秘書科是辦公室的具體工作機構之一，在辦公室主任領導下，履行以下職責：
1.認真貫徹執行黨和國家的教育方針、政策及上級教育部門的檔案精神。
2.根據院辦的工作安排，制定秘書科工作計劃，擬定業務工作的有關規章制度，並認真組織實施和督促檢查。
3.協助辦公室負責人組織學院黨委會、書記辦公會、院長辦公會、黨政聯協會和學院有關專題會議，安排會議議題，作好會議記錄，起草印發會議紀要，檢查、落實會議決議的執行情況。
4.負責起草學院工作報告、工作計劃、工作總結、會議紀要、領導講話、規章制度、對外函件以及以學院名義上報或下發的有關請示、報告、通告、通知等各類文字材料。
5.負責完成學院公文的登記、編號、核稿、簽發、打字、印刷等工作。
6.圍繞學院黨委和行政的中心工作，積極開展調查研究，為學院黨委、行政決策提供依據。
7.負責資訊工作。辦好辦公室網站，做好資訊的收集、整理和釋出；及時報送上級領導機關及各主管部門發來的檔案、電傳的辦理結果或執行情況，及時報告上級領導或部門對我院有關問題的批示或交辦事項的處理結果。
8.負責督促檢查有關上級來文和學院黨委、行政重要決策的執行情況。負責協調、督促和檢查各單位貫徹落實學校黨委、行政會議決定事項和重要工作部署的執行情況，並及時、全面、準確地向黨、政領導反饋資訊。負責黨委工作要點貫徹落實的督促檢查工作。
9.負責編纂《鹽城師範學院年鑑》和學院工作《大事記》。
10.參與學院教育事業統計和基本工作狀態統計等綜合統計工作，組織有關職能部門及時準確填報各種報表，並進行必要的統計分析及預測。
11.具體負責教代會提案的辦理工作。
12.按照學院辦公室的職責範圍，做好學院辦公室日常及突擊性、事務性工作。
13.完成院領導及辦公室負責人臨時交辦的其它工作。
秘書科是辦公室的具體工作機構之一，在辦公室主任領導下，履行以下職責：
1.認真貫徹執行黨和國家的教育方針、政策及上級教育部門的檔案精神。
2.根據院辦的工作安排，制定秘書科工作計劃，擬定業務工作的有關規章制度，並認真組織實施和督促檢查。
3.協助辦公室負責人組織學院黨委會、書記辦公會、院長辦公會、黨政聯協會和學院有關專題會議，安排會議議題，作好會議記錄，起草印發會議紀要，檢查、落實會議決議的執行情況。
4.負責起草學院工作報告、工作計劃、工作總結、會議紀要、領導講話、規章制度、對外函件以及以學院名義上報或下發的有關請示、報告、通告、通知等各類文字材料。
5.負責完成學院公文的登記、編號、核稿、簽發、打字、印刷等工作。
6.圍繞學院黨委和行政的中心工作，積極開展調查研究，為學院黨委、行政決策提供依據。
7.負責資訊工作。辦好辦公室網站，做好資訊的收集、整理和釋出；及時報送上級領導機關及各主管部門發來的檔案、電傳的辦理結果或執行情況，及時報告上級領導或部門對我院有關問題的批示或交辦事項的處理結果。
8.負責督促檢查有關上級來文和學院黨委、行政重要決策的執行情況。負責協調、督促和檢查各單位貫徹落實學校黨委、行政會議決定事項和重要工作部署的執行情況，並及時、全面、準確地向黨、政領導反饋資訊。負責黨委工作要點貫徹落實的督促檢查工作。
9.負責編纂《鹽城師範學院年鑑》和學院工作《大事記》。
10.參與學院教育事業統計和基本工作狀態統計等綜合統計工作，組織有關職能部門及時準確填報各種報表，並進行必要的統計分析及預測。
11.具體負責教代會提案的辦理工作。
12.按照學院辦公室的職責範圍，做好學院辦公室日常及突擊性、事務性工作。
13.完成院領導及辦公室負責人臨時交辦的其它工作。