可以透過函式關係式來查詢重複項，以電腦EXCEL操作為例，查詢表格1和表格2名字的重複項，操作過程如下：

1、開啟第一個EXCEL表格，輸入=if（A2=）

2、切換到第二個工作表，選中區域並且回車，

3、返回到工作表1並補全公式=IF(A2=Sheet2!A2:A9,"是","否")

4、將游標移動到右下角，拖動單元格完成函式的複製，即可找出重複的資料。

電子表格可以輸入輸出、顯示資料，也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助使用者製作各種複雜的表格文件，進行繁瑣的資料計算，

並能對輸入的資料進行各種複雜統計運算後顯示為可視性極佳的表格，同時它還能形象地將大量枯燥無味的資料變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來，極大地增強了資料的可視性。

另外，電子表格還能將各種統計報告和統計圖打印出來。 EXCEL是微軟OFFICE軟體中的電子表格元件，其做出的表格是電子表格中的一種，除此以外還有中國產的CCED、金山WPS中的電子表格等。

Microsoft Office Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟體，很多巨型國際企業都是依靠Excel進行資料管理。

它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現在對資料的自動處理和計算，Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的元件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh作業系統的電腦而編寫和執行的一款試算表軟體。

直觀的介面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的微機資料處理軟體。