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  • 1 # 少數派

    任務管理可以說是每個人都需要掌握的一項技能,它可以讓你更系統、更輕鬆地工作和生活。理論上,每個因為事務多或雜而忘過事、誤過事的人都在某種程度上都需要任務管理。

    相信大部分人在之前都有聽說和了解過任務管理,但是任務管理的概念之多、工具之繁雜,讓很多人在初步瞭解時就落荒而逃。而且大多數關於任務管理的內容都在堆砌概念和術語,讓很多學習任務管理的人沒能真正瞭解到這一系統到底是什麼,難以在工作和生活中有效地去應用。

    做好任務管理並不難。而 Hum 相信,只要掌握了一些簡單的核心觀念,其實人人都能輕鬆做好任務管理。於是他根據自己多年以來對任務管理的研究和實踐,並透過《用更現代的方式做任務管理》系列穿越任務管理的重重疑點和誤區,讓你真正掌握任務管理並應用在工作和生活中。

    JailbreakHum 是誰

    用現代的方法做任務管理

    任務管理是每個人都一直在做的東西,但大家當聖經捧著的那套理論可以說已經有些過時。現代的人,應該學會用現代的方式來做任務管理。

    可問題是,現代任務管理的工具卻五花八門,各有各的擁躉和特色。尤其是名聲在外的那些高階工具,很多人拿到手裡完全摸不到頭腦。用了幾年沒用明白,一直像用待辦事項一樣去用那些花了大價錢入手的高階工具。

    而任務管理這個東西,做得不足夠到位其實等於沒做。就像蘋果提供的原生服務都只是基礎功能一樣,只靠系統內建的代辦事項,能應急,能入門,但不可能做好真正的任務管理。

    如果說做不好任務管理讓你感到煩惱甚至放棄,那訂閱《用更現代的方式做任務管理——Todoist 完全使用指南》就是幫助你早日擺脫窘境的一盞指路燈。

    《用更現代的方式做任務管理》系列能做什麼

    在這個系列的教程中,Hum 將會跟大家分享下面這些內容:

    任務管理的方法太落後為什麼等於沒做?那又該如何正確地做任務管理?任務管理最核心的概念是什麼?所有工具都在用的系統是什麼?任務在系統裡越囤越多並不是偶然的事情,如何減少這種事情發生?為什麼說「刪了任務管理軟體一身輕鬆」是錯誤的?為什麼說任務管理工具的未來不在本地而在雲端?

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  • 2 # 小偉424

    生活節奏越來越快,每天都是忙忙碌碌,你是否發現自己的工作總是剪不斷理還亂。急於尋找一個好的任務管理方式來改變自己的生活,找一個任務管理軟體理順自己每天忙於其中任務,是你現在首要的事情。

    很多人都有過這樣的經歷,希望自己能夠進步能夠快速的成長。然而,面對繁雜的工作和生活總是不知所措,不知該從哪裡入手。其實,大可不必。無論你做還是不做,事情就在那裡,與其像亂頭蒼蠅一樣東撞西撞,何不靜下來好好的做個計劃,認真梳理一下呢。

    我很幸運,很早就接觸到了日事清,把我從忙碌的生活中解脫了出來。現在每天的開始我都會給自己做個計劃,梳理一天的工作。日事清軟體將做計劃功能分為兩個部分:收納箱&四象限表格。做計劃是先將所有能夠想到的事情都新增到日事清的收納箱中,這個過程是不需要過度思考的,你只要知道要做這個事情就行。接下來將收納箱的計劃我會按照重要程度和晉級程度分配到四象限表格中,這個在日事清軟體中可以是自定義的,根據自己的需求自己定義如何分配。這個模式很好的解決了以往做計劃邊做邊想,反而意識不集中,越做越不想做。

    以前做計劃總是做完就放在哪裡了,日事清的計劃帶有提醒功能,不過現在我習慣了不需要提醒,每做一個任務都會用1分鐘左右的時間寫一下備註,並勾選完成。

    日事清還能夠自動生成總結。剛開始寫每日總結的同學是不是會遇到這樣的情況,不知怎麼寫,不知道從哪裡入手,寫一個工作總結的時間能做好多事情了。日事清提供的自動生成工作總結功能會根據你做的計劃和記錄自動生成KPTP的總結,只要略加修改潤色就是一片完美的總結兼做日記。

    現在的任務管理軟體很多,也各有特色。不能保證我用的日事清適合每一個人。但是,經驗證明,任務管理是為了減輕工作壓力,選擇的軟體也應該簡單實用。日事清還有很多功能,也有作為企業管理的企業版,詳細情況就不一一介紹給大家了,感興趣的人可以親身感受一下。

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