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  • 1 # 靈獸山

    一、流程工具化是目標管理的保障,從而得到可以預計的結果

    經驗流程化是將個人能力變成組織能力,但流程執行以後的管理往往是個問題,尤其像每天日報銷售,每日轉賬付款、每天下訂單這樣的高頻流程,往往使得執行者心力憔悴。人的精力和心態出現變化,運營效果就會出現偏差。

    初創企業有自己的發展目標,衡量標準、實現時間以及可否量化是目標管理的幾個重點。要實現目標就要從本質上脫離對人的依賴,追著屁股的獎懲和績效考核不僅效率低下,還做不好事情。將流程用工具來管理,可以扭轉這個局面,並且可以減輕人的壓力,同時提高勞動效率。

    比如社群便利店做進銷存管理,靠夫妻人工做賬不僅庫存算不清,賺不賺錢估計都是糊塗賬,如果有個軟體協助管理就完全解決了。烘焙店做社群引流,營銷流程引流方案都有了,就需要小程式這個工具來實現抽獎和資料獲取。可見,進銷存系統和社交電商小程式這兩個工具,可以協助實現目標得到預計的結果。

    二、流程工具化是基礎運營的標準化,有利於初創企業做重要事情

    流程是企業的運營機制,流程運作模式都是固化的,每個人每個組織都要遵循這個標準,雖然在不同層級有不同的要求,但實質相同。工具要比人靠譜,不僅不會作弊,還會提供準確的資料用於分析和決策。

    流程標準化可以降低成本和風險,同時由於效率的提升甚至會影響盈利能力,這在連鎖行業尤其突出。流程實現工具化本質是對企業基礎運營的升級管理,很多企業經常分配一些無效工作,原因要不是公司治理和能力問題,要不就是流程沒有實現工具化,導致管理混亂。

    另外流程工具化後,大部分繁瑣的事情都會消失,做銷售的安心做市場拓展,生產的研發適合使用者的產品,做服務的最佳化體驗,創始團隊可以更多研究行業趨勢和政策走向,競爭戰略和企業發展,從而將精力放在更重要的事上。

    三、根據企業發展不同階段逐步完成,在五個方面考慮流程工具化的實施

    流程工具化不是一蹴而就的,也不需要迫不及待完成,對初創企業來說分階段實現最為理想。初創企業需要管理的靈活,產品更快推向市場,獲取更多使用者。除了基礎資料管理,很多流程都需要簡化,效率效果第一,反之的僵化會導致目標混亂。當然也要依據實際情況通盤考慮。

    做生產製造的,需要ERP工具來管理,即使是OEM品牌方也要明白。如果是網際網路創業公司,Teambtion工具更加合適。如果是一個社群零售小店,有贊會使得網際網路營銷更精準。初創企業發展穩健了,也可以上個成熟的OA系統,用於管理人事、會議、績效考核、企業協同等工作,選擇釘釘和企業微信也都不錯。用CRM管理系統這個工具,客戶管理的效果是不是也會更好呢?

    營銷和生產、銷售和客服以及管理五個方面,是流程工具化運用較多的,基本上涵蓋了企業運營的全鏈條。不過工具並不是一成不變的,一些有特殊商業模式的企業,其流程工具都是定製研發的,比如阿里騰訊、美團和位元組跳動都有其獨特的工具。可以說,根據企業需求實現流程工具化的研發也不是難事。

    四、結語

    初創企業有不同的起點,有的能力不錯,有的從零開始,有的是網際網路創業,有的深耕新零售。在完成經驗流程化以後,流程工具化就不可避免,如今的運營和維護大部分都可以透過技術來改良,這個技術就是工具來體現的,而工具的基礎來自商業模式形成的流程。

    最後,工具固化流程,工具提升效率,所有的商業行為都是給使用者創造價值,這個價值的實現也一定是建立在商業效率的提升之上,只有很好地運用流程化工具才能實現創業目標,你要做的只是不同階段如何選擇工具。流程工具化也是商業轉型後,下半場精細化運營的核心之一。

  • 2 # 靈獸山

    一、流程工具化是目標管理的保障,從而得到可以預計的結果

    經驗流程化是將個人能力變成組織能力,但流程執行以後的管理往往是個問題,尤其像每天日報銷售,每日轉賬付款、每天下訂單這樣的高頻流程,往往使得執行者心力憔悴。人的精力和心態出現變化,運營效果就會出現偏差。

    初創企業有自己的發展目標,衡量標準、實現時間以及可否量化是目標管理的幾個重點。要實現目標就要從本質上脫離對人的依賴,追著屁股的獎懲和績效考核不僅效率低下,還做不好事情。將流程用工具來管理,可以扭轉這個局面,並且可以減輕人的壓力,同時提高勞動效率。

    比如社群便利店做進銷存管理,靠夫妻人工做賬不僅庫存算不清,賺不賺錢估計都是糊塗賬,如果有個軟體協助管理就完全解決了。烘焙店做社群引流,營銷流程引流方案都有了,就需要小程式這個工具來實現抽獎和資料獲取。可見,進銷存系統和社交電商小程式這兩個工具,可以協助實現目標得到預計的結果。

    二、流程工具化是基礎運營的標準化,有利於初創企業做重要事情

    流程是企業的運營機制,流程運作模式都是固化的,每個人每個組織都要遵循這個標準,雖然在不同層級有不同的要求,但實質相同。工具要比人靠譜,不僅不會作弊,還會提供準確的資料用於分析和決策。

    流程標準化可以降低成本和風險,同時由於效率的提升甚至會影響盈利能力,這在連鎖行業尤其突出。流程實現工具化本質是對企業基礎運營的升級管理,很多企業經常分配一些無效工作,原因要不是公司治理和能力問題,要不就是流程沒有實現工具化,導致管理混亂。

    另外流程工具化後,大部分繁瑣的事情都會消失,做銷售的安心做市場拓展,生產的研發適合使用者的產品,做服務的最佳化體驗,創始團隊可以更多研究行業趨勢和政策走向,競爭戰略和企業發展,從而將精力放在更重要的事上。

    三、根據企業發展不同階段逐步完成,在五個方面考慮流程工具化的實施

    流程工具化不是一蹴而就的,也不需要迫不及待完成,對初創企業來說分階段實現最為理想。初創企業需要管理的靈活,產品更快推向市場,獲取更多使用者。除了基礎資料管理,很多流程都需要簡化,效率效果第一,反之的僵化會導致目標混亂。當然也要依據實際情況通盤考慮。

    做生產製造的,需要ERP工具來管理,即使是OEM品牌方也要明白。如果是網際網路創業公司,Teambtion工具更加合適。如果是一個社群零售小店,有贊會使得網際網路營銷更精準。初創企業發展穩健了,也可以上個成熟的OA系統,用於管理人事、會議、績效考核、企業協同等工作,選擇釘釘和企業微信也都不錯。用CRM管理系統這個工具,客戶管理的效果是不是也會更好呢?

    營銷和生產、銷售和客服以及管理五個方面,是流程工具化運用較多的,基本上涵蓋了企業運營的全鏈條。不過工具並不是一成不變的,一些有特殊商業模式的企業,其流程工具都是定製研發的,比如阿里騰訊、美團和位元組跳動都有其獨特的工具。可以說,根據企業需求實現流程工具化的研發也不是難事。

    四、結語

    初創企業有不同的起點,有的能力不錯,有的從零開始,有的是網際網路創業,有的深耕新零售。在完成經驗流程化以後,流程工具化就不可避免,如今的運營和維護大部分都可以透過技術來改良,這個技術就是工具來體現的,而工具的基礎來自商業模式形成的流程。

    最後,工具固化流程,工具提升效率,所有的商業行為都是給使用者創造價值,這個價值的實現也一定是建立在商業效率的提升之上,只有很好地運用流程化工具才能實現創業目標,你要做的只是不同階段如何選擇工具。流程工具化也是商業轉型後,下半場精細化運營的核心之一。

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