要構建時間管理體系，先得明確你管理時間的目的，是為了提升自己哪方面的能力，並且劃分多個等級。因為這樣可以讓你的時間管理顯現出成效，是否達到了預期目標也一目瞭然。每達成一個小目標便獎勵自己，這樣能使你源源不斷地得到嚴格時間管理的動力。這樣才能讓你的時間管理堅持下來。很多時候我們制定的滿滿的時間規劃表，可堅持不下來又有什麼用呢？

其次就是一些方法的問題了，構建時間管理體系的核心方法和要點就是要提高對時間使用的效率。而要高效，無疑就只有提高專注度和減少無意義的時間浪費兩條途徑。

對於提高專注度，可以使用番茄鐘的方法來管理自己的時間，番茄鍾就是指將一天的時間分為很多段，在一段時間內只專注於一件事，到這段時間結束後才能休息或選擇換一件事情來做。

對於減少時間浪費，可以用時間管理的四項限法則。將事情按照重要程度和緊急程度兩個指標來排序，首先完成優先順序高的事情。

從睡覺開始。

不是開玩笑，這是真的。睡眠質量在很大程度上決定了精力狀況，而精力狀況又決定了意志力和專注能力，也就決定了工作效率。

對於良好有效的時間管理體系來說，留出足夠的睡眠、飲食以及運動時間，是最重要的第一步；將這些生活中的常規事項選擇合適的固定時間習慣化，是安排其他工作的基礎。

第二步，是頻繁嘗試，找到自己精力狀況的變化曲線。在一天當中，人的精力是會有起伏波動的；在一週、一個月的時間裡，也會有精力的大週期起伏變化。透過選擇不同型別、不同難度、不同時間長度的任務來適配一天的空餘時間，可以逐漸找到自己精力的高峰和低谷，以及找到與之相搭配的工作任務內容。

構建自己的時間管理體系就像是填空。無論是 GTD 還是番茄工作法，強調的都是安排任務和完成任務的技巧，而沒有注意到最重要的前提條件：人不能像機器一樣穩定地輸出內容。GTD 和番茄法可以幫助規劃任務，但是無法保證你有足夠的精力來完成任務。

對精力狀況的確切瞭解是時間管理的最重要前提，而在這一點上每個人的狀況都會不同，而且會隨著睡眠、飲食、運動狀況的改變而改變。只有當自己熟悉自己的精力變化、能夠時刻意識到自己的精力狀況，並且總是有可以和當前精力狀況適配的任務，才能建立起既不鋪張浪費又不捉襟見肘的時間管理系統。

也只有在對自己精力足夠了解的前提下，才能預估自己能完成的工作量，這樣時間管理才會真正有的放矢。

構建時間管理體系的目的，是為了更好的利用時間，來完成更有價值的事情。1.建立對時間的敏感。要想管理時間，首先你要知道你有多少時間。這個問題，有人可能會覺得很奇怪。每個人每天不是都有相同的24小時麼？我要回答的是，當然不是。你可以回想一下，假如你真的有24小時，你回憶一下一天，你這24小時是怎麼過的？相信大多數人回答不出來。為什麼回答不出來？因為對時間的不敏感。我們生活中，大量的時間，都是在自動行動的過程中消耗掉的。比如起床洗漱吃飯走路坐車上班。這一系列的過程，因為都是自動完成的，我們並不知道自己實際上具體花費了多少時間。尤其在工作的時候，我們不斷被別人打擾，實際上用在工作的時間，可能也並非8小時。所以，要想管理時間，建立自己的時間體系，首先必須要產生對時間的敏感。怎樣才能產生對時間的敏感呢？透過記錄時間。你可以試試記錄一下一天的時間消耗。你會發現很難記全。為什麼？就是因為你的行動大多是自動完成的。要想真正記錄好自己的時間，就要不斷的反省，自我觀察。我可以提出一個建議，就是在你的手機設定一個每小時提醒你一次的鈴聲，這樣，至少你會在一小時內，記錄時間一次。保證不忘記。記錄時間的目的，除了讓自己對時間敏感，更重要的是知道自己的時間都花在哪裡了。這樣，就可以有針對性地管理時間。2.專注於最重要的事。時間管理的核心，就是把時間用在最重要的事情上。我們每天都被大量資訊包圍，其中多數沒什麼用。我們要把注意力放在最重要的事情上，我們的時間才能夠更有效。因此，時間管理，並不是搞出一個多麼完美的時間清單。然後按部就班地去完成。把時間用於最重要的事，是管理時間的唯一準則。回想一下自己過去的時光，有多少天，每天都是在做最重要的事？如果你持續堅持把時間放到最重要的事情上，你的時間，就變得非常有價值。這本身就是一個非常科學的時間管理體系。

怎樣才能把時間都放到最重要的事情上？當然首先要找到最重要的事，其次，要在心中建立一個最重要的事的概念。不僅要建立概念，而且還要看得到。比如你可以在手機螢幕上設定一個圖片，只要開啟手機就看到你要做的最重要的事。要時時提醒自己。

建立時間賬本，發現你的時間漏洞。透過筆記本或者其他app來記錄你的時間支出。每天回顧自己的時間消耗，不斷提高時間的利用率。把更多的時間用到最重要的事情上。建議使用atimelogger 這款軟體來記錄時間。可以有很不錯的統計輸出。

第一、構建時間管理體系前應先掌握一些時間管理基本的知識。

下面為大家提供三個時間管理領域最常用法則，為大家構建時間管理體系打好基礎。

1、時間管理的28法則

二八法則就是說我們所做的所有事情中，有20%的工作能帶來80%的結果，那麼這20%一定是重要工作，在事物的發展過程中佔著支配地位，起著主導作用。時間管理的二八法則，要求我們分清工作的重要程度，將80%的精力放在20%的重要工作上。一般來說，在辦公室工作的霸王君，為領導安排事項，寫文案，策劃重大活動，都是那20%。

2、時間管理的四象限法則

四象限法則是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，他把時間按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關係、人員培訓、制訂防範措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)、既不緊急也不重要(如上網、閒談、郵件、寫部落格等)。我們應把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣就可以做到未雨綢繆，防患於未然。

3、番茄工作法

番茄工作法由弗朗西斯科·西里創立，是簡單易行的時間管理方法，使用時先選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒，一般休息10-20分鐘。番茄工作法除了極大地提高了工作的效率，還會產生意想不到的成就感。

當我們談論到時間管理時，常被認為是人在管理時間，但其實我們管理的不是時間，而是自己，我們唯一能“管理”的也只有自己的行為。時間管理並不是一門知識、或者說一門技術，而是一種自我管理的能力。所以，時間管理的本質並不是管理時間，而是管理自己，是自控——控制自己在正確的時間做該做的事，也是自律——剋制自己不要在不正確的時間做不該做的事。

筆者推薦GTD體系，它是一種提高效率，任務清單系統。它不同於傳統意思的任務清單和備忘錄，而是一套清晰的任務流程圖。分為：收集——加工分析——組織管理——回顧——執行。

透過流程圖，我們可以清楚的把我們的目標、任務分解執行到具體的清單中，透過對任務清單的處理達到我們高效時間管理的目標。這樣做的好處是重新歸零我們的大腦，啟用我們的創作力，讓我們擁有充沛的精力處理各種各樣的任務目標，均衡的對待工作、個人的任務目標，成為一個高效掌握自己生命的人。

當我們學習掌握大部分基礎知識後，就可以進行實踐應用了，在不斷的試錯過程中，就能夠根據自身特點，不斷總結覆盤，找到最適合自己的時間管理方法，構建自己的時間管理體系。