隊成員做到？

團隊管理中，不同角色的成員的目標是不一致的。專案經理代表公司承擔專案開發經營的全部責任，要保質保量地按時完成專案目標。專案成員可能是打工者心態，我幹一天你要支付我一天的工資，加班要給獎金，當然幹專案能學到新知識新技能就更好。

團隊中不同角色由於地位和看問題的角度不同，對專案的目標和期望值，會有很大的區別，這是一點也不奇怪的事情。好的專案主管善於捕捉成員間不同的心態，理解他們的需求，幫助他們樹立共同的奮鬥目標。勁往一處使，使得團隊的努力形成合力。

專案組中的不知悔改的螃蟹，應該儘早清理出去。對於公司而言，也許歷史尚短，還沒有形成成熟的企業文化和企業精神，從而造成大環境的不良風氣，但是在專案組內部，透過大家的一致努力，完全可能營造出一個積極進取團結向上的工作氛圍。

由於每個人的知識結構和能力的區別，導致對於同一問題的認識很出現相應的偏差。這時候就要建立有效的溝通方式。比如一些“生活”上的溝通，可以幫助大家建立信任和友情，在工作中能起促進作用。可以採用的方法包括每天與不同的人吃工作午餐；還可以在週末組織大家一起吃晚餐，逐步建立開誠佈公的良好文化氛圍。還比如把專案團隊集中在同一地點辦公、討論，以提高其團隊運作能力。

由於溝通在專案中的作用非常大，如果團隊成員不在相同的地點辦公，勢必會影響溝通的有效進展，影響團隊目標的實現。因此，集中安排被廣泛用於專案管理中。有時集中安排可能無法實現，這時可以採用安排頻繁的面對面的會議形式作為替代，以鼓勵相互之間的交流。

首先，基於要做的專案，制定出合理的計劃，人員安排、資金投入

其次，要有好的執行力，能將事情安排下去，一步步的去規範執行

然後，要在各個專案節點中，進行監督檢查，遇到問題及時解決，保證專案順利進行

最後，要有好的分管機制，才能做到人員、崗位的責任劃分