我們將從倉儲成本、人力資源、快遞費用、工作效率、管理體驗、風控能力、安全性、環保價值、市場接受度等9個維度展開電子合同與紙質合同之間的巔峰對決。

1、在倉儲成本方面

紙質合同：需專門區域存檔，小到檔案袋，大到倉庫，或多或少必然佔用空間。

電子合同：無需用紙，全部由第三方平臺加密保管，自動生成備份，不佔物理空間。

2、在人力資源方面

紙質合同：需專人管理合同。

電子合同：使用者需要合同時，透過平臺系統呼叫即可，人力成本低。

3、在快遞費用方面

紙質合同：合同來回郵寄成本高。

電子合同：無需郵寄，全部流程線上完成。

4、在工作效率方面

紙質合同：合同的擬定、確認、審批以及往返郵寄耗費大量時間。

電子合同：協同辦公，可在網路環境下完成合同簽署，省去了流程等待、審批、寄送等步驟。

5、在管理體驗方面

紙質合同：大量合同常年積壓難以有序保管，找尋困難且易於丟失。

電子合同：所有合同均由第三方平臺保管，雲端即可呼叫查閱。

6、在風控能力方面

紙質合同：大量合同儲存及歸檔管理工作中易發生合同錯配、丟失、外洩等情況。

電子合同：儲存在雲端的電子合同通常採用高強度加密手段，抵禦自然或人為等因素引發的丟失、洩露等風險。

7、在安全性方面

紙質合同：大量合同儲存及歸檔管理工作中易發生合同錯配、丟失、外洩等情況。

電子合同：儲存在雲端的電子合同通常採用高強度加密手段，抵禦自然或人為等因素引發的丟失、洩露等風險。

8、在環保價值方面

紙質合同：需耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料等，快遞運輸過程產生廢氣。

電子合同：全程無紙化，無需運輸。

9、在市場接受度方面

紙質合同：紙質簽約方式沿用已久，人們對其產生了強烈的心理依賴。

電子合同：電子合同認知度低，公眾對其安全性和有效性感知較少。

易保全--全證據鏈電子合同專家

所謂的電子合同，是以網路為媒介，以身份識別與資訊加密技術為手段，限定簽署當事人財產性民事權利與義務關係的協議。

在內容上：屬於合同當事人為限定財產性民事權利與義務關係的協議

在形式上：以網路為媒介，數字化生成、儲存、傳遞合同內容

在技術上：透過CA數字認證識別簽署人身份，資訊加密確保檔案不被篡改

具備三個特徵：以網路為簽約媒介，數字化生成儲存，傳遞合同內容；合同載體變現為電子資料，改變了傳統合同以紙張為內容載體的形式，合同內容藉由網路在簽約主體間傳遞；數字簽名保障生效，數字簽名以CA數字認證技術為核心，確保合同簽署身份資訊可識別，不可抵賴。

兩者最大的區別就在於簽訂由現在搬到線上，所以簽訂電子合同最為主要的就是考慮是否安全合法。簽署電子合同時，簽署方最好在合同條款中先約定使用電子簽名、資料電文、電子存證，選擇由權威可靠第三方認證的電子簽名和第三方簽約平臺。