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電子簽名能用到哪些格式上?只能在PDF上用嗎?
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  • 1 # 電子資料保全中心

    這個需要辯證的來看,但是整體而言,電子簽名可以用到WORD、EXCEL、圖片等各種載體,但是下載之後,最終都會以PDF形式輸出。主要有以下兩點分析:

    首先,PDF是電子簽名的載體。

    具有電子簽名的電子文件大多是以PDF的格式展現的。這主要也是因為相比其他電子文件格式,PDF的防篡改性和美觀性更高,且PDF可以驗證電子簽名的有效性。

    PDF格式的電子合同屬《合同法》所規定的書面合同:《合同法》第十一條“書面形式是指合同書、信件和資料電文(包括電報、電傳、傳真、電子資料交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式。”

    其次,PDF可以透過新增電子簽名來增加其安全性。

    一份檔案如果以電子文件的形式傳送和接收,傳送方和接收方必然要面對兩個問題:

    1.傳送的這份文件會不會在傳輸過程中被更改;

    2.這份文件是否確實是由某人發出的。

    而透過新增電子簽名,恰好可以解決這個問題。如果有人想透過網路把一份重要檔案傳送給外地的人,發件人在文件中新增可靠的電子簽名,這個電子簽名將含有一份加密的數字證書,收件人透過識別這份證書就能證明此檔案確為收件人發的,且一旦文件被篡改,電子簽名也會發生改變,因此也保證了文件在傳輸過程中沒有被更改。

    可靠電子簽名需滿足三個條件:1、鎖定簽約主體真實身份;2、有效防止檔案篡改;3、精確記錄簽約時間。

    由此可見,PDF與電子簽名關係密切,電子簽名保障了PDF文件的安全性,而PDF又是電子簽名很好的載體。所以, PDF也成為了電子檔案儲存和傳輸的國際標準格式。

    君子籤--全證據鏈電子簽名專家

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