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1 # 追風204793862
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2 # PM圈子
A:
免不了救火,救的時候態度要積極。具體的事情,可以督促誰搞出的火誰救,增加組員的壓力,不能胡搞。但要了然於胸,處理方法,處理進度,結果。火多了,就要反思。總之原則是:態度積極,誰汙染誰治理,控制進度結果,必要時及時出手;事後總結反思,調整計劃。
B:
作為經理,救火的情況是一定會發生的,如果流程好的話,這種情況應該會最小程度減少,反之,救火就可能變成經常發生的事了。所以作為管理者,你的工作重心不在如何處理具體的事情,而是要改善流程,作好合理的人員分配,因為這樣才能減少著火的可能性。
C:
沒錯啊,火該救還是要救的,是展示你能力的好機會,不過不是金剛鑽就不要亂攬瓷器活,還有就是一定要對放火者追責啊,不然大家都亂放火,再有能力也救不過來啊,還有個好處就是,可以藉此機會剷除異己。
D:
老是“救火”的專案經理無法讓身心健康,老是“失火”的企業無法做好更無法做大。
1. 學會授權。
2. 學會時間管理。
3. 學會梳理。
4. 學會防患於未然。
E:
專案中偶爾出現緊急狀態,在專案執行過程中非常。原因主要是資源的調配出現問題、可預測的不可預測發生,或者不可預測的不可預測發生。
當發生緊急情況時,一般需要專案經理,對專案負責、對團隊負責、對上級負責的態度,尋找資源來救火。
如果PM對緊急情況非常熟悉,建議立刻組織行動,先補救再反查;如果不熟悉,則建議立刻尋找專家來補救;所以緊急問題必須立刻有行動,效果允許差一些。但是PM經常出現救火情況,就不正常了。說明對預期的風險評估不足,或者資源安排出錯,需要反思。
一個專案管理者,應該把方方面面都考慮到,考慮清楚,做好應急和應對。一兩次救火,大家能理解都會幫你。經常這樣會失去專案干係人的信任,這個很可怕。
在日常的專案執行過程中,需要專案經理也做一些攢人品的事,結交一些工作確實有能力的人。在出現緊急情況時,召集大家一起行動,給有能力的人信任,和他們一起去救火。甚至拉著客戶干係人一起想辦法、出主意(這需要一些手段)。遇見緊急情況時,態度是第一位的,行動是第二位的,效果什麼的可以靠後一些。
PM在日常,也要對流程和一些技術瞭解,起碼知道找誰來幫忙。真是找不到人了,就咬著牙自己上。建議拉上幾個有能力的人一起來,遇見問題也有的商量。
很多時候,遇見緊急情況,是危機也是轉機,能出現原先你意想不到的局面,所以要正式面對。建議當救火時,PM衝在前頭,都是一個戰壕裡的兄弟,一起救過火的人,感覺是不一樣的。對未來的專案開展能有很大幫助。
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3 # 陳martin
管理者,不能總當救火隊長
短期看,救火隊長往往給企業帶來一系列的利好,但長期看,管理者長期扮演救火隊長角色,卻不利於公司的持續增長和健康發展
什麼是救火隊長?顧名思義,就是企業中,那些擅長解決重大、緊急、突發問題的大咖們。他們往往一專多能、實力超群、搞定一切,也是老闆心目中的得力干將。這樣的管理者,到哪都是香餑餑。同時,他們往往自帶光環效應,不按常理出牌,總是有奇思妙想去解決看似複雜難解的疑難問題,久而久之,就成為團隊中響噹噹的明星。
這樣的救火隊長,對一家企業的意義重大。首先,他能快速解決問題,一個人頂八個人用,就短期效率而言,毫無疑問是問題的最佳選項;其次,他最能創造性的解決問題,為公司找到創新的路徑和方法,推進業務變革和團隊發展;同時,在一些關鍵時刻,救火隊長們還可以力挽狂瀾,幫助企業度過緊急時刻,走向下一個發展階段。
然而,凡事有利就有弊。短期看,救火隊長往往給企業帶來一系列的利好,但長期看,管理者長期扮演救火隊長角色,卻不利於公司的持續增長和健康發展。一般而言,救火隊長的長期存在,會給公司帶來兩大問題:
第一個問題是,企業過於依賴救火隊長這樣的能人,遇到問題,首先想到的不是制度和流程,而是尋找救火隊長。這就會造成企業的能人依賴,讓企業長期忽視管理和流程建設,並會掩蓋組織在流程化、職業化建設方面的不足。
最初請救火隊長解決問題,這無可厚非。但,如果總把解決問題的期望,寄託在救火隊長上,那麼公司就不會投入太多的精力和時間,梳理流程、完善制度,能人依賴一旦養成習慣,職責不清、流程不暢、運營效率不高、戰略定位不對的問題,就容易被掩蓋。同時,無論作為救火隊長的管理者,水平多高,並不代表團隊的水平一定高。一個高水平的上級,長期帶領一群低水平下屬,如果這位管理者天天救火,那還有時間和精力去培養下屬,長期看,這樣的團隊有名無實,所謂的分工協作,只能是管理者的一廂情願罷了。
第二個問題是,越用救火隊長,企業的火情越多,火勢越旺。公司到處起火,救火隊長到處救火,時間久了,救火隊長也有疲憊不堪、力不從心的時候,萬一遇到重大火情,恐怕會成為企業的危機時刻。
為什麼越用救火隊長,企業的火情越多?因為,救火隊長能快速解決問題,既然問題解決了,救火隊長又可以隨時待命,那幹嘛還需要花時間,琢磨出現問題的根本原因。有時,企業很喜歡頭痛醫頭、腳痛醫腳,只要火情滅了,就可以高枕無憂,至於下一次火情什麼時候再來,那就是另一碼事了。
但,再厲害的救火隊長,也扛不住天天救火。而且,最初那種危急時刻解決問題的成就感與自豪感,會隨著時間慢慢減弱,再加上,任何救火隊長也都不能應對所有突發問題,一旦遭遇失敗和挫折,對這類能人式的管理者信心打擊很大,時間久了,對組織績效也會帶來負面影響。
這樣看來,總依賴救火隊長解決問題,總不是企業問題的長久解決之道。對組織而言,如何既能發揮救火隊長的能人效應,又能持續提升團隊和組織的系統能力,完成從依賴英雄到流程最佳化、從依賴能人到打造團隊的管理轉型?我給大家分享兩個做法:
第一個做法是,企業不僅要用能人,更要讓能人當標杆,幫互助公司總結經驗、培養團隊、複製能力。
企業能吸引優秀的人才加盟,這當然是件好事。對於極少部分能幫助企業救火的能人而言,他們既有天賦的成分,還有後天努力的因素,總之,他們的優秀不可多得。但,從公司的角度而言,還需要最大化發揮救火隊長的能力,除了危急時刻解決問題,還要想法設法,透過他的實踐,為團隊總結出可複製的工作經驗,甚至是標準化作業手冊,再透過主題培訓、師傅帶徒弟等方式,將這種能力和方法,複製到團隊身上,這就實現了,從個人英雄到優秀團隊的轉變。
第二個做法是,企業不僅要用能人,更要透過流程再造、制度建設,讓公司少出火情,建立長效預防機制和應急預案。
靠救火隊長去解決問題,是暫時的解決問題。對企業而言,如果不能找到問題背後的流程和機制問題,那麼暫時的解決問題,往往意味著下一次的火情更大。如果救火隊長再有不靠譜的時候,問題就更嚴重了。
因此,在救火隊長解決問題後,企業要著手從流程再造、制度建設上查詢問題。有時,從系統角度看待問題,會有不一樣的視角和解決方案。一旦從系統、流程、制度角度解決問題,再發生類似火情的機會就少多了。這也是公司長效化解決問題的最佳方式,預防比救火重要的多,再加上從系統角度準備的應急預案,公司就不用再依賴能人救火了。
德魯克說,優秀的公司,往往看起來風平浪靜,沒有什麼驚天地泣鬼神的事發生。言外之意是,當流程、制度、規則、系統發揮作用時,公司管理就進入到自迴圈狀態,哪還有那麼多突發事件發生。
對那些長期擔當公司救火隊長的管理者而言,應該把更多的時間和精力放到團隊打造與制度管理上來。透過團隊打造培養後備人才,有更多的接班人可以勝任工作;透過制度管理,實現人財物等資源的最佳匹配,將成就感從業務上轉移到管理上來,團隊績效才會得到持續提升。
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4 # 無憂精英網
救火隊長的主要責任是救火,我相信樓主覺得不單單指救火隊長,我的理解的在職場裡,管理者要不要做那個經常幫助別人解決困難的人。但願我的理解沒有錯。
救火?再起火怎麼辦?萬一有一天火勢太猛呢?
其實現實中看過太多這樣的例子了,管理者在領導的過程中,給下屬指明瞭工作方向的同時,也會親力親為幫助下屬解決困難,可能開始是份內工作,慢慢的下屬很依賴他了,可能份外工作,甚至是生活,有困難都會請教他。當然,救火隊長太受員工喜愛了!和藹可親全能又樂於助人,誰不想當救火隊長呢?簡直是人民英雄。但電視劇裡英雄背後的那群人都毫無能力,這在企業是很致命的。
但你需要睜大眼睛看清楚,似乎救火隊長,他在職業發展中,最多就爬到中層領導層次,高不成低不就,再難有大作為了。記得之前回答過一篇文章:作為中層領導,討好上級和關愛下級哪個更加重要?如果你真的在討好上級和關愛下級,那麼無疑你就是救火隊長了,我說這麼多是要提醒你——做管理,千萬不要本末倒置。
有一句話希望你能記住,管理,是給員工指明一條正確的道路,而不是讓員工舒服的過。哪怕事情很艱難,只要是正確的就去做,可能員工會不舒服,可能在這過程真的很難受也要去做。打個比方,就簡單的月度彙報,如果員工每次的資料都出錯,需要你來擦屁股,長久依賴員工能得到發展嗎?如果企業需要這樣的工作模式,幹嘛不把所有人都裁掉只留你一個人,管理不是擦屁股的工作,而是驅趕矯正的工作,你可以透過績效,正負激勵,人文關懷去強化你的員工,但千萬別透過給予去留住你的員工,要不你和你的上級的初衷覺得是背道而馳,也註定當不了管理。
當然,對於實習生,應屆生,或者試用期員工,包容是必要的,引導的同時多幫助他們是企業文化一個很好的傳播口子,就像父母帶孩子一樣,嬰兒時期我們什麼都不懂,不正是父母一步一步教,我們一步一步模仿過來嗎?但誰長大了還依賴父母卻發展的很好的?反正我沒見過。
回覆列表
當救火隊長,只能說明能力不夠
1:風險管理能力缺失
2:沒有plan B是大忌
3:親自上陣救火說明你沒有資源,明顯不合格。主動降級吧