職務規定
第一條 負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。
第二條 定期組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理彙報、請示工作，並定期向上級書面彙報。
第三條 根據總經理指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排並做好會務工作。
第四條 負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。
第五條 組織起草總經理辦公室檔案（負責稽核各職能部門以總經理辦公室名義起草的檔案），組織並做好公司檔案的編號、列印、發放以及行政檔案的立卷、歸檔、保管工作。
第六條 組織做好總經理辦公室印鑑和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，並及時編寫公司的大事記。
第七條 協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議。
第八條 組織並做好來客接待和公車的管理工作。
第九條 指導並做好電話話務與機線維修工作。
第十條 根據總經理提出的方針、目標、要求，及時編制本室的方針目標，並組織貫徹落實。
第十一條 負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，並對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
第十二條 負責完成總經理臨時交給的各項任務。
職權規定
第一條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。
第二條 有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況。
第三條 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。
第四條 有權催促各部門及時做好檔案與資料的立卷、歸檔工作。
第五條 有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關係。
第六條 有權安排、排程公車的使用。
第七條 對各部門以總經理辦公室名義起草的檔案有稽核和校正權。
第八條 對不符合規定，或質量不高、效果不大的檔案、資料，有權拒絕打印發放。
第九條 對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
第十條 有權根據總經理的指示，對辦公用房進行分配和調整，並對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
職責規定
第一條 對得知生產行政工作出現異常情況後未及時向總經理反映，以致造成重大損失負責。
第二條 對總經理辦公室行文的差錯，收集與整理的資料失實而造成的嚴重的後果負責。
第三條 對機密檔案和文書檔案管理不嚴，發生失密、洩密丟失、損壞負責。
第四條 對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責。
第五條 對印鑑、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良後果負責。
第六條 對下屬工作質量差造成的不良影響負責。
第七條 對本室所屬崗位發生的裝置、人身、交通、火災事故負責。
第八條 對未及時根據公司方針目標的有關要求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。
職務規定
第一條 負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。
第二條 定期組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理彙報、請示工作，並定期向上級書面彙報。
第三條 根據總經理指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排並做好會務工作。
第四條 負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。
第五條 組織起草總經理辦公室檔案（負責稽核各職能部門以總經理辦公室名義起草的檔案），組織並做好公司檔案的編號、列印、發放以及行政檔案的立卷、歸檔、保管工作。
第六條 組織做好總經理辦公室印鑑和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，並及時編寫公司的大事記。
第七條 協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議。
第八條 組織並做好來客接待和公車的管理工作。
第九條 指導並做好電話話務與機線維修工作。
第十條 根據總經理提出的方針、目標、要求，及時編制本室的方針目標，並組織貫徹落實。
第十一條 負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，並對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
第十二條 負責完成總經理臨時交給的各項任務。
職權規定
第一條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。
第二條 有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況。
第三條 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。
第四條 有權催促各部門及時做好檔案與資料的立卷、歸檔工作。
第五條 有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關係。
第六條 有權安排、排程公車的使用。
第七條 對各部門以總經理辦公室名義起草的檔案有稽核和校正權。
第八條 對不符合規定，或質量不高、效果不大的檔案、資料，有權拒絕打印發放。
第九條 對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
第十條 有權根據總經理的指示，對辦公用房進行分配和調整，並對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
職責規定
第一條 對得知生產行政工作出現異常情況後未及時向總經理反映，以致造成重大損失負責。
第二條 對總經理辦公室行文的差錯，收集與整理的資料失實而造成的嚴重的後果負責。
第三條 對機密檔案和文書檔案管理不嚴，發生失密、洩密丟失、損壞負責。
第四條 對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責。
第五條 對印鑑、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良後果負責。
第六條 對下屬工作質量差造成的不良影響負責。
第七條 對本室所屬崗位發生的裝置、人身、交通、火災事故負責。
第八條 對未及時根據公司方針目標的有關要求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。