1、第一步就是在會議議程標題上寫上”某某會議”，並用比較大的字型，加粗加黑，吸引目光。

2、第二步就是寫清楚會議整個議程的時間，什麼時候開始，什麼時候結束，在通知上要告知參會者提前多久來報到等。

3、第三步就是寫清楚會議的地點，根據會議人數來寫清楚會議中途的吃飯地點，住宿地點等等，這樣才能安排好。

4、第四步就是要寫清楚參會人員的人數和名字，聯絡方式，還要標註各個參會人員的職務和單位名字，性別等。

5、第五步就是還要寫清楚會議的主題，可以附在會議標題的下面作為副標題。

6、第六步就是要寫清楚一些注意事項，比如會議幾點的時候有中途休息，什麼時間點是哪位領導講話等。

1、第在會議議程標題上寫上”某某會議”，並用比較大的字型，加粗加黑，吸引目光。

2、寫清楚會議整個議程的時間，什麼時候開始，什麼時候結束，在通知上要告知參會者提前多久來報到等。

3、寫清楚會議的地點，根據會議人數來寫清楚會議中途的吃飯地點，住宿地點等等，這樣才能安排好。

4、要寫清楚參會人員的人數和名字，聯絡方式，還要標註各個參會人員的職務和單位名字，性別等。

5、還要寫清楚會議的主題，可以附在會議標題的下面作為副標題。

6、要寫清楚一些注意事項，比如會議幾點的時候有中途休息，什麼時間點是哪位領導講話等。